iMSのイベント > 本業の片手間で業務効率化!ノーコード&AIツール活用
セッション1(80分)
5分 1. なぜ今、自動化なのか?
15分 2. Geminiを使った議事録自動作成体験(ハンズオン1)
20分 3. NotebookLMでプロトコル/議事録共有(ハンズオン2)
5分 4. NotebookLMとGeminiの比較
20分 5. Google App Sheet体験(ハンズオン3)
5分 6. Google App Sheet とGoogle Formsの比較
5分 7. 事例紹介
休憩
セッション2(60分)
できること:議事録のほぼ自動作成、マニュアルの作成から共有
扱うツール:Notebook LM、Google App Sheet、Google App Script、Spreadsheet、Gemini
目安時間:2.5時間
更新日:2025.12.08
対象:大学生・院生、研究者、社会人等
※ 研究系以外の方にも役に立つ内容です。
※ 本業の片手間で業務を効率化したい方向けの内容です。ガチ勢さん向けではありません。
【必要物】
・PC
・スマホ(音声の録音ができるアプリをダウンロードしておいてください)
・Gemini
時間も手間もお金もかけずに、めんどくさい業務を効率化したい
情報共有を簡単にしたい
講座の題材として、化学・生命系(特にウェット実験系&生物系)を取り上げます。
本講座の時間内に、完成までつくりあげます。
議事録の9割自動作成
明文化されていない暗黙知の手軽な記録
情報収集の効率化とアプリ化、公開まで
エクセルやスプレッドシートに表を作成する際の基本的なルールの把握
DX推進における課題と乗り越え方
AI時代の教育
なぜ今組織に「自動化」と「AI活用」が不可欠なのか。業務の属人化や非効率といった現状の課題を整理し、本ワークショップで目指すゴールを共有します。
業務品質のバラつきを防ぐ鍵は「プロトコル(手順・記録)」の標準化にあります。Geminiなどの生成AIを活用し、誰でも迅速かつ正確に記録を作成・要約するための基礎スキルを体験します。
「ソースに基づく正確性」が得意なNotebookLMと、「文章の整形・創造」が得意なGemini。それぞれの特性を理解し、業務内容や目的に応じて最適なAIツールを選択する基準を学びます。
ノーコード(プログラミング不要)で、現場ですぐ使える「プロトコル共有アプリ」を作成します。スプレッドシートをデータベース化し、PCやスマホから手軽に記録・閲覧できる仕組みを構築します。
入力を便利にする類似のツールとして、Google Formsもあります。一体どのような機能の違いがあり、どのように使い分ければ良いのでしょうか?ツールの使い分けにおける参考情報を記載しているので、ぜひご覧ください。
講師の活用事例を紹介します。
事例1:試薬管理(Google App Sheet)
事例3:会計アプリ(GAS)
参加者の活用事例を紹介します。
Gemini の活用
Notebook LM の活用
AI時代の教育
情報共有ツールの活用
デジタル環境の進化に伴い、教育の「当たり前」は世代間で大きく乖離しています。これから大学へ、そして社会へ入ってくる子どもたちは、AIと共に育つ最初の世代です。
本セッションでは、学校におけるDXを推進する現役教員(文科省のリーディング DX 事業認定校)が、その変革のリアルを語ります。 AI時代に大学教育はどう進化すべきか? そして、すでに強力なツールを使いこなす次世代に対し、先輩となる我々はどう向き合い、どのような付加価値を身につけるべきか?
「先の話」ではありません。すぐそこにある未来の教育と、求められる能力について共に考えましょう。