หน่วยที่ 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำข้อมูลสารสนเทศประกอบการบรรยายการนำเสนอ

สาระสำคัญ

โปรแกรมการนำเสนอ ( microsoft powerpoint)  เป็นโปรแกรมที่ใช้ประกอบในการบรรยาย เพื่อให้ผู้ฟังเกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะประกอบด้วยข้อความอย่างย่อหรือข้อความที่สรุปแล้ว และจะมีภาพประกอบ เพื่อให้มองเห็นภาพที่จะประกอบการบรรยายให้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้แล้วยังสามารถที่จะใส่วีดีโอและเสียงได้อีกด้วย รวมถึงยังสามารถที่จะกำหนดการเคลื่อนไหวของข้อความ ภาพ เพื่อให้การนำเสนอน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

1. การใช้งานโปรแกรมการนำเสนอ

การเข้าสู่โปรแกรม  microsoft powerpoint 2010

• 1. คลิกที่แถบเมนู  start

  2. คลิกเลือกโปรแกรม  microsoft powerpoint 2010

2. การสร้างงานด้วยโปรแกรมการนำเสนอ

การสร้างงานนำเสนอ

การสร้างงานนำเสนอโดยใช้โปรแกรม   microsoft powerpoint  มีขั้นตอนดังนี้

• 1. เข้าโปรแกรม microsoft powerpoint

  2. คลิกเพื่อการสร้างภาพนิ่งที่เพิ่มมือ  new slide

  3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ

  4. ในที่นี้เลือกแบบ title slde (ภาพนิ่งชื่อเรื่อง)

  5. ทำการปรับรูปแบบของตัวอักษรที่กลุ่มเครื่องมือ font (ตัวอักษร)

  6. ทำการปรับรูปแบบของตัวอักษรที่กลุ่มเครื่องมือ font (ตัวอักษร)

  7. นอกจากนี้ ยังสามารถที่จะปรับรูปแบบต่างๆ ให้สวยงามชื่อกลุ่มเครื่องมือ drawing (การวาด)

การใส่สีพื้นหลัง

1. คลิกที่หน้าออกแบบ

3. จะปรากฎแถบด้านข้างขึ้นมาเพื่อให้เลือกสีที่ต้องการ

4. เลือกสีที่ต้องการแล้วผลลัพธ์จะปรากฎขึ้น

การใส่ภาพพื้นหลัง (background)

1. คลิกที่หน้าออกแบบ

    2. คลิกที่ จัดรูปแบบพื้นหลัง

 3. คลิกที่ เติมรูปภาพหรือพื้นผิว

     4. เลือกไฟล์ที่อยู่ของรูปภาพที่ต้องการ

    5. เลือกรูปภาพที่ต้องการ

     6. กำหนดให้นำไปใช้กับทั้งหมด งานนำเสนอก็จะมีพื้นหลังเป็นรูปเดียวกันทุกสไลด์

การเพิ่มแผ่นสไลด์ใหม่

สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

 วิธีที่ 1

  1.1 คลิกเลือกแผ่นสไลด์ที่ 1

  1.2 คลิกที่ปุ่ม สไลด์ใหม่

  1.3 จะได้แผ่นสไลด์เพิ่มขึ้น

 วิธีที่ 2

   2.1 คลิกที่ปุ่ม สไลด์ใหม่

   2.2 ปรากฏเค้าโครงภาพนิ่งแบบต่างๆ คลิกเลือกภาพนิ่งที่ต้องการ

  2.3 ปรากฏภาพนิ่งตามเค้าโครงที่เลือก

การสร้างตาราง

          ตารางคือการแทรกหรือวาดตารางลงในสไลด์ เพื่อช่วยให้แสดงข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ

และทำให้อ่านแยกแยะข้อมูลที่แตกต่างกันได้ชัดเจนโดยมีวิธีการดังนี้                             

       1. คลิกแท็บ แทรก

   3. เลือกจำนวนคอลัมน์และแถว

       4. เมื่อกำหนดจำนวนที่เลือกคอลัมน์และแถวจะปรากฏบนสไลด์

การแทรกวีดีโอ

การทำงานกับกราฟิกเป็นการเพิ่มวีดีโอทุกชนิดทั้งวีดีโอที่เป็นไฟล์ดิจิตอล หรือไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือวิดีโอออนไลน์เพื่อแทรกวีดีโอลงในสไลด์ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. การแทรกวีดีโอที่มีในเครื่อง                               

        1.1 คลิกแท็บ แทรก

       1.2 คลิกปุ่ม วีดีโอแลัวเลือก วีดีโอบนซีพีของฉัน

      1.3 คลิกเลือกไฟล์วีดีโอที่ต้องการคลิกปุ่มแทรก

       1.4 จะปรากฏวีดีโอที่ต้องการ

2. การแทรกวีดีโอออนไลน์ (วีธีนี้ต้องใช้อินเตอร์เน็ต)

       2.1 คลิกปุ่มแทรก

       2.2 คลิกที่ปุ่มวีดีโอ และเลือกวีดีโอออนไลน์

      2.3

เลือกที่มาของวีดีโอที่เราต้องการ

       2.4 กรณีนี้เลือกวีดีโอจาก YouTube

           2.5 เลือกโปรแกรมที่ต้องการแล้วคลิกแทรก

       2.6 วีดีโอที่ต้องการจะปรากฏขึ้น (ดับเบิ้ลคลิกเพื่อให้วีดีโอเล่น)

การสร้างภาพเคลื่อนไหว

1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการใส่ภาพเคลื่อนไหว

       2. คลิกที่แท็บภาพเคลื่อนไหว

         2.คลิกปุ่มแผนภูมิ

          3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกแผนภูมิ

4. คลิกเลือกชนิดของแผนภูมิหรือกราฟแล้วคลิก ตกลง

      5. เลือกรูปแบบที่ต้องการ

  6. จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Excel ที่สามารถแก้ไขได้ต้องการลงไปได้

       7. ได้แผนภูมิที่ต้องการ

การบันทึก

       1. คลิกที่ไฟล์

       2. จะปรากฎหน้าต่างหนึ่งขึ้นมาแล้วคลิกที่ "บันทึก"

หรือกดปุ่ม F5  

        2.จะปรากฏงานนำเสนอ     

3. เลือกเครื่องพิมพ์และตั้งค่า

        4. คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์"

สาระน่ารู้

1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้  แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน  เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ

   2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย  เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้

   3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว  ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน  ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้

   4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 มม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครื่อข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้