För att kunna logga in i InfoMentor måste du vara registrerad i plattformen. Det är skoladministratören på din skola som registrerar dig. 

Första gången du loggar in i InfoMentor behöver du koppla ihop ditt Google-konto (fornamn.efternamn@utb.sundbyberg.se) med InfoMentor. Du anger då ditt användarnamn och lösenord som du har till ditt Google Workspace-konto.  

Film

För att kunna jobba effektivare i Infomentor kan du skräddarsy din startsida. Du kan fästa dina klasser/grupper, dina planeringar samt skapa egna bokmärken. Genom att fästa dessa på startsidan kommer du direkt åt funktioner och sidor som du ofta besöker.

Fästa grupper på startsidan

1. Från startsidan gå till Skola/Grupper.

2. Fäst de grupper på startsidan som du undervisar i genom att klicka på nålarna.

Nu visas de under den gröna ramen Mina grupper och du kan enkelt komma åt frånvaro, bedömning och kommunikation för dina grupper.

Skapa och fästa bokmärke 

1. Gå till den sidan du vill bokmärka och fästa.    

2. För att bokmärka sidan klickar du på stjärnan uppe i högerhörnet.  

3. Döp om bokmärket om du vill. Tryck spara.

4. Gå till startsidan och boxen "Mina bokmärken" och klicka på VISA ALLA.

5. Klicka på häftnålen bakom bokmärket för att visa/aktivera det på startsidan. Klicka på Hem.

I InfoMentor arbetar du antingen med en elev eller med en klass/grupp.

För att komma till eleven, gruppen eller klassen kan du göra på 2 olika sätt:

1. Sök på elevens eller gruppen/klassens namn i sökfältet. När du sedan klickar på namnet kommer du in på elevprofilen eller grupprofilen.

2. Du kan även leta upp elev, grupp/klass via Skola/Grupper.

   1. Klicka på klassens/gruppens namn för att komma till Grupprofil.

   2. Klicka på plustecknet framför en grupp för att få fram eleverna i gruppen.

   3. Klicka på elevens namn för att komma till Elevprofil.

Elevprofil:

InfoMentor visar sedan en meny med funktioner i vänsterkolumnen som du väljer att arbeta med, så som anteckningar, bedömning, IUP  m.m. 

Film

Godkänna frånvaro anmäld av vårdnadshavare

Obs! Det är möjligt att på skolnivå ställa in att frånvaroanmälan från vårdnadshavare ska godkännas automatiskt i InfoMentor. Om ni har den inställningen på er skola kan du gå vidare till nästa avsnitt. Vid ogiltig frånvaro kan systemet automatiskt skicka ut sms. Detta är en inställning som skolans administratör gör.

I menyn bredvid ditt namn dyker det upp en liten lila knapp med en siffra när det finns frånvaroanmälningar att godkänna. Via denna notifiering på startsidan kan man med ett klick ta sig direkt till en lista med alla ännu inte godkända frånvaroanmälningar för att godkänna. När en frånvaroanmälning godkänns skickas automatiskt ett e-post meddelande till vårdnadshavaren om att frånvaroanmälan har tagits emot av skolan, samt att detta syns för vårdnadshavarna i frånvaro-boxen på InfoMentor Hub. 

Frånvaroregistrering via schema

Detta förutsätter att ni har läst in schema för era grupper i InfoMentor.

På startsidan, klicka på texten Frånvaro för den schemaposition som är aktuell.

1. Välj elever och frånvaroorsak, minuter fylls i automatiskt efter lektionslängden. Om det är 

sen ankomst kan du själv fyll i antal minuter. 

2. Vid behov klicka på pennan för att infoga en kommentar. (Dessa kommentarer kan

skolans administratör ändra eller lägga till nya).

3. Klicka på Bekräfta upp till höger. 

På din startsida får du nu en grön bock i rutan efter schemapositionen som en bekräftelse på att du frånvaroregistrerat.

Om ingen elev är frånvarande en lektion kan du klicka direkt i rutan till höger om Frånvaro och du har därmed bekräftat lektionen. 

Frånvaroregistrera för grupp/klass

Gå till fliken Skola och Grupper och klicka på den ljusblå ikonen med bok och klocka efter gruppens namn.

Eller

Via startsidan under Mina grupper, klicka på texten Frånvaro för aktuell grupp

1. I den översta delen registrerar du frånvaro i dagar. Välj elev i scrollisten, välj datum och frånvaroregistrering. Spara.

2. I den nedersta delen registrerar du frånvaro via schemapositioner. Klicka på aktuell schemaposition, välj elev/elever och sedan frånvaroregistrering. Spara.

Tips!

Om flera elever ska ha samma frånvaroregistrering, håll ner CTRL-tangenten, scrolla och klicka på dem en i taget. Välj därefter datum och frånvaroregistrering. Spara.

Du kan se dagens frånvaroregistreringar via Frånvaro idag (alla).

• Klicka på Rapporter i den lila menyfältet och välj Frånvaro idag (alla). 

Du kan också se vilka elever som är frånvaroregistrerade via lektionerna på din startsida. 

• Klicka på Frånvaro bredvid din lektion så att du får fram listan på eleverna. De elever som är nedtonade är registrerade som frånvarande.

Film

Funktionen Kalender kan användas av samtlig personal på skolan. Från och med höstterminen 2021 används Kalender av lärare/fritidspersonal för att få ut veckoinformation till vårdnadshavare och elev. Du kan registrera arbetsuppgifter och annan information till eleverna. Vanligtvis skriver personalen veckoinformation på fredagar för veckan som kommer.

Skapa en kalenderhändelse - veckoinformation

Du kan lägga till händelser i din kalender, men också dela kalenderhändelser med andra personer grupper och klasser. Dessa kalenderhändelser syns då också i deras kalender. För att skapa en kalenderhändelse, klickar du tiden i kalendern, alternativt på ny händelse. Du kommer då till dialogrutan. I övre högra hörnet finns det två flikar. Se till så att du har valt fliken Kalender.

1. Klicka på Ny händelse eller klicka på en dag i kalendern som du vill lägga in händelsen på.

2. Välj lager till din kalenderhändelse. Lager kan läggas till och ändras/läggas till av administratör. 

3. Välj vem som ska ha kalenderhändelsen. Du kan exempelvis styra den till enbart

personal, en specifik grupp eller hela skolan. (OBS!  Alla innebär alla elever, vårdnadshavare och personal på skolan.)

4. Skriv en titel. 

5. Skriv in din text i beskrivningen.

6. Tagga ämne (ej obligatoriskt)

7. Välj heldag alternativt när händelsen börjar och slutar. 

8. Bifoga eventuella bilagor.

9. Bocka i och ställ in om du vill att händelsen ska upprepas fler än 1 gång. 

10. Du kan ställa in så att en påminnelse automatiskt skickas till elever och vårdnadshavare dagen innan händelsen inträffar. 

11. Avsluta med att SPARA.

Film

Alla grupper och klasser i InfoMentor kan ha en egen blogg. Denna hittar du på gruppens/klassen grupprofil.

1. Skriv text i textrutan. Du kan även klistra in en länk från Youtube som då automatiskt

bäddas in i bloggen.

2. Bifoga en fil om du vill. Om du väljer en bildfil kommer bilden att bäddas in i bloggen.

3. Om du vill att bloggen ska nå fler än den gruppen du har valt kan du klicka på LÄGG

TILL GRUPP för ytterligare grupper.

4. Spara och din blogg har nu publicerats för elever och vårdnadshavare som tillhör

gruppen.

Vårdnadshavare har endast läsbehörighet till bloggen och kan inte kommentera.

Film

Funktionen Nyheter används vanligtvis av rektor/skolledning för att få ut information till vårdnadshavare/elev. 

Registrera nyhet

1. Klicka på Kommunikation i huvudmeny och sedan på Nyheter. 

2. Du kommer då till en sida där du ser skolans alla tidigare skapade nyheter.

3. Fyll i din nyhet med Titel, Artikeltext, Nyhetsbild (om du vill ha någon bild) samt

Bilagor. 

4. Ställ in hur du vill att nyheten ska publiceras. Om du har tillgång till fler än 1 skola 

InfoMentor så kan du publicera till flera skolor samtidigt. 

5. Du kan även rikta din nyhet till specifika grupper (endast om du publicerar på 1 skola)

samt till specifika årskurser. Du kan även välja att rikta den enbart mot fritids. 

6. När du är klar klickar du på SPARA OCH STÄNG. 

Film

1. Skriv in elevens eller gruppens namn uppe till höger i sökrutan .

2. När du får fram gruppnamnet eller namnet på eleven i sökträffen klickar du på den lilla

pilen till höger om namnet.

3. Klicka på Skicka sms eller på E-post beroende på vad du vill göra.

4. Om det är sms du ska skicka väljer du mottagare (elever eller vårdnadshavare) som

ska ha meddelandet.

5. Skriv i textrutan.

6. Klicka på Skicka sms.

 7. E-post fungerar på samma sätt som sms förutom att du här kan lägga till egna

adresser, samt bifoga bilagor.

8. Meddelande är ytterligare ett sätt att kommunicera i InfoMentor. Du hittar meddelande

genom att klicka på kuvertsymbolen uppe till höger.

9. Klicka på NYTT MEDDELANDE. Meddelande kan skickas till personal, vårdnadshavare och elev.

OBS! Skolan köper själva sms via beställningsformulär till InfoMentor. Om det inte går att skicka sms kan det bero på att skolan inte har köpt till några sms.

Film

Film

Planering är en funktion för pedagogisk planering av arbetsområden/teman. Den ger struktur för planering, undervisning och bedömning. Elever och vårdnadshavare ser planeringen i InfoMentor HUB så fort du kopplat klassen/gruppen till planeringen. 

Du kan skapa en planering på en rad olika sätt:

1. Från startsidan Mina Planeringar. Klicka på + Ny planering.

2. Från funktionen Planera i huvudmenyn och Planeringar eller från Undervisa  i huvudmenyn och Mina planeringar.

OBS! För att kunna bedöma elevernas kunskaper i planeringen måste elever tilldelas samt att du måste koppla läroplanen (syfte/centralt innehåll och kunskapskrav) till din planering.

Skapa Planering

Klicka på Ny Planering. Alla fält som är märkta med en asterisk (*) är obligatoriska fält. 

Under Deltagare väljer du vilka grupper/klasser/elever och lärare som ska ha tillgång till planeringen.

Som grundinställning är planeringen tillgänglig för dig och de lärare som du har kopplat.  Detta kan du ändra i undermenyn Delning och behörighet. Om du vill att all personal ska kunna se och redigera i planeringen kan du ange att alla på skolan ska kunna göra detta.

Klicka spara för att lägga till din planering eller avbryt för att gå tillbaka till översikten över planeringen utan att spara. Du kan sen lägga till delar i planeringen med hjälp av vänstermenyn.

Alla planeringar innehåller:

• Tidslinje – Tidslinjen i planeringen underlättar samarbetet mellan lärare och elever. Som lärare kan du skriva kommentarer på tidslinjen, bifoga filer och länka till filmer från Youtube eller Vimeo. Detta syns sedan i InfoMentor Hub och är möjligt för elever som är kopplade till planeringen att kommentera i tidslinjen.

• Översikt - Från översikten kan du via vänstermenyn klicka på övriga funktioner för att redigera/arbeta med olika delar av din planering. 

• Pedagogisk planering (mall) – Här skriver du: Det här ska du lära dig, Så här kommer vi att arbeta med samt Så här kommer dina kunskaper att bedömas i löpande text. Detta kan med fördel skrivas tillsammans med eleverna.

• Koppling till läroplan – Här kopplar du syfte, centralt innehåll och kunskapskraven till din planering. Det är viktigt att koppla kunskapskraven. Om inte detta görs går det inte att bedöma elevernas kunskaper från din planering.

• Delmoment – Delmoment kan kopplas till en planering för att kunna bryta ner ett kunskapskrav i mer hanterbara bitar. 

• Uppgifter – Här kan du skapa uppgifter som eleverna ska lösa i InfoMentor. Du kan koppla uppgifterna till läroplanen/kunskapskraven samt bedöma uppgifterna i InfoMentor. 

• Material – Här kan du ladda upp filer, lägga upp länkar eller referenser till offline-material som kan användas i planeringen.

• Lektionsplaneringar - När du har skapat din planering kan du koppla lektionsplaneringar.

• Schema - Schemafunktionen låter dig koppla lektionsplaneringar samt undervisningsmaterial till schemapositioner som du kopplat till planeringen. 

• Bedömning - Om du klickar på Bedömning  kommer du direkt till bedömningsvyn. Du ser och bedömer enbart de kunskapskrav som du kopplat till planeringen.

•  Självvärdering - Självvärdering är en funktion som ger elever möjlighet att bedöma sina egna kunskaper. För att aktivera självvärdering av kopplade läroplansmål i planeringen går man in under Koppling till läroplan, klickar på Självvärdering och väljer Självvärdering: PÅ. Som standard är självvärdering av och måste aktiveras.  

• eTest – Under eTest kan du skapa testformulär som du sedan kan dela ut till elever som de i sin tur genomför via InfoMentor Hub.

• Enkäter - I enkätverktyget kan du skapa enkäter som du sedan kan dela ut till vårdnadshavare och/eller elever. 

Skriv ut planering

I översiktsvyn finns ett filter, där under kan du plocka fram olika delar av planeringen, bl.a den pedagogiska planeringen. Du använder dig även av filtret för att plocka fram de delar av planeringen som du vill skriva ut.

Klicka på aktuell information så den hamnar på översiktsvyn.

Klicka sedan "Spara som PDF". En PDF-fil skapas och denna går i sin tur att skriva ut om du så önskar.

Film

Bedömning i ämnesmatriser görs av undervisande lärare. Läs mer i Handlingsplan för läsårets pedagogiska dokumentation för Sundbybergs stads skolor på Intranätet.

I Bedömning gör du kunskapsbedömning för respektive elev. Det kan vara i ämnesdomdömet, i ämnesmatriser mot bedömnings- och betygskriterer i kursplanens ämnen, i matriser för bedömningsstöd i svenska och matematik för åk 1-3 och i kartläggningsmaterial i svenska och matematik för förskoleklassen.

Film

Lägg in tider för utvecklingssamtal

1. Välj Planera i huvudmenyn och sedan Boka utvecklingssamtal.

2. Klicka på Registrera samtalstider.

3. Fyll i uppgifter och tider enligt egna önskemål.

De skapade tiderna visas sedan i en lista.

Tips! Du kan skapa fler tider på samma gång genom att exempelvis sätta starttiden till 14:00 och sluttiden till 16:00. Välj sedan att samtalens längd ska vara 30 min så har du automatiskt skapat 4 bokningsbara tider.

Boka utvecklingssamtal via InfoMentor Hub för vårdnadshavare

1. När vårdnadshavare loggar in så klickar de i boxen Utvecklingssamtal.

2. Sedan väljer de vilken tid de vill boka.

Tid kan ändras i samma box till dess att datumet passerat. När sista bokningsbara datum passerat försvinner boxen från vyn.

OBS!

Om vårdnadshavaren inte kan se denna box trots att deras barn finns med i klassen/grupper som utvecklingssamtal har registrerats för, kan det hända att de råkar vara inloggade med sitt barns konto. Elever kan inte boka utvecklingssamtal. Därför kan du som lärare inte heller logga in som elev för att se om boxen tänts. Den visas alltså bara för vårdnadshavare.

Film

Det skriftliga individuella omdömet IUP består dels av Omdömesblanketten med kommentarer, samt den framåtsyftande planen, i InfoMentor kallad IUP. Elevens IUP ska upprättas i samband med ett av utvecklingssamtalen. 

Välj en elev under t.ex. Skola och Grupper.

1. Klicka på IUP i vänstermenyn på Elevprofilen.

2. Fyll i textfälten.

3. Klicka på Spara regelbundet samt när du är färdig.

4. Välj datum för utvecklingssamtalets genomförande (om detta är aktuellt).

5. Fyll i namn på de vårdnadshavare som deltog (om detta är aktuellt).

6. Klicka på glödlampa om du vill publicera för vårdnadshavare.

Upprätta IUP görs av klasslärare/mentor. Läs mer om hur du fyller i IUP i Handlingsplan för läsårets pedagogiska dokumentation för Sundbybergs stads skolor, se Intranätet.

Film

InfoMentor erbjuder flera statistik och analysrapporter, vi tipsar om några användbara nedan. Alla rapporter finns att hitta under menyn Rapporter. Dessutom har en del användare tillgång till fliken Analys.

Frånvarorapporter

Från startsidan gå till fliken Rapporter/Allmänt/Grupper/elever.

Välj grupp/er eller elev/er i Elevträdet.

Klicka på Rapporter.

Menyn ger dig flera möjliga val att följa upp frånvaro:

1. Välj Frånvaro - summering 8 spalter (eller 15 spalter).

2. Välj därefter tidsperiod och klicka på Framåt.

En summering av de olika registrerade frånvarotyperna för vald grupp och tidsperiod visas.

1. Välj Frånvaro – total frånvaro

2. Välj tidsperiod.

3. Klicka på ytterligare inställningar och gör egna val och inställningar.

4. Klicka på knappen Visa/skriv ut och en Pdf öppnas i Adobe Acrobat Reader. 

Film

Att göra i InfoMentor för att tidsregistreringen ska fungera:​

• Inskriven vid fritidshem. Bocka i/ur rutan ”Inskriven vid fritidshem” i Elevprofilen.  Eleven kommer då med/tas bort i listan Tidsregistrering fritids. Bocken styr om en elev syns i tidsregistreringslistan eller inte. Bocken följer med eleven vid läsårsuppflytt. (administratör)​

​

• Skapa egna fritidsgrupper. Skapa eventuellt egna fritidsgrupper som passar verksamheten och lägg till elever alternativt hela klasser i respektive grupp. Koppla personal till fritidsgrupperna så att behörig personal får tillgång till gruppen. (administratör) ​

​

• Registrera vistelsetider. För att kunna tidsregistrera (checka in/ut) måste det finnas vistelsetider på respektive elev som är inskriven vid fritidshem. Tiderna ska i första hand fyllas i av vårdnadshavare. (fritidspersonal/ansvarig för fritidsavdelning)​

​

• Snabblänk till Tidsregistrering. Fäst Tidsregistrering på ”Mina bokmärken” för effektivare arbete. (fritidspersonal)​

Ibland får du meddelandet "Denna användaren har inget aktivt konto i kommunen" . Det innebär att du ännu inte är registrerad i InfoMentor. Om du får det meddelande måste du kontakta skolans administratör för registrering.

Ibland blir det tekniska problem  som gör att det inte går att logga in i Infomentor. Ibland ligger problemet hos vår IT-avdelning, och ibland ligger felet hos Infomentor. När detta händer rekommenderas du att prova att logga in via alla tre inloggningar i prioriterad ordning:

1. Logga in (Skolfederations-inloggning, inga inloggningsuppgifter behövs när du sitter på stadens nätverk)

2. Logga in med e-legitimation (inloggning via ditt BankID)

3. Logga in med användarnamn och lösenord (logga in med dina inloggningsuppgifter du har till ditt datakonto, samma inloggning som till din dator)

Om du inte kommer in i Infomentor med någon av inloggningarna kontaktar du skolans administratör, som i sin tur kontaktar systemförvaltare, stadens IT-support och/eller Infomentor support.

Du kan också gå in på Infomentor; InfoMentor – Senaste nytt från InfoMentor . Där skriver Infomentor ut om de har några driftstörningar hos sig. 

Som regel brukar tekniska problem lösas relativt snabbt, så ha tålamod!

Om du stöter på problemet att InfoMentor bara står och laddar beror det oftast på att du använder webbläsaren Internet Explorer. InfoMentor fungerar inte med Internet Explorer. Byt webbläsare och använd istället Microsoft Edge eller Google Chrome.

Det beror oftast på att du inte är kopplad till några klasser eller grupper. Ibland kanske du även behöver få tillgång till fler klasser eller grupper än de du redan har. Kontakta skolans administratör som hjälper dig att ge dig behörighet till de klasser och grupper du behöver komma åt.

Alla elever läses in från Edlevo varje natt. Om det är så att du saknar elever i InfoMentor kan det bero på att eleven saknar svenskt personnummer. Alla elever med TF-nummer måste registreras manuellt av skolans administratör. Kontakta administratören för registrering. 

Det kan också bero på att en elev har skyddade personuppgifter.  För elever med skyddade personuppgifter kontaktas skolans rektor för vidare hantering. 

De elever som har TF-nummer förs inte per automatik över till Infomentor. Administratören måste registrera alla elever med TF-nummer manuellt. 

1. Klicka på Skoladministration och välj Gruppadministration

2. Klicka på den gröna knappen Funktionen och välj Registrera elev

3. Skriv in elevens personuppgifter

4. Välj klass

5. Bekräfta

OBS! Om vårdnadshavare har TF-nummer måste administratören på skolan kontakta Infomentor support för registrering. 

De elever som har skyddade personuppgifter förs inte per automatik över till något digitalt system. Om vårdnadshavare önskar få tillgång till alla funktioner samt information som finns i InfoMentor måste de skriftligt samtycka till att deras barn får registreras i InfoMentor.

Vid första samtalet med vårdnadshavare (och eventuellt elev) är det bra att diskutera hur dokumentationen samt informationsutbytet mellan skola och hemmet ska ske, se Handlingsplan – elever med skyddade personuppgifter.

Rutiner för registrering i InfoMentor 

1.  Rektor/skolledningen går igenom blanketten Samtycke till behandling av personuppgifter i InfoMentor samt informerar vårdnadshavare och elev om InfoMentor, dess funktioner och innehåll.

2.  Om vårdnadshavare samtycker till att elev och vårdnadshavare ska ha konto i InfoMentor ska samtyckesblankett fyllas i.

3.  Samtyckesblanketten ska skrivas under av vårdnadshavare och rektor.

4.  Det är systemförvaltaren för InfoMentor på sektorn för lärande och bildning som registrerar elev och vårdnadshavare med sekretesskydd. Skicka en kopia på samtyckesblanketten till systemförvaltare i tillslutet kuvert, alternativt skicka via Säkra meddelanden. Samtycket gäller under innevarande läsår. 

Manuell hantering

Om vårdnadshavare inte samtycker till att eleven får registreras i InfoMentor måste all dokumentation kring eleven, samt information till hemmet, ske manuellt enligt överenskomna rutiner. 

Om du har en elev som är rödmarkerad beror det på att den eleven finns registrerad i InfoMentor på en annan skola. Ta kontakt med elevens vårdnadshavare och be dem kontakta den tidigare skolan. För att rödmarkeringen ska försvinna måste den tidigare skolan ta bort eleven från deras InfoMentor.  

Kontakta skolans administratör vid problem.

Om det är så att du inte har något schema i InfoMentor beror det på att ingen har läst in ditt schema från Skola24 (schemaläggningsprogrammet). Alla scheman görs i Skola24 som sedan läses in i InfoMentor.

Om du saknar schema kontaktar du skolans administratör eller skolans schemaläggare.

Om du det är så att du saknar lektioner på ditt schema, lektionerna är felplacerade eller du saknar elever/har fel elever på dina lektioner i Infomentor måste du kontakt skolans schemaläggare och/eller skolans administratör.

Varje skola har ett antal användarstödjare/superusers och administratörer i Infomentor.  

Om du har frågor som handlar om hur du använder Infomentors alla funktioner vänder du dig i första hand till skolans användarstödjare/superusers i Infomentor. Om det rör administrativa uppgifter vänder du dig till skolans administratör.