Les fichiers ZIP à télécharger pour les macros Excel, Outlook et Word ont tous le même type de contenu et la même organisation. Ils contiennent :
Un fichier «<Office> Macros.bas» qui contient toutes les macros (*), chaque macro de nom <macro> appelant la fonction F<macro>,
Un fichier «<Office> M<macro>.bas» par macro, avec le code de celle-ci sous le nom F<macro> ainsi que ses éventuelles sous-fonctions dédiées,
Un fichier «<Office> Tools.bas» qui contient des fonctions communes à toutes les macros et le mappage de fonctions standard du SDK Win32 Windows (au minimum les fonctions «GetPrivateProfileString» et «GetAsyncKeyState»)
Un fichier «Perso.ini» de paramétrage utilisé par certaines fonctions. Ce fichier est à déposer dans le répertoire «%userprofile%» (typiquement c'est le répertoire C:\users\<utilisateur>)
où <Office> représente le nom du programme Office soit Excel, Outlook ou Word. Cette structuration permet une grande souplesse dans le nom et le découpage des modules VBA sans devoir redéfinir les icones ajoutées dans les bandeaux des applications Office.
(*) Il est possible de trouver plus de macros que de fichiers «bas», certaines macros étant trop spécifiques pour mériter une publication...
Pour installer une macro dans Outlook 2007 ou 2010, il faut d'abord ouvrir l'environnement de développement Visual Basic puis importer les fichiers «.bas» téléchargés.
ALT+F11 pour faire apparaître l'environnement de développement Visual Basic
Puis le menu «Fichier / Importer un fichier...» pour charger le code à partir du fichier «.bas» extrait du fichier zip téléchargé.
Il vous restera ensuite à personnaliser Outlook
Depuis la fenêtre principale par un click droit «Personnaliser...» onglet « Commandes » et ajouter un bouton associé à la macro voulue :
Depuis la fenêtre d'un message par le choix «Autres commandes...» du menu «Personnaliser la barre d'outils Accès rapide» et ajouter une commande associée à la macro voulue :
Télécharger le fichier «Macros excel.zip»
Télécharger le fichier «Macros outlook.zip»
Télécharger le fichier «Macros word.zip»