Time manažment

TIME MANAŽMENT

Riadiť svoj čas znamená riadiť svoj život.“

Time manažment – zručnosti, ktoré po ich zvládnutí vytvárajú cestu, ako sa vyhnúť napätiu, stresom a pritom podávať kvalitný a optimálny výkon.

Základné pravidla efektívneho riadenia času:

Buďte si vedomý, ako máte rozvrhnutý čas:

• Zistite, na čo váš denný čas vynakladáte.

• Vyhodnoťte ho a zvážte, do akej miery je váš osobný štýl práce príčinou časových strát.

• Identifikujte svoje zlé návyky hospodárenia s časom a reálne zhodnoťte svoje osobné a profesijné ciele vo vzťahu k úlohám.

Stanovte si priority:

• Naliehavosť.

• Významnosť, dôležitosť.

Einsenhowerov princíp:

Naliehavosť

Vysoká

nízka

Dôležitosť

Plánujte svoj čas:

• Krátkodobá perspektíva (deň).

• Strednodobá perspektíva (týždeň).

• Dlhodobá perspektíva (polrok, rok).

Plán činnosti:

• Musím – najdôležitejšie.

• Mal by som – dôležité.

• Chcel by som – menej dôležité.

Delegovanie úloh: (kľúčová schopnosť)

• Úlohy delegovateľné – administratíva, rutinné činnosti, technické činnosti, úlohy rozvíjajúce schopnosti pracovníkov.

• Úlohy nedelegovateľné – personálne otázky, záležitosti dôverného charakteru, úlohy zverené vedúcemu pracovníkovi na osobné splnenie.

Pravidlá delegovania úloh:

• Výber správneho pracovníka a poskytnutie potrebných právomocí.

• Zadanie jasných jednoznačných inštrukcií, termín splnenie a kontroly.

• Vysvetlenie významu a zmyslu úlohy a odmena.

• Uvedenie primeraného počtu detailov.

• Formulácia úlohy pracovníkovi – príkaz, prosba, požiadavka, písomne, ústne ...

• Overenie pochopenia úlohy pracovníkom.

• Vydávanie úloh postupne, nie naraz.

Doprajte si pauzu:

• Časová rezerva na načerpanie energie – rovnováha medzi napätím a uvoľnením.

Rešpektujte osobný denný rytmus:

• Krivka dennej výkonnosti – má obvykle dve výkonnostné minima a dve maxima.

Malé úlohy riešte rýchlo a neodkladajte ich:

• Odkladanie malých úloh a nepríjemných úloh vedie k ich hromadeniu a následnému stresu.

Praktické zásady v riadení času.

• Vyberajte si len dôležité veci.

• Naučte sa povedať nie.

• Neodkladajte nič, čo je potrebné vykonať ihneď.

• Terminované úlohy plňte pred dohodnutým termínom.

• Na úlohy si vyčleňte časový limit.

• Malé úlohy sústreďte do príbuzných blokov.

• Opakujúce činnosti si zracinalizujte.

• Na tvorivé úlohy si vyčlente najvhodnejší čas.

• Pracujte s časovou rezervou.

• Denný plán si zostavte deň vopred.

• Každý deň urobte niečo, do čoho sa vám nechce.

• Na každý deň zaraďte niečo, čo vás poteší.

• Pne sa sústreďte na to, čo robíte.

• Úlohu, ktorú rozpracujete, dokončite.

• Vyhýbajte sa prerušovaniu práce.

• Pracujte načisto, nevracajte sa k úlohám.

• Pracujte kvalitne, nie povrchne.

• Pred rokovaním sa dohodnite na vymedzenom čase.

• Zistite hlavného zlodeja vlastného času.

• Vyhýbajte sa návalom práce, využívajte mŕtvy čas.

• Vyhodnoťte si deň a pochváľte sa za úspechy.

• Po ukončení pracovnej doby vypusťte pracovné problémy z mysle.