Por Diego Á. Muskus
¿Así que te gustaría aprender a ejercer como consultor independiente?
Empecemos por definir lo que significa ser un "consultor". Un consultor es una persona ajena a una empresa u organización que posee conocimientos especializados en un área determinada, esta persona es contratada para diagnósticar, evaluar y sugerir cambios en relación a situaciones, problemas, procesos y todo aquello que se le requiera. En este caso, hablaremos exclusivamente del ejercicio de consultoría independiente en el ámbito de las relaciones públicas.
Debido a que un consultor es un agente externo a la empresa, esto le permite observar con mayor objetividad e imparcialidad todo lo relacionado a su campo de acción. Esto lo hace ideal para sugerir modificaciones que permitan a la organización orientar sus recursos humanos y materiales para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia. También es una persona capaz de analizar el micro y macro ambiente de la empresa, tanto externo, como interno. En el ámbito de las relaciones públicas, esto se traduce en estudios de los públicos clave, así como de los mecanismos comunicacionales utilizados.
El mundo de las relaciones públicas es muy amplio y, en ocasiones, confuso. Empezar puede ser un asunto sumamente retador, así que ten en cuenta esta serie de habilidades profesionales y habilidades blandas que te convertirán en un candidato mucho más atractivo para cualquier empresa:
Habilidades Profesionales Y Habilidades Blandas
Es cierto que estudiar periodismo o comunicacones corporativas puede nutrir el perfil de un relacionista público, sin embargo, estas no son las únicas carreras relacionadas a este ámbito profesional. Carreras como administración, estudios internacionales y otras pueden servir de apoyo para el consultor independiente. Más allá de la elección profesional más acertada, hay otras habilidades profesionales que no debes dejar atras, por ejemplo: 1) el manjeo de herramientas tecnológicas para acompañar los procesos de diagnóstico y comunicación; 2) conocimiento de gerencia y administración, ya que la comunicación organizacional tiene función directiva, será vital saber manejar equipos de trabajo; 3) capacidad de análisis para entender dónde está la organización y qué tendrá que hacer para llegar a cumplir sus objetivos.
Por otra parte, las habilidades blandas son indispensables, especialmente en el campo de la comunicación (en el que las cosas pueden parecer abstractas y difíciles de cuantificar). Un buen consultor deberá ser: 1) detallista para mirar más allá de lo supercial en las interacciones organización-públicos; 2) empático para poder comunicarse efectivamente y de forma más acertada con los públicos clave; 3) trabajador en equipo pues la comunicación es de función directiva, por lo que nunca trabajará solo; 4) de pensamiento crítico para hallar las relaciones, motivaciones y porqués detrás de cada interacción; 5) creativo para hallar soluciones innovadoras o proponer nuevos acercamientos a audiencias distintas.
Distintos campos de acción para el consultor
Entendiendo que la organización es un sistema en perpetua interacción con otros sistemas, el consultor independiente puede asesorar en distintos ámbitos relacionales
¿Cuánto tiempo tarda un consultor en hacer su trabajo?
El consultor es un ente externo a la organización. Debido a esto, su involucramiento con dicha empresa será temporal. ¿Pero cuánto tiempo es suficiente?
Centradas en proyectos específicos con duraciones determiandas. En este caso, el enfoque se centra en el mejoramiento de la imágen y/o de la reputación corporativa, aunque también puede limitarse al lanzamiento de un producto o al establecimiento de una alianza temporal. En la mayoría de los casos, un consultor se adhiere a un proyecto específico cuando ocurre una situación de daño/crisis reputacional.
Un consultor puede trabajar meses o años con un mismo cliente (a través de contratos renovables o retenciones de largo plazo). Este tipo de contrataciones suelen implicar el estudio, diagnóstico y evaluación de la situación reputacional actual de la organización, así como la elaboración de estrategias comunicacionales para obtener una percepción más favorable o congruente con la imagen ideal de la compañía.
¡Este es el paso a paso para ser un consultor exitoso!
El proceso de consultoría puede variar según el contexto organizacional y cultural del país en cuestión. Sin embargo, hay cierto orden lógico de procesos que se mantiene estandarizado
Una última consideración...
Existe una gran responsabilidad al manejar las relaciones públicas de una organización, empresa o marca personal. Un movimiento en falso puede acarrear grandes daños reputacionales e incluso el deterioro de los procesos vitales para la organización. Por esto, te invitamos a leer sobre los códigos de ética del relacionista opúblico, así como sus valores fundamentales para el correcto ejercicio de la profesión.
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1) Grunig, J. E. (2017). Symmetrical Presuppositions as a Framework for Public Relations Theory. En Routledge eBooks (pp. 17-44).
2) Martínez, Y. (2024, Abril - Mayo). Cátedra de Relaciones Públicas [exposición oral]. Universidad Católica Andrés Bello. Caracas, Venezuela.
3) Wilcox, D. L., & Cameron, G. T. (2006). Relaciones públicas: estrategias y tácticas. Pearson Educacion.