Ana Isabel Monroy
Según Mogollón 2006, los públicos son el conjunto de personas determinado por alguna circunstancia que le da unidad. Esto quiere decir que existe algún factor que los une y los asemeja y que por esa razón tiene interés o son parte de la misma organización. En el caso específico de las relaciones públicas este mismo autor determina que si bien es un conjunto de personas que se dividen en físicas o jurídicas determinado por alguna circunstancia que les da unidad y vincula expresamente a una empresa o institución.
Este conjunto de personas dará un perfil construido por elementos en común de estas personas. El elemento en común no solo es el vínculo que tienen con la empresa, organización o institución que tienen en común sino que conllevan unas actitudes que determinan su comportamiento. El fin del relacionista público de una empresa es intentar realizar un vínculo de confianza entre estos públicos y la organización, estos públicos no son únicamente los clientes y potenciales sin no también los trabajadores de la empresa, administracion, directivas, proveedores, y demás stakeholders que se vinculen con la empresa.
Se entiende que este público afecta directamente y es por el cual la empresa cobra vida por lo tanto, es indispensable realizar un debido mapa de públicos que para Villafane, J. (2020), lo determina como Un cuadro de doble entrada en cuyas ordenadas se situará el repertorio de públicos de la empresa y en las abscisas las variables de configuración y definición de dichos públicos. Este proceso ayuda a orientar cualitativamente la comunicación de la compañía. Básicamente se utiliza para mapear todos los públicos que establecen comunicaciones y se vinculan a la empresa, a su vez también plantear potenciales nuevos públicos que la empresa puede adoptar.
Por consiguiente, un mapa de públicos siempre debe revalorizarse ya que la empresa siempre debe estar en búsqueda de públicos emergentes. El papel del relacionista público entra en juego aquí ya que de esto basa sus planes de comunicaciones, esto responde él a quien del plan, para poder luego responder entonces: cómo hacerlo, por donde hacerlo.
Te enseñamos cómo hacer un mapa de públicos con este ejemplo:
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Seitel (2002: 15) afirma que los profesionales de las relaciones públicas deberían comunicarse con «muchos públicos distintos [...] ya que cada público tiene distintas necesidades, precisando, de este modo, distintos tipos de comunicación para cada uno, por lo tanto, a cada uno de estos publicos se les comunica de una manera distinta tanto dentro como fuera de la organizacion ya que esas cualidades los hacen distintos pero todos ellos de alguna manera se vinculan a la empresa y estan en esa busqueda de confianza en ella mencionada anteriormente.
En la búsqueda de esa clasificación de públicos distintos el autor Mercado (2002) divide los públicos en internos y externos, que se subdividen en empleados, clientes actuales y potenciales, gobierno, comunidad y medios masivos de comunicación.
El público interno se refiere a los empleados y colaboradores dentro de una organización, mientras que los externos son personas o grupos fuera de la empresa, como clientes, proveedores y accionistas como se menciona en el blog EOLO comunicación, por ello es que el relacionista público tiene la gran labor y desafío de establecer planes y estrategias de comunicación para cada uno de estos públicos influyentes, y a su vez, trazar objetivos para públicos emergentes y potenciales.
Referencias Bibliograficas
Comunicación, E. (2023, 11 mayo). Públicos Internos: La clave para el éxito empresarial. Gabinete de Prensa y Agencia de Comunicación Para Empresas y Marcas. https://eolocomunicacion.com/publicos-internos-la-clave-para-el-exito-empresarial/#:~:text=Los%20p%C3%BAblicos%20internos%20se%20refieren%20a%20los%20empleados%20y%20colaboradores,como%20clientes%2C%20proveedores%20y%20accionistas.
Mogollon, S. (2006). Concepto y elementos de las relaciones públicas. Universitat de Barcelona.
OLIVEIRA, CAPRIOTTI, ZELER. (2016). Análisis del concepto de ‘públicos’ en las relaciones públicas. Raco.cat. Recuperado 23 de abril de 2024, de https://raco.cat/index.php/communication/article/view/344195
Plan Programa de Relaciones Públicas. (s. f.). https://virtual.urbe.edu/tesispub/0093351/cap02.pdf#:~:text=Por%20otra%20parte%20las%20investigadoras%20fijaron%20posici%C3%B3n,gobierno%2C%20comunidad%20y%20medios%20masivos%20de%20comunicaci%C3%B3n