Google Workspace

Google Workspace for Education är en molntjänst och kommunikationsplattform som omfattar olika bastjänster så som Classroom (plattform som ger lärare och elever struktur över kurser och uppgifter), Drive (ordbehandling, kalkyl, presentation, rita och formulär), Meet (videokonferens), Kalender, Mail och Sites (egna hemsidor). 

Google Workspace for Education tillhandahålls av Google och är speciellt anpassad för att användas inom den pedagogiska verksamheten. De versioner av Googles tjänster som erbjuds för skolor inte är samma tjänster som erbjuds för privatpersoner. Google Workspace for Education har: 

• förhöjd integritet 

• inte någon reklam 

• fritt lagringsutrymme 

• telefonsupport för administratörer 

• administratörsfunktioner som kan styra vilka behörigheter varje användare ska ha tillgång till. 

Alla elever i grundskolan, anpassad grundskola och gymnasiet samt all personal inom förskola och skola har ett användarkonto i stadens Google Workspace-domän @utb.sundbyberg.se 

Ditt användarnamn till ditt Google-konto i Google Workspace for Education är ditt fornamn.efternamn@utb.sundbyberg.se 

För att aktivera ditt Google-konto första gången skriver du in det standardlösenord som du fått från skolans Google-administratör. Du uppmanas därefter att registrera ett eget lösenord, minst 8 tecken. Ju längre lösenord, desto säkrare. 

Var rädd om ditt lösenord och ge aldrig ut det till någon annan. Om du (eller dina elever) glömt bort lösenordet kan Google-administratören på din förskola/skola återställa lösenordet.

Från  och med läsår 2022/2023 har alla nya elever  en ny struktur på sitt användarnamn/e-postadress i Google Workspace (google-kontot).  

Användarnamnet består av de tre första tecknen i förnamnet och de tre första tecknen i efternamnet, ex. karin.andersson@utb.sundbyberg.se blir karand@utb.sundbyberg.se  (karin andersson).

OBS! Ändringarna gäller inte för elever vars konto skapades innan läsåret 2022/2023. Ändringarna gäller inte eller för personal. 

För att aktivera Google-konto första gången skriver eleverna in standardlösenordet. Därefter uppmanas de att registrera ett eget lösenord, minst 8 tecken. Ju längre lösenord, desto säkrare. 

Påminn eleverna om att vara rädd om sitt lösenord och att aldrig ge ut det till någon annan. Om en elev glömt bort lösenordet kan en Google-administratör återställa lösenordet.

Google Workspace är speciellt anpassad för att användas inom den pedagogiska verksamheten och ska användas som ett pedagogiskt arbetsverktyg i undervisningen. Det ska nyttjas för digitalt samarbete i lärsituationen mellan lärare och elever i undervisningen. 

Bastjänsterna, som eleverna får tillgång till, ska vara ett stöd i elevernas lärprocess och gynna kommunikation, samarbete och gemensamt lärande för lärare och elever, samt fungera som en del i ett formativt arbetssätt i undervisningen. På sidan Google Classroom hittar du mer information om hur du skapar ett Classroom samt struktur i Classrom.

De bastjänster som lärare och elever har tillgång till är tjänster som stödjer elevernas lärprocess och gynnar kommunikation, samarbete och gemensamt lärande, samt fungerar som en del i ett formativt arbetssätt i undervisningen. 

De bastjänster som ingår i Google Workspace utbud är:

• Chat

• Classroom

• Dokument

• Drive

• Formulär

• Kalender

• Kalkyl

• Keep

• Mail

• Meet

• Presentation

• Sites

Klicka på bastjänsternas ikoner längre ner på sidan för att komma till Googles hjälpsidor för respektive tjänst.

Tilläggstjänster ingår inte i Google Workspace basutbud. Google har från och med 1 september 2021 gjort begränsningar i deras tilläggstjänster (som exempelvis Youtube). Alla användare under 18 år har nu en mer begränsad upplevelse på sina Workspace-konton när de använder Googles tilläggstjänster. Youtube är en av de tilläggstjänster som har fått en begränsad upplevelse för användare under 18 år. 

Nej, varken du eller eleverna kan inte ladda ner egna appar och tillägg. Om det är någon tjänst du vill ha måste du vända dig till kommunadministratören för Google-domänen. Appen eller tillägget måste granskas först för att säkerställa att den följer de säkerhetskrav som krävs för att kunna användas i skolan. Om appen eller tillägget uppfyller alla krav installerar kommunadministratören appen/tillägget i domänen.

Önskemål om ny app eller tillägg i Google-domänen kan anmälas till Pedagog Sundbybergs e-postadress: pedagogsundbyberg@sundbyberg.se