På Vklass startsida visas en lista till höger, frånvaroanmälda idag. Denna visar de elever som jag undervisar eller är mentor för som är frånvaroanmälda idag. Med ”undervisar eller är mentor för” avses alltså elever som du har i en grupp under ”Mina kurser/ämnen” eller under ”Min klass”.

Om du inte har några grupper under Mina kurser/ämnen eller Min klass kommer du inte se några frånvaroanmälda elever här, såvida du inte har högre behörighet (se nedan).

Högre behörigheter ser mer

Alla som har behörigheterna SchoolPrincipal eller SchoolStudentAdvisor får istället för en lista på elever, upp länken ”Visa alla” här. Den leder till en sida där man ser skolans samtliga frånvaroanmälda elever, både avseende frånvaroanmälningar idag och imorgon.

Det vanligaste och enklaste sättet att ändra lektionsnärvaro på är via schemat. Håll musen över den lektion du vill ändra i och välj ”Ändra närvaro”. Detta kan all personal på skolan göra i sina scheman, eller om man vikarierat för en kollega.

Denna information berör lektionsnärvaro, dvs registrerad närvaro på lektioner. Det finns även anmälan om frånvaro.

Göra mass-ändringar

Ibland händer det att en elev får felregistrerad närvaro på en mängd lektioner under en längre period. Som mentor eller admin är det då möjligt att justera detta.

1. Mentor söker fram elevens resultatsida, och klickar på Närvaro. Välj därefter fliken Hantera närvaro.

2. Admin söker upp eleven via Skoladmin > Användare och tittar under fliken Närvaro i elevens profil.

3. Välj här en tidsperiod för vilken du vill visa samtliga lektioner som eleven fått närvaro/frånvaro på. Kryssa för de lektioner du vill ändra/ta bort ur närvarostatistiken. Det går att kryssa i alla på en gång genom den översta kryssrutan.

4. Välj därefter vad du vill göra med lektionsnärvaron för eleven. Antingen ändra den till något annat, eller ta bort det ur statistiken helt.

Observera att dina ändringar inte kan ångras! Så gör du fel här behöver man gå in på varje lektion under perioden och registrera närvaro på nytt.

Dessa funktioner gäller normalt endast myndiga elever. Kontakta din lärare eller expeditionen på skolan för mer information.

Sjukanmälan (frånvaroanmälan)

Elever sjukanmäler sig via sin inloggning till Vklass eller via telefonsvararen. Telefonnummer är 010-888 70 50.

Klicka på Min klass och sedan knappen ”Anmäl frånvaro”. Välj där tidsperiod som anmälan gäller för och spara.

Observera att skolan kan ha inställningar som begränsar vilka tider du får anmäla frånvaro mellan.

Ledighetsansökan

Vill du söka ledighet gör du det genom att klicka på Min klass > Verktyg > Ledighetsansökan. Tryck på ”Ny ansökan” och fyll i din ledighetsansökan. Elever kan endast söka ledigt via denna funktion i webbinloggningen. De kan inte söka ledigt via appen, där kan endast frånvaro-/sjukanmälan göras.

Observera att skolan kan ha inställningar som gör att funktionen inte finns för dig. Kontakta skolan för mer info.

Filmen visar hur du kan ta ut klasslistor och närvarorapporter.

En film som visar hur man kan få en överblick över registrerad närvaro/frånvaro i en klass eller kurs.

För att frånvaroanmälan och systemet för närvaroregistrering ska fungera finns två olika typer av frånvaro. Anmäld frånvaro och faktisk frånvaro. Den anmälda frånvaron är inte underlag för statistik och rapporter, utan rapporter kan endast tas ut baserat på faktisk frånvaro.

Anmäld frånvaro

Den anmälda frånvaron är just en anmälan, ett förhandsbesked, om att eleven kommer att vara borta från skolan under en bestämd period. Anmälan om frånvaro kan följande roller göra:

• Förälder/vårdnadshavare

• Myndig elev

• Klassföreståndare/mentor

• Administratörer

Anmälan kan göras via telefon (automatisk telefonsvarare) eller via webben. Anmälan kan avse Giltig frånvaro, Ogiltig frånvaro eller Annan aktivitet. Vårdnadshavare/elev kan endast anmäla Giltitg frånvaro (oftast sjukanmälan).

När man anmält en elev som frånvarande så kommer alla lärare som registrerar närvaro på lektioner under given tidsperiod att automatiskt se att eleven är frånvaroanmäld. I listan över elever i närvaroregistreringen på en lektion så är eleven direkt markerad som frånvarande.

Viktigt att poängtera är att en anmälan om frånvaro är just detta. Det är inte ett underlag för statistik och uttag av elevens faktiska frånvaro.

Faktisk frånvaro

För att en elev ska kunna få frånvaro så måste detta registreras på en lektion. Det görs genom att läraren går in på sitt schema, för musen över en lektion och väljer ”Registrera närvaro”. Det kan även göras via heldagsregistrering som läraren kommer åt via schemat och klick på datumet ovanför lektionerna.

När läraren går in och ska föra närvaro så kommer de elever som är anmälda som frånvarande att automatiskt vara markerade som det. Läraren har här möjlighet att göra ev. ändringar i alla elevers närvaro/frånvarostatus. Den faktiska frånvaron och närvaron på lektionerna sparas först när läraren klickat på knappen ”Registrera närvaro”.

Den faktiska närvaron/frånvaron är det som ligger till grund för rapporter och statistik i Vklass. Har lärarna på skolan inte varit inne via schemat och bekräftat närvaro/frånvaro på lektionerna kommer inte faktisk närvaro/frånvaro finnas.

Inställningar på skolan

Skolan kan göra inställningar som begränsar hur långt framåt och bakåt i tiden lärare, myndiga elever och vårdnadshavare får anmäla och ändra i anmäld frånvaro. Om en vårdnadshavare och/eller lärare har problem att ändra frånvaro bakåt i tiden eller anmäla frånvaro längre fram i tiden beror detta sannolikt på dessa inställningar. Kontakta ansvarig administratör på skolan för vidare hjälp.

Funktion

Under Min klass finns en knapp, Frånvarovarn. Här syns en lista på alla elever som under perioden från satt startdatum har uppnått X timmar ogiltig frånvaro.

Hög ogiltig frånvaro

Den övre listan visar de senaste eleverna som uppnått X timmar ogiltig frånvaro. Hur många timmar som krävs kan skolan ställa in. För varje elev i listan kan mentor/klasslärare välja att

• Skicka en varning – Går per mail till eleven och vårdnadshavaren. Text i mailet kan skolan ställa in.

• Ignorera – Nollställer frånvaroräkningen på eleven och tar bort den ur listan. Eleven kommer hamna i listan på nytt om X timmar ogiltig frånvaro nås igen räknat från dagens datum.

Den nedre listan visar alla elever som fått en varning. D.v.s. där läraren klickar på ”Skicka varning”. Om eleven ännu en gång når X timmar ogiltig frånvaro kommer eleven på nytt hamna i den övre listan och läraren kan återigen skicka en varning eller ignorera för att nollställa räkningen.

Vid varje tillfälle då en elev når X timmar ogiltig frånvaro får klassläraren/mentor en notis om detta under Händelser i Vklass.

Elever med 2 varningar

Om läraren två gånger skickat en varning till en elev så kommer elevens namn flyttas till listan under fliken ”Elever med 2 varningar”. I gymnasiet kan det t.ex. innebära indraget studiebidrag.

Klicka på Ta bort intill eleven i listan för att nollställa frånvaroräkningen för eleven från dagens datum. Om eleven ännu en gång når X timmar ogiltig frånvaro kommer eleven på nytt hamna i listan med elever med Hög ogiltig frånvaro och läraren kan återigen skicka en varning.

Hög giltig frånvaro

Listan visar alla elever i klassen som har ovanligt hög giltig frånvaro. Den giltiga frånvaron anges i procent och skolan ställer in vad man anser vara ovanligt hög giltig frånvaro. Listan innehåller inga funktioner för att skicka varning utan finns endast i informationssyfte för klasslärare/mentor.

Inställningar för skolan

För att använda funktionen måste den aktiveras under Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration

Närvaroregistrering gör du enklast via schemat i Vklass. Håll musen över en lektion och välj Registrera närvaro på lektionen. Där kan du sedan markera skolk/ogiltig frånvaro, sjukfrånvaro/giltig frånvaro och närvaro. Du kan även ange sen ankomst, det som i Vklass kallas avvikelsetid. Avvikelsetid kan vara både giltig och ogiltig. Glöm inte att trycka på Registrera närvaro längst ner på sidan för att bekräfta. Samma sak kan även göras via appen för lärare. Välj schema i appen och tryck sedan på en lektion. Titta på filmen nedan för mer information!

Heldagsregistrering, dvs samma närvaroregistrering på samtliga av dagens lektioner, kan också göras. Klicka då istället på datumet längst upp i schemat. Observera att detta sätter samma närvaro/frånvaro för eleverna på dagens samtliga lektioner. Dvs markerar du i heldagsregistreringen ogiltig frånvaro så kommer eleven få detta på alla lektioner under dagen. För att göra justeringar på specifika lektioner går du in på schemat, håller musen över en lektion och väljer Registrera/Ändra närvaro.

I närvaroregistreringen kan man välja på att en elev är närvarande, giltigt frånvarande, ogiltigt frånvarande och på annan aktivitet. Det man väljer här är det som sedan ligger till grund för statistiken.

• Närvarande (ikryssad) används om eleven är på lektionen. Om eleven kommer sent eller går tidigt fyller man i avvikelsetid (giltig/ogiltig) men behåller eleven ikryssad som närvarande (eleven var ju där i alla fall en del av lektionen).

• Giltig frånvaro används om eleven är borta från hela lektionen med giltigt skäl. T.ex. sjuk eller ledig.

• Ogiltig frånvaro används om eleven är borta utan giltig anledning. Oftast skolk.

• Annan aktivitet är inte en frånvaroorsak. Denna används om eleven förväntas vara någon annanstans samtidigt som lektionen pågår. Exempel kan vara att man har en parallell lektion för vissa elever såsom elevråd, modersmålsundervisning el. dyl. Eleven skall då närvaroföras på denna parallella lektion (med någon av ovan beskrivna orsaker). Annan aktivitet på en lektion är som att helt ta bort lektionen ur statistiken för den enskilda eleven, då syftet är att eleven skall närvaroföras på en annan lektion som genomförs samtidigt. Om en elev får ”annan aktivitet” på en lektion är det alltså varken närvaro eller frånvaro.

Observera även att detta är närvaroregistrering, dvs kvittering av den faktiska närvaron på lektionen. Innan närvaroregistreringen har vårdnadshavare ofta frånvaroanmält sina barn. En frånvaroanmälan kommer synas som förvald giltig frånvaro i närvaroregistreringen (detta syns i filmen). Läs mer om skillnaden mellan nävaroregistrering och frånvaroanmälan.

Filmen ger en översikt kring hur närvarohanteringen görs i Vklass av personal.

Funktionen hjälper skolan i processen kring hantering av ledighetsansökan. Från det att vårdnadshavare ansöker om ledighet via sin inloggning, via det att mentor/rektor godkänner eller avslår ansökan, till det att lärare registrerar närvaro på lektioner under ledighetsperioden.

Efter en ansökan gjorts av en vårdnadshavare godkänner eller avslår mentor/rektor ansökan. Mentor & rektor får en notis i Vklass och rektor får även en notis per e-post när en ny ansökan gjorts. Om en ansökan godkänns genereras automatiskt giltig frånvaro i Vklass för den ansökta perioden så att lärare direkt ser detta vid närvaroregistreringen.

Vårdnadshavare, myndig elev och mentor kan lägga in en ledighetsansökan. Vårdnadshavare gör det via menyn ”Frånvaro/ledighet”. Mentor och elev gör det via Min klass > Verktyg > Ledighetsansökan.

Skolan ställer in hur många dagar en mentor/klasslärare får bevilja. Alla ansökningar som understiger det antalet dagar kommer gå direkt till mentor/klasslärare. De ledighetsansökningar som överskriver det antalet dagar går istället direkt till rektor för godkännande. En mentor/klasslärare kan även skicka vidare en ansökan till rektor ifall hen anser att rektor bör ta beslutet.

När en vårdnadshavare söker om ledighet går en bekräftelse per e-post till båda vårdnadshavarna om detta. När en rektor/mentor avslår eller beviljar en ansökan så får båda vårdnadshavarna även då bekräftelse på detta per e-post.

Från din klass och dina kurser/ämnesgrupper kan du skicka e-post och SMS. Dessa funktioner hittar du via fliken Kommunikation. SMS och e-post kan skickas till eleverna och vårdnadshavarna i respektive kurs/grupp eller klass. Du kan välja att skicka till alla i gruppen eller endast till enstaka deltagare. Notera att det inte går att ångra efter du tryckt på skicka så kontrollera dina val av mottagare noggrant.

Är du administratör kan du också skicka e-post/SMS till alla på skolan.

Vi rekommenderar att använda funktionen e-post/SMS till vårdnadshavare vid akut eller snabb information. Annars rekommenderar vi att man istället lägger ut nyheter eller kalenderhändelser när man vill skicka information till vårdnadshavare. Läs mer här.

Det mobilnummer du som lärare har inlagt i din profil kommer vara det nummer som står som avsändare på SMSen.

Historik

När du skickar e-post så går detta iväg direkt till de mottagare du valt. Ditt meddelande lagras inte i Vklass så du kan inte se historik över skickade e-postmeddelanden i Vklass. Det är dock möjligt att kryssa i att det ska skickas en kopia på ditt e-postmeddelande till din egen e-postadress, så att du kan se historik över skickade meddelanden i din egen e-postlåda.

Skickade SMS kan du se historik över under ”Mitt konto”.

Vanliga frågor

Har du problem att ta emot e-post kan du läsa mer här.

Till e-postmeddelanden går det att bifoga en eller flera filer. För att bifoga flera filer, tryck på knappen vid ”Bifoga fil” och markera flera filer. På Windows/Mac brukar detta göras genom att hålla in Control/Cmd eller Skift och klicka på filerna du vill bifoga.

Skolan kan ställa in att det med automatik skall gå ut veckosammanställningar till vårdnadshavares mailadresser. Dessa går då ut i slutet av veckan och sammanställer:

• de nyheter som skolan lagt upp under veckan

• veckans läxor, prov och uppgifter samt kommande veckas läxor/prov/uppgifter

• närvarosammanställning för veckan

Det skickas ett e-postmeddelande per barn till vårdnadshavarna. Genom sin inloggning i Vklass kan vårdnadshavare även se historik över veckorapporterna några månader bakåt ifall brevet av någon anledning inte nått fram eller tagits bort i maillådan.

Veckorapporterna genereras alla veckor på året utom dessa, då det vanligen är lov: 1, 25-32 samt 52.

Administration

Du kan aktivera funktionen via Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration. Kryssa i rutan ”Skicka veckosammanställning till vårdnadshavare via mejl”. Välj därefter vilken dag som ni önskar att rapporten skall skickas i rutan intill.

Sammanställningen av informationen från skolan sätts ihop kl 17.00 på fredagen eller kl 10.00 lördag/söndag (enligt er inställning på skolan). Det innebär att den information som ändras eller läggs till i närvaro, nyheter, prov/uppgifter etc. efter kl 17.00 på fredag eller kl 10 på lördag/söndag inte kommer att gå med i rapporten.

Närvarostatistik (skola)

Statistiken som presenteras i e-postmeddelandet baseras på registrerade lektioner aktuell vecka. Procentsatserna kring giltig/ogiltig frånvaro kan därför i vissa fall upplevas som onormalt höga om lärarna på skolan inte registrerat närvaro på samtliga lektioner. Har eleven t.ex. varit sjuk mån-tis, vissa lärare missat att registrera/kvittera lektioner tors-fre kan det se ut som att eleven pga detta kanske har över 60% giltig frånvaro. Statistiken baseras alltså bara på de lektioner som kvitterats/registrerats. För att statistiken ska bli så korrekt som möjligt behöver lärare därför se till att registrera närvaro på veckans samtliga lektioner senast kl 17.00 på fredagen.

Närvarostatistik skickas inte i rapporten för förskolebarn.

Övrigt innehåll i veckorapporten

Innehållet i veckorapporten förändras baserat på de nyheter och uppgifter som skapats i Vklass samt den närvaro som registrerats på skolan. Utöver denna information rymmer även veckorapporten information om mentorer/klasslärare. Dessutom finns det ical-länkar för vårdnadshavare som vill prenumerera på barnets kalender.

I Vklass kan lärare hantera läxor och uppgifter via kalendern. Som lärare kan du lägga upp läxor, prov eller uppgifter genom att klicka på Schema och hålla musen över en lektion, välj valet Lägg till läxa. Du kan också nå funktionen via Mina ämnen/kurser, välj en grupp och klicka på Resultat > Läxor prov > Ny. Filmen nedan visar hur detta går till!

Till läxor/prov/uppgifter kan man koppla olika former av bedömningsfunktioner. En av dessa är koppling av kunskapskrav till uppgiften. Genom att göra detta kan man göra delbedömningar mot kunskapskraven som sedan slår igenom i ämnets/kursens hela kunskapskravsmatris.

Att använda denna funktion medför många fördelar för lärare, elever, vårdnadshavare samt skolan som helhet. När lärare lägger upp sina läxor och prov i Vklass får man bland annat tillgång till:

• En provkalender (provschema) som visar när lärares prov eller uppgifter krockar tidsmässigt.

• Elever och vårdnadshavare får en snygg sammanställning av samtliga uppgifter i appen.

• Automatiska notiser i appen för elever samt veckosammanställningar till vårdnadshavare när uppgifter läggs upp.

• Möjlighet att koppla på uppladdningsfunktion samt plagiatkontroll vid inlämningsuppgifter (kontroll av plagiat kräver Urkund).

• Ge formativ bedömning på uppgifterna för en enkel översikt över samtliga resultat.

Vår rekommendation är att både grundskolor och gymnasieskolor använder funktionen för att lägga upp läxor och prov i den anpassade kalendern. Det innebär att man bör undvika att kommunicera läxor på övriga sätt, till exempel att maila ut information. Filmen visar hur lärare kan lägga till läxor, prov och uppgifter.

Titta på filmen här för mer info om hur elever lämnar in uppgifter.

Nyhetsfunktionen är ett effektivt sätt att kommunicera både internt på skolan och med vårdnadshavare. Nyhetsfunktionen bör användas som främsta kanal för skolans kommunikation, exempelvis för:

• Klasslärarens veckobrev

• Skolans och förskolans info/månadsbrev

• Information inför lov/schemabrytande aktiviteter/utflykter

• Generell information från kommunen/huvudmannen.

• Intern kommunikation, tex för arbetslag, inför APT etc.

En nyhet kan läggas ut via:

1. Av undervisande lärare via Mina ämnen/Mina kurser

2. Av klasslärare via Min klass

3. Av administratörer via Min skola

4. Via funktionen Team

5. Till hela kommunen via kommunens kommunikatör (se längst ner)

När man lägger upp en nyhet kan man välja att publicera den i flera grupper samtidigt. Så även om man initialt går via en viss klass för att lägga upp nyheten, kan man vid publicering välja att de ska synas för flera av sina klasser.

Nyheter syns på startsidan, men även i appen som vårdnadshavarna använder. Dessutom skickas de senaste nyheterna ut via en automatisk veckorapport om skolan aktiverat funktionen. Läs mer tips om hur kommunikationen kan organiseras.

Nyheter skickas också som pushnotis (pling i telefonen) till de som har Vklass-appen. Dessa notiser skickas samma dag som nyhetens publiceringsdatum med ca 15 minuters intervall mellan kl 08-22 varje dag.

Det går även att kommentera på nyheter. Detta är dock en inställning på varje nyhet om man vill tillåta eller inte. Det är endast elever och personal som kan kommentera på nyheter, vårdnadshavare kan aldrig kommentera på en nyhet.

Filmen ger en inblick i hur det kan fungera.

Meddelandefunktionen kan både elever och personal använda för direkt kommunikation. Vi rekommendera att lärare skickar meddelanden till elever vid snabb kommunikation. Ett skickat meddelande ”plingar till” i appen tack var pushteknik. Därför passar meddelandefunktionen för snabb information (inställda lektioner, byte av sal, ändringar med kort varsel)

Filmen visar hur man kan arbeta med Meddelanden i Vklass för att kommunicera med elever och kollegor.

En film som ger en överblick över funktioner för att kommunicera med hemmet.

Filmen ger en överblick hur du kan dela filer med både elever och personal.

För pedagogiskt material och planering av undervisningen rekommenderar vi att man som lärare använder funktionen för pedagogisk planering.

Teams är små samarbetsgrupper som alla användare kan skapa, lärare som elever. Det kan vara t.ex. inför ett grupparbete, ett arbetslag som vill ha en kommunikationskanal eller ämneslärare som vill dela filer.

Skapa ett Team

Välj vilken skola teamet ska vara tillgänglig för. Ett Team behöver inte vara anslutet till en skola utan kan innehålla medlemmar från olika skolor. Välj en kategori, skriv ett namn på teamet samt en beskrivning om teamet.

Därefter ställer du in säkerhetsinställningar för ditt team. Team kan vara öppna för alla i Vklass att söka på och ansöka om att gå med i, eller så är de stängda och kräver att man får en inbjudan till.

Du har nu skapat ditt team och kan börja administrera teamet genom att skriva in information, ladda upp filer, bjuda in medlemmar, kommunicera med medlemmar och koppla olika verktyg till teamet.

När nya medlemmar ansöker om att gå med listas dessa på startsidan för Teamet där du kan godkänna eller neka dem tillträde.

Tips! Börja med att göra ditt team sökbart, och kommunicera ut namnet på teamet till de blivande teammedlemmarna. På så sätt kan de ansöka om att gå med istället för att du bjuder in dem en och en.

Alla inlägg som görs, användare som ansöker om tillträde, filer som laddas upp, genererar Händelser i Vklass så att du kan hålla koll på vad som händer i Teamen.

Schemat i Vklass innehåller dina lektioner och andra kalenderhändelser med syfte att ge dig en överblick över din vecka. De aktiviteter du ser i schemat är:

• Lektioner

• Prov, läxor, uppgifter

• Utvecklingssamtalsbokningar

• Kalenderhändelser (från t.ex. klass, kurs, team och skola)

Det är även från schemat du som lärare jobbar med närvaroregistrering och du kan även lägga till uppgifter/läxor/prov direkt via schemat.

Du när även Resursbokningen från schemat. Observera att denna funktion endast syns om det finns några resurser upplagda på skolan som kan bokas.

Val av skola och andra lärares scheman

Om du är kopplad till flera skolor har du ett val längst upp på sidan som är förinställt på ”Mitt samlade schema”. Här kan du välja att visa ett schema för endast en av dina skolor. Detta är nödvändigt för att få fram funktionerna resursbokning, lägg till lektion och möjlighet att se andra lärares scheman.

Om du är lärare, precis under rubriken ”Schema” ser du ett val förinställt på ”Mitt schema”. Här kan du välja att visa en av dina kollegors schema. Detta brukar användas om man vikarierar för en kollega och vill föra närvaro på dennes lektioner.

Redigera lektionsinformation

Håll musen över en lektion för att få fram en meny med några val. Med valet Redigera lektionsinformation kan du skriva en text som sedan visas för elev/vårdnadshavare direkt på lektionspasset i schemat. Det kan t.ex. vara en påminnelse om någonting som händer på lektionen, en enklare lektionsplanering eller en länk till en film som eleverna ska titta på inför/efter lektionen.

Observera att du inte kan använda detta för att planera långt fram i tiden om skolan använder ett schemaläggningsprogram (vilket nästan alla gör). Anledningen är att när ett nytt schema läses in så riskerar lektioner tas bort och den information du skriver i ”lektionsinformation” kommer då raderas. Använd således funktionen endast för lektioner i närtid.

Lägga till lektioner

Med knappen ”Lägg till lektion” kan du lägga till lektioner i ditt schema. Ifall du är kopplad till flera skolor måste du först välja vilken skola du vill visa schema för och lägga till lektioner på, högst upp till vänster i listan över skolor.

För att kunna lägga till en lektion måste du ha en eller flera grupper under ”Mina ämnen/kurser”. Har du inga grupper där behöver du först lägga till det innan du kan lägga till egna lektioner.

När du lägger till ett lektionstillfälle så kan du även välja att kopiera samma lektionstillfälle vecka efter vecka under ett givet antal veckor (upprepa lektionen). Observera att detta endast blir en kopia av lektionen och Vklass inte håller reda på lektionsserien. Om du gör fel och vill ta bort lektionstillfället kommer du behöva göra det varje vecka där lektionen finns.

Ett annat sätt att se alla lektioner kopplade till en grupp är via Mina ämnen/kurser > välj grupp > Kalendrar > Lektioner. Där ser du alla lektionstillfällen kopplade till en grupp och kan t.ex. markera flera för att ta bort många på en gång.

Lärares möjlighet att lägga till lektioner själva kan stängas av på skolan av en administratör. Detta görs via Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration. Kryssrutan ”Lärare kan lägga till lektioner i schema”.

Prenumerera

Vi rekommenderar alla att prenumerera på sitt schema. Med denna funktion har du möjlighet att få hela ditt lektionsschema alla prov/uppgifter och andra kalenderhändelser som syns i Vklass i din mobil, i din kalender i Outlook/Google eller i annat kalenderprogram. Detta så att du kan kombinera händelser som finns i Vklass med andra mötesbokningar eller privata aktiviteter.

Klicka på Prenumerera längst upp på sidan och följ där instruktionerna. Schemaprenumerationen ges i iCalendar (ics) format.

Titta på elevers scheman

Antingen söker du upp eleven via dennes namn i sökfältet i Vklass eller så klickar du på elevens namn i elevlistan i ”Min klass” eller i en grupp under ”Mina ämnen/kurser”. På elevens profilsida kan du sedan klicka på ”Visa” för att se elevens schema.

Oftast vid terminsskiften, men ibland även under terminer, så skapas nya undervisningsgrupper (kurser/ämnen) och de gamla arkiveras.

För att komma åt dina grupper från föregående termin, där gruppens slutdatum passerat, klickar du på Mina kurser / ämnen och sedan på knappen Gamla kurser / grupper (olika benämningar beroende på skolform).

I den gamla gruppen hittar du elevernas resultat, de uppgifter ni genomfört och planeringar som varit.

Tidigare elevresultat

Elevens resultat från tidigare lästa kurser eller ämnesgrupper från tidigare terminer kan hittas genom funktionen Gamla kurser / grupper. Men det är även möjligt att se en individuell elevs tidigare resultat på elevens resultatsida. Denna når du enklast genom att söka fram elevens profil och klicka på knappen Resultat. Alternativt gå in i en grupp där du har eleven och klicka på resultat-länken intill eleven.

Det finns också möjlighet att se en enskild elevs resultat från en tidigare skola i samma kommun. Detta gäller när man går in på elevens resultatsida som mentor eller person med högre behörighet (schoolstudentadvisor/schoolprincipal). Det är också något som måste ställas in på organisationsnivå.

Varje kurs/ämnesgrupp i Vklass ser normalt sett likadan ut. Men det går att anpassa vad som skall finnas i gruppen med några enkla inställningar.

Knappen Redigera

Här under hittar du inställningar för:

• Kurskod / ämneskod. Vad som står i detta fält avgör vilken kursplan/ämnesplan som gruppen är kopplad till. Lärare och elever hittar kursplanen under fliken Utbildningsmaterial eller när t.ex. en pedagogisk planering skapas. Detta avgör också vilken kunskapskravsmatris som kommer visas i gruppen under fliken Resultat.

• Koppling till bedömningsmatris.

För moderna språk och modersmål ska skolverkets nationella språkkoder användas.

Observera att kurskod/ämneskod eventuellt inte kan ändras om skolan hämtar grupper från ett elevregister. Då måste detta ändras i skolans elevregister.

Knappen Inställningar

Här hittas inställningar för:

• Koppling till Google Classroom

Möjlighet att dölja / visa:

• • Diskussionsfältet

  • Delade filer (länken under fliken Utbildningsmaterial)

Samt möjlighet att stänga av funktionen att elever kan lämna in dokument direkt i kursen / gruppen, utan att koppla det till en inlämningsuppgift.

Skolgemensamma inställningar

På skolnivå kan funktioner stängas av eller aktiveras som påverkar vad man hittar under flikarna i en grupp. Funktioner som kan stängas av och aktiveras via Skolkonfiguration är:

• Nationella prov, registrering av resultat

• ”Skriftliga omdömen”

• Extra anpassningar

• Betygsregistrering

• Kunskapskravsmatris

Office Online

Filer som är upplagda i Vklass av typerna Word, Excel och PowerPoint kan redigeras direkt via Office Online. Detta gäller i de flesta filarkiv i Vklass, såsom i Mina filer, kurser/grupper, Team etc. Det går även att redigera direkt i de inlämningar som elever gör genom att ladda upp svar på inlämningsuppgifter/prov i Vklass. Detta möjliggör bland annat:

• att som arbetslag samarbeta i och skriva i samma dokument, t.ex. protokoll, mötesanteckningar och liknande.

• att ge eleven formativ feedback direkt i filen.

• ändra i ditt eget material du samlat under ”mina filer”.

Microsoft har vissa begränsningar kring vad som stöds i Office Online. De vanligaste man stöter på är att filen måste vara mindre än 10mb och att filen måste vara av den nyare typen, med ett x i slutet på filändelsen (pptx, docx, xlsx). Läs Microsofts fullständiga lista på begränsningar här.

Filer från Google Workspace och Office 365

Om man delar med sig av filer från sin OneDrive eller Google Drive blir detta länkar i Vklass, som direkt leder till filen online. Även elever kan lämna in uppgifter direkt från sin OneDrive eller Google Drive, så att läraren får tillgång till filen i elevens molnlagring och kan redigera den där.

Använder skolan Google Classroom, så hanteras direktredigering av elevens inlämning i Classroom.

I Vklass kan lärare hantera läxor och uppgifter via kalendern. Som lärare kan du lägga upp läxor, prov eller uppgifter genom att klicka på Schema och hålla musen över en lektion, välj valet Lägg till läxa. Du kan också nå funktionen via Mina ämnen/kurser, välj en grupp och klicka på Resultat > Läxor prov > Ny. Filmen nedan visar hur detta går till!

Till läxor/prov/uppgifter kan man koppla olika former av bedömningsfunktioner. En av dessa är koppling av kunskapskrav till uppgiften. Genom att göra detta kan man göra delbedömningar mot kunskapskraven som sedan slår igenom i ämnets/kursens hela kunskapskravsmatris.

Att använda denna funktion medför många fördelar för lärare, elever, vårdnadshavare samt skolan som helhet. När lärare lägger upp sina läxor och prov i Vklass får man bland annat tillgång till:

• En provkalender (provschema) som visar när lärares prov eller uppgifter krockar tidsmässigt.

• Elever och vårdnadshavare får en snygg sammanställning av samtliga uppgifter i appen.

• Automatiska notiser i appen för elever samt veckosammanställningar till vårdnadshavare när uppgifter läggs upp.

• Möjlighet att koppla på uppladdningsfunktion samt plagiatkontroll vid inlämningsuppgifter (kontroll av plagiat kräver Urkund).

• Ge formativ bedömning på uppgifterna för en enkel översikt över samtliga resultat.

Vår rekommendation är att både grundskolor och gymnasieskolor använder funktionen för att lägga upp läxor och prov i den anpassade kalendern. Det innebär att man bör undvika att kommunicera läxor på övriga sätt, till exempel att maila ut information. Filmen visar hur lärare kan lägga till läxor, prov och uppgifter.

Titta på filmen här för mer info om hur elever lämnar in uppgifter.

Till planeringar kan man koppla bedömningsmatriser och kunskapskrav. Bedömningsmatriserna är matriser som kan skapas helt fritt och endast är kopplade till planeringen. Genom att koppla kunskapskrav kan man göra delbedömningar av just denna planering mot kunskapskraven som sedan slår igenom i ämnets/kursens hela kunskapskravsmatris.

Filmen nedan visar hur man arbetar med pedagogisk planering i skola.

För pedagogiskt material och planering av undervisningen rekommenderar vi att man som lärare använder funktionen för pedagogisk planering.

Filmen ger en överblick hur du kan dela filer med både elever och personal.

Filmen ger en överblick av hur Vklass kan fungera ihop med G Suite.

Med Vklass integration till Google Classroom kan de kunder som använder Google Workspace enkelt koppla kurser och uppgifter till Classroom. Filmen visar mer i detalj hur det går till.

När man kopplar en grupp till Classroom görs detta under knappen ”Inställningar” i gruppen. Man kan då välja att koppla gruppen till ett befintligt Classroom som man redan skapat eller låta Vklass skapa ett nytt Classroom.

Om man låter Vklass skapa ett Classroom så kommer de elever som finns i gruppen automatiskt att kopplas till det nyskapade Classroomet. Observera att detta inte startar någon synkronisering mellan Vklass och Classroom. Så om deltagare tillkommer eller faller bort från gruppen i Vklass kommer detta behöva hanteras manuellt i det kopplade Classroomet.

Om man istället kopplar ett befintligt Classroom till gruppen i Vklass så kommer Vklass inte lägga till några elever i Classroomet. Läraren ansvarar då själv för att bjuda in elever i sitt Classroom.

Denna artikel visar hur personal i gymnasieskolor administrerar funktionen utvecklingssamtal. Både hur man lägger ut bokningsbara tider samt förbereder och dokumenterar samtalet. Vårdnadshavare och myndiga elever kan sedan boka dessa tider samt kan förbereda samtalet utifrån en skolgemensam frågemall, hur denna mall fungerar visas här.

Lägga ut tider för utvecklingssamtal

Observera, om du jobbar inom gymnasium måste du först gå till den nya sidan för att nå funktionen. Detta gör du via Min klass > Utvecklingssamtal. Klicka på ”Gå till nya sidan för utvecklingssamtal”. Detta gäller ej pedagoger på förskola.

Via menyvalet Utvecklingssamtal kan personal och pedagoger lägga ut tider för flera klasser eller för enskilda elever. Alla tider görs tillgängliga för klasser/avdelningar (Tillgängligt för*). Observera att du endast kan lägga ut tider för klasser/avdelningar som du är kopplad till. Har du högre behörighet gäller ej föregående mening.

När du valt klasser kan du i nästa fält (Boka för) välja ut elever/barn i de valda klasserna. Görs detta innebär det att enbart vårdnadshavare till dessa barn kan boka de utlagda tiderna. Väljer du inga barn i fältet Boka för är tiderna tillgängliga för alla vårdnadshavare i den klassen/avdelningen du valt.

När du valt klasser (och eventuellt för utvalda elever) väljer du datum, tid och längd för de utvecklingssamtal som ska kunna bokas av vårdnadshavare. När du klickar på Lägg till är tiden bokningsbar, klickar du på Lägg till flertalet gånger kommer du skapa samtalstider efter varandra. Tex 13:00, 13:30, 14:00, 14:30… Detta utan att ändra i tidsfältet för varje samtalstid.

Boka tid direkt för enskild elev

Om du valt en klass, en tid och sedan väljer ett barn i fältet Boka för kommer denna tid automatisk kopplas till eleven och dess vårdnadshavare. Tiden syns då även för vårdnadshavarna direkt.

Alla lediga samt bokade tider syns i en veckovy under Mina tillgängliga tider. På bilden nedan visas tre lediga/bokningsbara tider 9/12. Klockan 15:30 visas dessutom ett redan bokat samtal för eleven/barnet Emil.

Dokumentation kopplat till utvecklingssamtalet – flikarna INNAN, UNDER och EFTER

När ett utvecklingssamtal har bokats, antingen genom vårdnadshavare, personal eller myndig elev, finns möjlighet att dokumentera direkt i Vklass samt ta del av relevant information om eleven/barnet. Dokumentation görs av personal, det finns även möjlighet för elever på grundskola och gymnasium samt vårdnadshavare på förskola att förbereda samtalet. Dessa förberedande frågor bygger på gemensamma mallar som varje skola/förskola skapar via administrationsportalen.

Fliken INNAN

Förutsatt att skolan skapat gemensam mall för utvecklingssamtalet kommer frågorna i denna mall kunna besvaras efter att ett samtal har bokats i Vklass:

• På gymnasium är det eleven som besvarar vissa frågor medan deras vårdnadshavare kan komplettera med svar i egna textfält.

Klickar du på fliken INNAN kan du välja vem samtalet gäller för. Ifylld självskattning från eleven och/eller besvarade frågor från vårdnadshavare syns direkt, du kan även klicka på den gröna ikonen i nedre hörnet för att se dokumentation från tidigare utvecklingssamtal. Utöver de besvarade frågorna kan pedagogen också bifoga filer.

Övrig information för pedagoger på gymnasieskola

Förutsatt att skolan använder funktionen Hittills uppnådda mål kommer pedagogen även se senaste omdömen. Även betyg och närvarostatistik syns för pedagogen tillsammans med dokumentation från tidigare samtal.

Flikarna UNDER och EFTER

i Samband med utvecklingssamtalet kan pedagoger dokumentera direkt i Vklass via fliken UNDER. Dokumentationen görs i textfält som endast personal och elever på grundskola/gymnasium kan dokumentera i. Frågorna som besvaras baseras på den skolgemensamma mall som först skapats i administratörsportalen. Utöver textfrågor kan pedagoger koppla filer och länkar till utvecklingssamtalet.

Fliken UNDER kan nås av alla användare med högre behörighet. För att hindra att annan person redigerar dessa fält kan man inte ändra text i efterhand, detta gäller även den som står som ansvarig för själva utvecklingssamtalet. Det innebär att man kan skriva i fälten kopplat till fliken under, men dagen efter är dessa låsta för vidare redigering.

Fliken EFTER syftar till att sammanställa genomförda utvecklingssamtal med möjlighet till återkoppling. Tidigare besvarade frågor från den skolgemensamma mallen sammanställs. Slutligen finns ett kommentarsfält där du som pedagog kan dokumentera och sammanfatta utvecklingssamtalet.

Lärare, klasslärare/mentor och kurs-/ämneslärare, kan skapa flaggningar på elever för att uppmärksamma eleverna till elevhälsoteamet. Artikeln beskriver hur lärare gör detta.

Detta är det första steget inför uppstarten av ett elevärende med sin början i en utredning och pedagogisk kartläggning av elevs behov av särskilt stöd. De flaggningar som lärare gör skickas till elevhälsoteamet som sedan tar beslut kring hur informationen skall hanteras.

Denna funktion förutsätter att man har modulen ”särskilt stöd” aktiverad. Läs mer om den modulen ur ett elevhälsoteamsperspektiv här.

Klasslärare/mentor i ”Min klass”

Intill varje elev i elevlistan under ”Min klass” finns en länk ”Flagga” (se bild). Här kan du trycka för att skapa en ny flaggning för respektive elev. Till varje flaggning kan du skriva en kommentar till flaggningen som elevhälsoteamet sedan kan se.

Som klasslärare/mentor ser du i rutan ven om det redan finns flaggningar på eleven. Det kan vara flaggningar du själv gjort eller flaggningar som en kurs-/ämneslärare gjort. Du kan inte se andra lärares kommentarer utan endast om flaggning finns eller ej.

Kurs-/ämneslärare

Klicka på ”Mina kurser/ämnen” och välj där en grupp elever (kurs). Klicka därefter på den gröna raden ”Elever” och sedan på länken ”Flagga” intill en elev.

I rutan som dyker upp kan du skriva en kommentar till flaggningen som elevhälsoteamet sedan kan se. Du ser även om du själv tidigare gjort några flaggningar på den berörda eleven.

Som mentor/klasslärare har du ett antal funktioner under Min klass som stödjer dig i ditt arbete att följa upp och hålla koll på dina mentorselever.

Klasslärare/mentor är du i Vklass för de elever du hittar under menyvalet ”Min klass”. Den viktigaste skillnaden i behörigheter mellan elever du ser här är att du har tillgång till elevernas samtliga resultat och närvarostatistik i samtliga ämnen/kurser. Som ämneslärare/kurslärare i de grupper du hittar under ”Mina kurser/ämnen”, har du endast behörighet till elevernas resultat/närvaro i de ämnen/kurser du undervisar i.

Funktioner i Min klass

Via den eller de klasser du når under ”Min klass” kan du navigera till dina elevers personliga resultatsida. Klicka på Info & resultat intill en elev i listan. Här når du resultat och närvaro för eleven i elevens samtliga ämnen.

Under fliken Omdömen hittar du översiktsvyer för de omdömesfunktioner som är aktiverade på din skola. Även under fliken Verktyg finns en resultatöversikt som ger en snabb bild av läget i klassen just nu.

Andra funktioner som ofta används som du hittar i klassen är; Utvecklingssamtalsbokning, Ledighetsansökan och frånvaroanmälan.

För uppföljning av närvaro finns två vanligt använda funktioner i klassen. Den ena är en inställning du kan göra i klassen där för att aktivera att du får en Händelse i Vklass varje gång en av dina elever i klassen får ogiltig frånvaro på en lektion. Denna inställning hittas under knappen Rapporter. Den andra är funktionen frånvarovarningar, som nås via knappen Frånvarovarning.

Mentorselever

Vissa skolor har aktiverat en funktion för att förutom klasserna även visa särskilda mentorselever. Dessa hittas i såna fall under menyvalet ”Min klass”, och sedan via valet ”Mina mentorselever”.

Ofta används denna funktion för att ge elevassistenter eller liknande personal ökad behörighet till ett fåtal elever.

För de elever du har under ”mina mentorselever” gäller samma behörigheter som för de elever som finns under klassen. Det är just behörighetsstyrningen som är huvudsyftet med funktionen ”mina mentorselever”.

Funktioner som du hittar för dina mentorselever är kommunikation, frånvaroanmälan och möjlighet att nå elevernas resultatsida.

För att aktivera funktionen för mentorselever på er skola om den inte redan finns behöver du kontakta Vklass-ansvarig i din kommun/organisation.

Det finns en inställning som öppnar för möjligheten att koppla delar av kunskapskravsmatriser till pedagogiska planeringar och läxor/prov/uppgifter. Genom att göra detta kan man göra omdömen i planeringar eller uppgifter som slår igenom i hela kunskapskravsmatrisen för ämnet/kursen.

En administratör på skolan aktiverar detta via Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration. Inställningen heter ”Använd kunskapsmatriser för pedagogiska planeringar och uppgifter”.

När funktionen är aktiverad kan du skapa en uppgift precis som vanligt och du kommer då se möjligheten att koppla uppgiften till kunskapskrav:

Du kommer även i dina planeringar att se att du nu har tillgång till fliken ”Kunskapskrav”.

När du tittar under fliken ”Kunskapskrav” i en planering, eller väljer att koppla kunskapskravsmatris till en uppgift, får du först välja vilka rader i matris du vill koppla till till planeringen/uppgiften (se bild nedan). Klicka på de rader du vill koppla. Om det är ett ämne i grundskolan kan du behöva välja årskurs i rutan uppe till höger. Notera att rubriken här inte är ämnets/kursens namn utan istället namnet på din planering/uppgift eftersom du nu gör ett urval specifikt för denna planering/uppgift.

Efter kopplingen är klar kommer en kunskapskravsmatris att visas kopplad till planeringen/uppgiften. Omdömen (klick i rutorna och skriva kommentarer) kan då göras på precis samma sätt som vanligtvis i kunskapskravsmatriser.

När ett omdöme gjorts i matrisen i en planering/uppgift kommer detta omdöme att slå igenom i kunskapskravsmatrisen för kursen/ämnet. Det visas i kunskapskravsmatrisen som en liten symbol i respektive ruta. Håller man musen över symbolen ser man vilken planering/uppgift just det omdömet avser.

Genom att dela upp sin undervisning i flera prov/uppgifter eller arbetsområden (planeringar), kan man på så sätt göra delbedömningar i de olika arbetsområdena. I hela kunskapskravsmatrisen för ämnet kan man sedan göra sin bedömning av elevens kunskaper för hela kursen/ämnet genom att väga in omdömena i alla delområden.

Hittills uppnådda mål är en funktion för att vid löpande tillfällen under kursens gång registrera resultat för alla elever. Detta i form av en flaggning om elevens måluppfyllelse samt en fritextkommentar. Det kan vara i slutet av varje genomfört moment eller vid varje terminsslut. Syftet är att enkelt kunna följa alla elevers måluppfyllelse i kursen och i rapporter se vilka elever som eventuellt riskerar att inte nå målen.

Rapporten ”Elever som riskerar att inte uppnå målen” baseras på de flaggningar kursläraren satt i Hittills uppnådda mål.

Om Hittills uppnådda mål är aktiverade på skolan hittas dessa under dina respektive kurser, fliken Resultat.

I Vklass finns två typer av matriser, bedömningsmatriser och kunskapskravsmatriser.

Bedömningsmatriser är tabeller i vilka man kan lägga in förmågor samt olika nivåer eller kunskapsgrader av dessa. Sedan kan man på ett överskådligt sätt registrera på vilket sätt en elev visar på utveckling inom ett ämnes olika förmågor. Överallt där man lagt in bedömningsmatriser kan även eleverna göra självskattningar av sina förmågor.

Bedömningsmatriserna i Vklass kan kopplas:

• direkt till en kurs/ämnesgrupp

• till enskilda inlämningsuppgifter/prov för överskådlig formativ bedömning

• till pedagogiska planeringar för b

• bedömning av ett visst moment eller arbetsområde i ämnet/kursen.

Det går att koppla en matris i taget till varje grupp, uppgift och planering.

Bedömning i en bedömningsmatris sker helt enkelt genom att man klickar i de olika rutorna. Bedömningen av eleven är kopplad till matrisen och den grupp/planering/uppgift som matrisen kopplats till.

Bedömningsmatriser kan du skapa helt själv eller kopiera från matrisbanken. De matriser du skapar kan du även välja att dela med dig av så att dina kollegor kan använda dem i sin undervisning.

Extra anpassningar kan hanteras i Vklass genom den särskilt anpassade funktionen för detta.

Är du administratör kan funktionen aktiveras eller stängas av under Skoladmin > Skolan > Skolkonfiguration, via kryssrutan Använd extra anpassningar. Det är också möjligt att dölja hela funktionen bakom BankID så att det krävs att personal loggar in med BankID för att komma åt de extra anpassningarna. Inställningen för detta hittas på samma ställe.

I inläggen kan standardfraser infogas. Dessa definieras av en administratör på skolan.

Utvärdera, ändra eller radera extra anpassningar

När du skapat en extra anpassning kan du klicka på Visa för att ändra eller radera. Det går också bra att utvärdera anpassningar i kommentarsflödet. Ämneslärare, klasslärare och admin kan både se och skapa anpassningar. De kan även skriva utvärderingar/kommentarer.

Synlighet för extra anpassningar

Eleven och vårdnadshavare ser alla extra anpassningar inklusive kommentarer. Detsamma gäller admin (SchoolPrinciple och SchoolStudentadvisor) samt klassläraren. Den enda skillnaden i synlighet är generella och ämneskopplade anpassningar. En generell anpassning som skapas via Min klass syns för alla undervisande lärare på skolan medan en ämneskopplad endast syns för läraren i det aktuella ämnet. En lärare som skapar en anpassning via Mina ämnen blir automatiskt ämnekopplad och syns därmed inte för ämneskollegor.

Extra anpassningar vid överlämning samt för elever med två skolkopplingar

En extra anpassning följer eleven vid skolbyte (förutsatt att er organisation valt detta). När en elev byter skola eller om eleven undervisas på två skolor så kommer den nya skolan endast se extra anpassningar via Min klass och elevens Resultatsida. Du kan läsa mer om detta på denna sida.

Filmen nedan beskriver funktionen, hur man skapar, tittar på och ändrar i extra anpassningar:

Kunskapsmatriserna kopplas automatiskt till kursen/ämnesgruppen och följer kunskapskraven så som de står skrivna i kursplanerna från Skolverket och kan inte modifieras. Kopplingen sker med automatik baserat på kurskod/ämneskod. Bedömning i matriserna görs i form av en färgmarkering i respektive ruta. Färgerna röd, gul eller grön kan användas samt med en fritextkommentar. Detta gör att kunskapskravsmatriserna kan användas både för den summativa och formativa bedömningen på skolan.

Som undervisande lärare når du kunskapsmatriserna via Mina ämnen/kurser, välj en grupp och klicka sedan på Resultat > Kunskapskravsmatris (observera att skolan först måste aktivera funktionen). En mentor/klasslärare kan se sammanställning av alla matriser via Min klass, antingen för hela klassen eller för en enskild elev. Se filmen för mer instruktioner.

Om man jobbar i grundskolan så finns varje ämnesmatris för flera årskurser. Den årskurs där du senast gjort en bedömning är den förvalda. Det innebär att första gången du öppnar matrisen, så kan fel årskurs vara förvald. Du ändrar årskurs i listan uppe i högra hörnet i matrisvyn.

Skolan kan som en central inställning välja om man vill att bedömningarna publiceras direkt eller vid av läraren givet tillfälle, denna inställning gör en administratör på skolan. Bedömningen i en kunskapskravsmatris följer eleven i ämnet genom hela elevens skolgång vilket underlättar vid överlämningar mellan stadier eller när lärare tar över grupper.

En annan inställning är möjligheten att aktivera kunskapskravskoppling till planeringar och uppgifter. Med detta så kan man göra delbedömningar av planeringar/uppgifter som slår igenom i kunskapskravsmatrisen för hela ämnet/kursen.

Artikeln beskriver hur elevhälsoteamet hanterar funktionerna i modulen ”särskilt stöd”. Det finns även artiklar om hur lärare skapar flaggningar samt hur de svarar på frågeformulär.

En fullständig manual finns att ladda hem som PDF längre ner under ”Article attachments”. Nedan finns även en film som beskriver funktionen. Vi har även gjort en Onlinekurs för elevhälsoteam som går igenom det mesta du inom EHT behöver veta om Vklass.

Funktionen för särskilt stöd består av flera delar:

• Flaggningar av elever

• Processtöd för hantering av åtgärdsprogrammet i utredning, aktivt åtgärdsprogram och utvärdering

• Möjlighet att konstruera och skicka ut frågeformulär i pågående utredning

• Fylla i och skriva ut blanketter kopplade till processen. Exempelvis blankett med information om startad utredning, påbörjat åtgärdsprogram och avslutat åtgärdsprogram.

För åtkomst till samtliga funktioner krävs ett extra inloggningssteg med BankID.

Elevloggen kan användas för att löpande kommunicera information till en enskild elev och vårdnadshavare. Det handlar oftast om bedömningar/överenskommelser relaterade till elevens skolarbete och utveckling. Elevloggen kan också användas som en ersättare för eller ett komplement till elevens framåtsyftande planering.

Tidigare fanns extra anpassningar i elevloggen. Dessa är nu flyttade till en egen funktion.

Eleven kan själv göra inlägg i elevloggen. Detta för t.ex. reflektioner kring lärandet, metalärande, eller som en del av den framåtsyftande planeringen i t.ex. ett elevlett utvecklingssamtal.

Inlägg i elevloggen kan göras av undervisande lärare (kurs-/ämneslärare), mentor/klasslärare, specialpedagog, rektor/administratör, kurator, studie- och yrkesvägledare etc. Ett inlägg kopplas alltid till en undervisningsgrupp (ämne/kurs). Valfritt kan ett inlägg även kopplas till en pedagogisk planering.

I översiktsvyerna så markeras de olika typerna av inlägg med olika färger. Inlägg gjorda av eleven själv är gula, överenskommelser är blå och bedömningar är gröna.

När man skriver elevloggsinlägg så finns en knapp ”bedömningshjälp”. Där kan man infoga fraser, standardtexter och malltexter i inlägget med några få knapptryck. Som ett extra stöd i skrivandet.

Alla inlägg som görs i elevloggen kan kommenteras och diskuteras av eleven och berörda lärare/personal.

Du kan logga in via www.vklass.se eller genom att ladda hem appen från din appbutik.

Appen heter ”Vklass Praktik” och hittas i både Apples App Store och i Google Play. För iPhone så stöds telefoner från om med iPhone 6, för Android gäller att du behöver Android 6.0 eller senare.

Vklass Praktik fungerar i samtliga moderna webbläsare på både mobil och dator (Chrome, Safari, Edge, Firefox). Internet Explorer stöds inte.

Inloggning sker med användarnamn och lösenord. Inloggningsuppgifter distribueras via kontaktpersonen för Vklass Praktik på er skola. Handledare loggar alltid in med sin mailadress som användarnamn.

Menyn består av

1. Hem. Här hittar du ditt dokumentationsflöde

2. Närvaro. Se på statistik, frånvaroanmäl och checka in/ut.

3. Dokumentera. Här skapar du ett nytt dokumentationsinlägg

4. Praktikperiod. Skapa/titta på de aktuella praktikperioderna samt se/ändra arbetsschema

5. Profil. Inställningar (inkl. byt lösenord) samt händelseflöde

6. Kalender/schema. Ditt/dina elevers arbetstider

Klicka på menyvalet Närvaro i tjänsten. Här ges du genom listan längst upp först möjlighet att välja vilken elevs närvaro du önskar titta på.

Närvaron visas som en lista på arbetspass, det senaste (dagens) arbetspass överst. Till höger visas en symbol som anger ifall eleven är närvarande, frånvarande eller om eleven ännu inte checkat in.

Du kan klicka på raden för ett arbetspass för att se vad symbolen betyder. Här kan du även hantera närvaron för dagen. Det kan exempelvis vara om du vill ändra en felaktig närvaro till frånvaro eller ifall eleven glömt checka in på morgonen så kan du justera tiden när eleven kom till arbetsplatsen i efterhand.

Det första man möts av i tjänsten är ett dokumentationsflöde.

• Är man lärare ser man dokumentation för de sina elever som har en aktuell praktikperiod.

• Är man elev ser man endast sin egen dokumentation.

• Är man handledare ser man dokumentation för den (eller de) elev(er) man handleder.

Genom att trycka på den stora kamera-knappen i mitten av menyn så får man upp möjligheten att skapa ett nytt dokumentationsinlägg.

Filmen nedan beskriver dokumentationsvyerna för lärare och handledare, men vyerna är desamma även för elev, bortsett från filtret där man väljer vilka elevers dokumentation man vill titta på.