InfoMentor förskolan

Du loggar enklast in på InfoMentor via Intranätet och välj där Mina verktyg och InfoMentor.

Ibland får du meddelandet "Denna användare har inget aktivt konto i kommunen". Det innebär att du ännu inte är registrerad i InfoMentor. Om du får det meddelande måste du kontakta förskolans administratör för registrering.  

De barn som har skyddade personuppgifter förs inte per automatik över till något digitalt system. Om vårdnadshavare önskar få tillgång till alla funktioner samt information som finns i InfoMentor måste de skriftligt samtycka till att deras barn får registreras i InfoMentor. 

Vid första samtalet med vårdnadshavare ska Handlingsplan barn med skyddade personuppgifter fyllas i.  Då ges information kring InfoMentor och  vårdnadshavaren tar ställning till om de vill finnas med med sin personuppgifter i systemet och en samtyckes blankett upprättas, Samtycke personuppgifter InfoMentor förskolan.  Blanketterna finns att hämta på stadens Intranät under  fliken Stöd i arbetet.

Registrering i InfoMentor  

• Barnet registreras med antingen fullständigt personnummer eller TF-nummer i InfoMentor om inte samtycke ges.  

• Det är möjligt att skapa ett TF-nummer i InfoMentor för vårdnadshavare för att de ska få tillgång till systemet om vårdnadshavarna tillåter detta, vilket ska framgå ur handlingsplanen. 

• Om vårdnadshavare samtycker till att ha ett konto med riktiga personuppgifter i InfoMentor ska samtyckesblankett upprättas. Samtyckesblanketten ska skrivas under av vårdnadshavare och rektor.  

• Kopiera den påskrivna samtyckesblanketten. Förskolan behåller originalet och ger en kopia till vårdnadshavare. Administratören skannar in samtyckesblanketten och skickar via säkra meddelanden i Outlook till systemförvaltare för InfoMentor på sektorn för lärande och bildning. Observera, radera inskannat dokument från Z-mappen.  

• Efter registrering av systemförvaltaren raderas dokumentet. 

Manuell hantering 

Om vårdnadshavare inte samtycker till att barnet får registreras i InfoMentor måste all dokumentation kring eleven, samt information till hemmet, ske manuellt enligt överenskomna rutiner. 

Det är administratören för InfoMentor som registrerar barn med skyddade personuppgifter i InfoMentor. Registrering kan ske efter det att förskolan tillsammans med vårdnadshavarna gått igenom handlingsplanen för barn med skyddade personuppgifter. Där får vårdnadshavarna uppge om de vill att barnet ska finnas med med sitt riktiga namn eller med ett påhittat namn. Instruktion för hur detta ska göras finns på Teams.

Håll pilen på administration och klicka på personalbehörighet pila ner på sidan och till vänster finns en ruta där det står skapa personal. Fyll i personnummer, namn och email på den nya användaren klicka på bekräfta.

Klicka på ”Rapporter” i menyn till höger. Välj därefter rapporten "Lösenord brev" och vårdnadshavare i nästa läge.   

Alla barn behöver en placering på en avdelning i Edlevo för att synas i InfoMentor. Barnen läses in i InfoMentor per automatik från Edlevo under natten och syns sedan dagen efter.  

Byta avdelning på barnet görs i Edlevo. Kontakta administratören på förskolan som byter avdelning för barnet.  Barnen läses sedan in i InfoMentor per automatik under natten och syns i InfoMentor dagen efter.  

Vårt mål är att vårdnadshavarna själva ska göra ändringarna i infoMentor. 

Om pedagogerna ska lägga in schema gör dom så här: 

1. Startsida: Grupp vyn, klicka på barnet som behöver ett schema. 

2. Nu ser du barnets profil, till vänster finns en lista där det står tidsregistrering klicka på den. 

3. Till höger finns en ruta där det står hantera, klicka på den och välj ändra vecka och när ändringarna är gjorda klicka på spara. 

Lägg in tider för utvecklingssamtal

1. Välj Resurser i huvudmenyn och sedan Mötesbokning.

2. Klicka på Lägg till tider för bokning

3. Fyll i uppgifter och tider enligt egna önskemål.

De skapade tiderna visas sedan i en lista.

Tips! Du kan skapa fler tider på samma gång genom att exempelvis sätta starttiden till 14:00 och sluttiden till 16:00. Välj sedan att samtalens längd ska vara 30 min så har du automatiskt skapat 4 bokningsbara tider.

Boka utvecklingssamtal via InfoMentor Hub för vårdnadshavare

1. När vårdnadshavare loggar in så klickar de i boxen Mötebokning, endast aktiv då det finns tider.

2. Sedan väljer de vilken tid de vill boka. Bokade tider försvinner för övriga vårdnadshavare.

Tid kan ändras i samma box till dess att sista bokningsbara datumet passerat.  När samtalen har genomförts eller sista datum för bokning av tider passerat försvinner boxen från InfoMentor.

Kommentarsfältet på bloggen går inte att stänga av i dagsläget, men det ligger ett utvecklingsärende på att man ska kunna välja hur man vill ha det. 

På arbetsmobilerna finns appen InfoMentor personal nedladdad.

1. Öppna appen och följ instruktionerna tills det är dags att koppla samman den med ditt personalkonto till InfoMentor

2. Logga in på ditt konto till InfoMentor från en dator

3. Klicka på ditt namn eller ikonen högst uppe till höger på skärmen

4. Välj ”Konfigurera app” från menyn

5. Välj ”Koppla ny app”

6. En QR-kod visas på skärmen. Scanna denna med din mobila enhet

7. Välj PIN-kod

8. Klart!