Dokumentácia školy

Dokumentácia  školy  

https://www.minedu.sk/data/att/052/27371.a8fde4.pdf

V YHLÁŠKA č. 339 Ministerstva školstva, vedy, výskumua športu Slovenskej republiky

z 21. augusta 2023 o pedagogickej dokumentáciia ďalšej dokumentácii

Dokumentácia školy je súbor písomných dokumentov podľa ktorých sa realizuje právne vymedzená verejná činnosť školy.

 V súlade so zákonom 415/2021 Z.z. a v znení úprav, doplnkov a následných predpisov, §11 (nový)

Môže sa viesť v elektronickej podobe (napr. aSc agenda), alebo vo forme tlačív a dokumentov.

V elektronickej podobe sa ukladá na server portálu a pre archiváciu na konci školského roka tlačí.

https://www.ascagenda.com/

• 1. Dokumentáciu súvisiacu s riadením školy tvoria

  2. a) zápisnice z rokovania pedagogickej rady, predmetovej komisie a metodického združenia,

  3. b) dokumentácia o záujmovej činnosti školy,

  4. c) dokumentácia spojená s organizovaním výletov, exkurzií, plaveckých výcvikov, lyžiarskych výcvikov, školy v prírode a ďalších aktivít okrem informovaného súhlasu podľa § 7,

  5. d) ročný plán kontrolnej činnosti riaditeľa a zástupcu riaditeľa,

  6. e) zápisnice o inšpekciách a iných kontrolách,

  7. f) prehľad o rozsahu pedagogickej činnosti pedagogických zamestnancov a odbornej činnosti odborných zamestnancov,

  8. g) evidencia pracovného času zamestnancov školy,

  9. h) rokovací poriadok pedagogickej rady,

  10. i) pracovný poriadok,

  11. j) evidencia školských úrazov žiakov,

  12. k) registratúrny poriadok,

  13. l) kolektívna zmluva, ak u zamestnávateľa pôsobí odborová organizácia.

§11 (nový)

1. Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania, a súbor písomností, podľa ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia.

2. Pedagogická dokumentácia sa v školách a v školských zariadeniach vedie v štátnom jazyku.  V školách a v školských zariadeniach podľa tohto zákona, v ktorých sa uskutočňuje výchova a vzdelávanie v jazyku národnostných menšín, sa pedagogická dokumentácia školy vedie dvojjazyčne, a to v štátnom jazyku a v jazyku príslušnej národnostnej menšiny.

3. Pedagogickú dokumentáciu tvoria

a) triedna kniha,

b) triedny výkaz,

c) katalógový list žiaka,

d) osobný spis dieťaťa,

e) denník evidencie odborného výcviku,

f) protokol o maturitnej skúške,

g) protokol o záverečnej skúške,

h) protokol o absolutóriu,

i) protokol o komisionálnych skúškach,

j) denný záznam školského zariadenia,

k) protokol o štátnej jazykovej skúške,

l) denník výchovnej skupiny,

m) rozvrh hodín,

n) školský poriadok.

4. Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia uvedená v odseku 3 písm. a) až k) sa vedie na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva. Triedna kniha sa môže viesť aj v elektronickej forme. Triedna kniha vedená v elektronickej forme sa najneskôr na konci príslušného školského roka vytlačí v listinnej podobe, podpíše a opatrí odtlačkom pečiatky školy alebo školského zariadenia.

5. Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súčasťou registratúry podľa osobitného predpisu. 10)

6. Školy alebo školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje:

a) o deťoch a žiakoch v rozsahu

1. meno, priezvisko a rodné priezvisko

2. dátum a miesto narodenia,

3. adresa trvalého pobytu / adresa, kde sa žiak obvykle zdržiava,

4. rodné číslo,

5. štátna príslušnosť,

6. národnosť,

7. materinský jazyk,

8. fyzického zdravia a duševného zdravia,

9. mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej

diagnostiky,

10. rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti,

11. výsledky monitorovania a hodnotenia kvality výchovy a vzdelávania,

12. výsledky zo súťaží a olympiád,

13. podobizne a obrazové snímky,

b) o identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa zamestnávateľa, trvalé bydlisko, kontakt na účely komunikácie).

7. Osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností prichádzajú do styku s osobnými údajmi podľa odseku 6, majú povinnosť mlčanlivosti, a to aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu. V prípade porušenia povinnosti mlčanlivosti sa postupuje podľa osobitného predpisu.

8. Ďalšia dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa zabezpečuje organizácia a riadenie škôl a školských zariadení.

9. Ďalšiu dokumentáciu tvorí najmä

a) návrh na vzdelávanie dieťaťa alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami v materskej škole, v základnej škole, v strednej škole a v špeciálnej škole,

b) správa z diagnostického vyšetrenia dieťaťa alebo žiaka a písomné vyjadrenie školského zariadenia výchovného poradenstva a prevencie,

c) organizačný poriadok.

10. Ďalšia dokumentácia podľa odseku 9 písm. a) sa vedie na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva.

11. Ďalšia dokumentácia podľa odseku 9 je súčasťou registratúry podľa osobitného predpisu. 10)

Podľa charakteru obsahu:

•         Pedagogická dokumentácia

•         Hospodársko-správna dokumentácia

Pedagogická dokumentácia školy:

Súbor záväzných pedagogických noriem a písomných dokumentov na vykonávanie pedagogickej činnosti, ktoré upravuje školský zákon a následné právne normy.

•         Štátny vzdelávací program, Školský vzdelávací program, učebné plány, učebné osnovy, štandardy, triedne knihy, triedne výkazy, klasifikačné hárky, plán výchovno-vzdelávacej činnosti školy, rozvrh hodín, režim školy, protokoly a zápisnice zo zasadnutí pedagogickej rady, metodických orgánov, rodičovského združenia, žiackej samosprávy. Správy o záveroch a opatreniach školskej inšpekcie.

•         Protokoly o záverečných maturitných skúškach, odklade školskej dochádzky, prijatí do školy a školského zariadenia, komisionálnych skúškach, mimoškolských aktivitách, významných udalostiach a podujatiach, kronika školy.

Hospodársko-správna (prevádzková) dokumentácia školy:

•         Súbor dokumentov a  písomných dokladov, podľa ktorých sa zabezpečuje prevádzka.

•         Správy, organizačné, personálne ekonomické a materiálno-technické podmienky práce školy a školského zariadenia – zriaďovacia listina, štatút školy, organizačný poriadok, rozpočet školy, ustanovenia poradných administratívnych orgánov, školský poriadok, zoznam žiakov a pracovníkov školy s príslušnými osobnými údajmi (kmeňová kniha), dokumentácia o odmeňovaní pracovníkov školy (dochádzka, nadčasové hodiny, osobné príplatky, platové dekréty a pracovné zmluvy, odmeny.

•         Dokumentácia o správe a evidencii majetku školy, o vedení účtovnej agendy, o zabezpečení a školeniach BOZP a PO (kniha drobných poranení a školských úrazov), poistenie zamestnancov a žiakov, záznamy o vykonaných kontrolách, inventarizačné zápisnice, peňažný denník, kniha došlej a odoslanej pošty, kniha faktúr, úradné knihy a listiny školy.

Pedagogická dokumentácia - PD

Ďalšia dokumentácia - ĎD

Dokumentácia súvisiaca s riadením - DR

Vedenie dokumentácie

Rozhodnutia

Odporúčania a návrhy

Legislatíva k PD, ĎD, DR vydaná MŠVVaŠR

Zákony – 245/2008 Z. z., 596/2003 Z. z., ........ 415/2021 Z. z. v znení  doplnkov a neskorších predpisov

Vyhlášky – 320/2008 Z. z., 326/2008 Z. z., 9/2006 Z. z.

Metodické pokyny a usmernenia – 22/2011, 28/2006-R, 4/2009-R

PD podľa § 11 školského zákona

Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je:

•  súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania,

• súbor písomností, podľa ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia,

• vedie sa v štátnom jazyku,

• v školách s VJNM sa vedie dvojjazyčne.

PD tvoria: učebné plány,  výchovné plány,   učebné osnovy,   výchovné osnovy,   vzdelávacie štandardy,   výchovné štandardy,     

Pedagogickú dokumentáciu školy/školského zariadenia uvedenú v odseku 3 písm. a) až f) vydáva ministerstvo školstva. Pedagogickú dokumentáciu cirkevnej školy a školského zariadenia a súkromnej školy a školského zariadenia uvedenú v odseku 3 písm. a) až d) vydáva zriaďovateľ po písomnom súhlase ministerstva školstva. 

PD podľa vzorov schválených  a zverejnených ministerstvom

• triedna kniha,  

• triedny výkaz,  

• katalógový list dieťaťa,  

• katalógový list žiaka,  

• osobný spis dieťaťa,  

• osobný spis žiaka,  

• protokol o maturitnej skúške,  

• protokol o záverečnej skúške,  protokol o absolutóriu, 

• protokoly o komisionálnych skúškach,  

• denný záznam školského zariadenia,  

• rozvrh hodín,  

• protokol o štátnej jazykovej skúške.

PD je súčasť registratúry podľa zákona č. 395/2002 Z. z. 

• školský poriadok školy,  

•  školský poriadok školského zariadenia,  

• plán výchovno-vzdelávacej činnosti,  

•  plán práce školy,  

• plán práce školského zariadenia,  

• denník výchovnej skupiny,  

• tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov.

Školský poriadok  

•  (§ 153 školského zákona) upravuje najmä podrobnosti o:  výkone práv a povinností žiakov, ich zákonných zástupcov,  pravidlá vzájomných vzťahov so zamestnancami,   prevádzke a vnútornom režime školy,   podmienkach na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia žiakov pred sociálnopatologickými javmi, diskrimináciou alebo násilím,  podmienkach nakladania s majetkom, ktorý škola spravuje, iné dôležité skutočnosti,  § 20 vyhlášky o ZŠ upravuje pravidlá správania – Žiak musí byť v škole vhodne, čisto a bez výstredností oblečený a upravený. Počas vyučovania žiak nesmie používať mobilný telefón.  ŠP vydá  riaditeľ školy po prerokovaní v PR  a RŠ.   ŠP zverejní riaditeľ na prístupnom mieste.  Oboznámi preukázateľným spôsobom zamestnancov.  Informuje žiakov a zákonných zástupcov o obsahu.  Je platný dňom vydania. Uviesť derogačnú klauzulu, ktorá  obsahuje zrušovacie ustanovenie. Vypracovať výstižne, prehľadne v zmysle § 144 školského zákona – Práva a povinnosti

Školy a ŠZ majú právo získavať a spracúvať osobné údaje v rozsahu: 

• meno a priezvisko,  dátum a miesto narodenia,  bydlisko,  rodné číslo,  štátna príslušnosť,  národnosť,   fyzického zdravia a duševného zdravia,   mentálnej  úrovne vrátane výsledkov pedagogickopsychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky,  

• *  identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa zamestnávateľa, trvalé bydlisko, telefónny kontakt). 

Ďalšiu dokumentáciu tvoria 

• návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovnovzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, do základnej  školy, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia,  písomné vyjadrenie k školskému začleneniu,  individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka,    sa vedú na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva.

§ 63 ŠZ Prihlášky na vzdelávanie   2 prihlášky na vzdelávanie stredné školy alebo na dva odbory vzdelávania tej istej strednej školy;   2 prihlášky na štúdium v odboroch vzdelávania, ktoré vyžadujú overenie špeciálnych schopností, zručností alebo nadania  1 prihlášku na nenaplnený počet miest.   Vyžadujú sa tieto osobné údaje:  a) meno a priezvisko, rodné číslo, vyučovací jazyk, štátne občianstvo, potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti žiaka, výchovno-vzdelávacie výsledky na základnej škole,  b) meno a priezvisko, adresa a telefónny kontakt zákonných zástupcov.   doklad o úspešnej účasti v olympiáde alebo v súťaži.

Kde nájdete vzory? Platné vzory tlačív pedagogickej dokumentácie: 

• tlačivá MŠVVaŠ SR 2011/2012 na webovom sídle ministerstva školstva v priečinku Vzory tlačív - v Knižnici vzorov pedagogickej dokumentácie (ÚIPŠ), tlačivá spoločnosti ŠEVT.

§ 17 vyhlášky o ZŠ  Dokumentácia súvisiaca  s riadením školy  

• zápisnice z rokovania pedagogickej rady, predmetovej komisie a metodického združenia,  

• dokumentácia o záujmovej činnosti školy,  

• dokumentácia spojená s organizovaním výletov, exkurzií, plaveckých výcvikov, lyžiarskych výcvikov, školy v prírode a ďalších aktivít okrem informovaného súhlasu podľa § 7,  

• ročný plán kontrolnej činnosti riaditeľa a zástupcu riaditeľa,  

• zápisnice o inšpekciách a iných kontrolách. 

Ďalšia dokumentácia/DR 

• prehľad o rozsahu pedagogickej činnosti pedagogických zamestnancov a odbornej činnosti odborných zamestnancov,  

• evidencia pracovného času zamestnancov školy,  

• rokovací poriadok pedagogickej rady,  

• pracovný poriadok,  

• evidencia školských úrazov žiakov,  

• registratúrny poriadok,  

• kolektívna zmluva, ak u zamestnávateľa pôsobí odborová organizácia. 

Vedenie PD, ĎD, DR

Je potrebné dodržiavať: 

• zákon o štátnych symboloch, 

• zákon o archívoch a registratúrach, 

• vyhlášku o organizácii školského roka, 

• vyhlášku o druhoch a náležitostiach vysvedčení, 

• Pedagogicko-organizačné pokyny, 

• usmernenia a odporúčania MŠVVaŠ SR, 

• vzory tlačív – pokyny na vypĺňanie, poznámky a vysvetlivky.

Pedagogická dokumentácia sa vypĺňa trvalým spôsobom  

• údaje sa nemenia vyškrabávaním, gumovaním alebo vymazávaním chemickými prostriedkami, 

•  na vysvedčeniach nemožno robiť opravy, 

•  v ostatnej dokumentácii sa opravy robia prečiarknutím chybného údaja s dátumom opravy a podpisom osoby, ktorá opravu urobila. 

Všeobecné pokyny 

• Názov školy – zhodný s názvom v sieti 

• Dátum narodenia – 3. apríl 2000 

• Rodné číslo – arabské čísla s lomkou 

• Národnosť – slovom 

•  Trieda – rímske alebo arabské číslice 

• Ročník – slovom 

• Štátne občianstvo – skratky SK 

• Poradové číslo – pod kt. je v zozname STN 01 6910 Pravidlá písania a úprav písomností Dátum: dd.mm.rrrr                            

Skratky predmetov 

• školy vytvárajú skratky predmetov v súlade s pokynom ministerstva školstva (veľké tlačené písmená- napr. matematika -MAT) 

• žiadny právny predpis neurčuje ich používanie, 

• len MP č. 22/2011 uvádza skratky na hodnotenie žiakov. http://www.uips.sk/ciselniky/ine-ciselniky

Hodnotenia správania  a prospechu žiaka 

• veľmi dobré – VD 

• uspokojivé – USP 

• menej uspokojivé – MUSP 

• neuspokojivé – NEUSP

• veľmi dobré výsledky – VDV 

• dobré výsledky - DV  

• uspokojivé výsledky – UV 

• neuspokojivé výsledky – NV

Celkové hodnotenie žiaka

• prospel s vyznamenaním – PV 

•  prospel veľmi dobre – PVD 

• prospel – P 

• neprospel – N 

• absolvoval – abs. 

• neabsolvoval – neabs.

Evidencia o hodnotení žiaka 

• Učiteľ vedie evidenciu o každom hodnotení žiaka, preukázateľným spôsobom informuje zákonného zástupcu. 

•  Na informovanie ZZ o priebežných výsledkoch žiaka sa používa ŽK, IŽK alebo iný informačný prostriedok. 

•  Žiak je z predmetu skúšaný ústne, písomne alebo prakticky najmenej 2x za polrok. 

• Pri prestupe žiaka r. š. zašle záznam hodnotenia. 

• klasifikačný záznam → odporúčaný

Príklady vyplňovania

 triedna kniha,   triedny výkaz,   katalógový list žiaka,   protokoly o komisionálnych skúškach,   rozvrh hodín. 

PD a ďalšia dokumentácia školy je súčasťou ich registratúry  (vyhl. č. 326/2008  Z. z., smernica č. 28/2006-R) Označuje sa znakmi hodnôt  a lehotami uloženia :  Triedna kniha -  bez  TDH  10 r.  Triedny výkaz -  bez TDH   60 r. od narodenia ž.  Katalógový list žiaka - bez TDH  60 od narodenia ž.  Protokol o komis. skúškach  - s TDH  20 r.  Rozvrh hodín – bez TDH  5 r.  Učebné plány, učebné osnovy   A-10  Neprevzaté vysvedčenia  5 r.  Písomné práce žiakov – do konca príslušného šk.r.

Doklady o získanom vzdelaní 

•  V posledný vyučovací deň školského roka sa vydáva žiakom vysvedčenie, ktoré obsahuje hodnotenie a klasifikáciu prospechu a správania žiaka za oba polroky príslušného školského roka. 

•  Vysvedčenie za 1. polrok sa vydáva na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu. 

• Doklady sa vedú v štátnom jazyku, v štátnom jazyku a v jazyku príslušnej národnostnej menšiny; v oboch vyučovacích jazykoch alebo v štátnom jazyku a v cudzom jazyku.

Doklady - na predpísaných tlačivách schválených MŠ

•  Údaje na dokladoch o získanom vzdelaní sa musia zhodovať s údajmi o žiakovi  uvedenými v príslušnej pedagogickej dokumentácii. Za zhodu údajov  a správnosť vyplnenia tlačív zodpovedá riaditeľ školy.  

•  Podpisy na dokladoch o získanom vzdelaní musia byť vlastnoručné.  

• V dokladoch o získanom vzdelaní je zakázané opravovať údaje.  

• Vysvedčenie z príslušného ročníka vzdel. programu,  po absolvovaní ktorého žiak získa stupeň vzdelania, obsahuje aj doložku s uvedením získaného stupňa vzdelania a počet rokov splnenia školskej dochádzky. 

• Doklady o získanom vzdelaní  sú verejné listiny.  

Doložky na vysvedčení 

• Žiak je na tomto vysvedčení hodnotený z predmetov, z ktorých nebol hodnotený na vysvedčení vydanom v školskom roku.... školou..... za....... ročník. 

•  Žiak získal primárne vzdelanie. 

• Žiak získal nižšie stredné vzdelanie. 

• Žiak sa vzdelával podľa individuálneho vzdelávacieho programu. 

• 9. roč. usmernenie č. 304/99 k doložkám. 

• Počet rokov splnenia povinnej školskej dochádzky.

Odpis  vysvedčenia

• v záhlaví označenie „Odpis“ 

• podpisy ako v pôvodnom vysvedčení alebo vypísať mená a priezviská s doložkou  „Tento odpis súhlasí s prvopisom“, 

• podpis riaditeľa školy, 

• odtlačok pečiatky školy v červenej farbe, 

• nevyberať správny poplatok !!!

Výpis hodnotenia 

• V posledný vyučovací deň prvého polroka školského roka triedny učiteľ vydá žiakovi výpis slovného hodnotenia alebo klasifikácie prospechu a správania žiaka za prvý polrok. 

• Tento výpis nie je verejnou listinou.  

• Mal by obsahovať identifikáciu žiaka, školy  a hodnotenie prospechu a správania.  

• Formu, náležitosti a spôsob odovzdania výpisu si určuje škola (alebo triedny učiteľ), príp. použije na informovanie rodičov žiacku knižku alebo iný vhodný spôsob. 

RŠ rozhoduje o 

• prijatí žiaka do školy,  

• o odklade začiatku povinnej školskej dochádzky žiaka - predlženie predprimárneho vzdelávania rozhoduje na základe žiadosti rodiča riaditeľ materskej školy a dáva na vedomie riaditeľovi školy,  

• oslobodení žiaka od povinnosti dochádzať do školy, 

•  oslobodení žiaka od vzdelávania sa v jednotlivých vyučovacích predmetoch alebo ich častí,  

• povolení plniť povinnú školskú dochádzku mimo územia Slovenskej republiky,  

• uložení výchovných opatrení (- pochvaly, pokarhanie RŠ),  

• povolení vykonať komisionálnu skúšku, 

• povolení vykonať skúšku z jednotlivých vyučovacích predmetov aj uchádzačovi, ktorý nie je žiakom školy,  

• určení príspevku zákonného zástupcu žiaka na čiastočnú úhradu nákladov za starostlivosť poskytovanú žiakovi v škole a v školskom zariadení,  

•  individuálnom vzdelávaní žiaka, 

•  vzdelávaní žiaka v školách zriadených iným štátom na území Slovenskej republiky so súhlasom zastupiteľského úradu iného štátu,  

• individuálnom vzdelávaní žiaka v zahraničí,  

• umožnení štúdia žiaka podľa individuálneho učebného plánu.

Správne rozhodnutie  (zákon č. 71/1967 Zb.) 

• Výrok (rozhodnutie s uvedením predpisu). 

• Odôvodnenie (skutočnosti, nemusí byť). 

• Poučenie o odvolaní (lehota, odvol. orgán). 

• Miesto a dátum vydania rozhodnutia. 

• Spisové číslo, pod kt. je evidované. 

• Vyhotovené písomne: adresa školy, dátum vydania, meno a priezvisko účastníka, rozdeľovník, meno  a podpis riaditeľa školy, okrúhla pečiatka. 

• Doručiť do vlastných rúk účastníka. 

• Príloha 5  

Ďalšie písomnosti- z vyhl. o ZŠ 

• Organizačný poriadok: organizačná štruktúra, činnosti a zodpovednosť zamestnancov. 

• zverejňuje sa na viditeľnom mieste/ webovom sídle školy.  

• Prevádzkový poriadok: telocvične, odborných učební a pracovísk. 

• v týchto priestoroch sa umiestnia na viditeľnom mieste.  

• Riaditeľ zabezpečí, aby sa s nimi oboznámili všetci zamestnanci, ktorí v týchto priestoroch pracujú, a žiaci, ktorí sa v týchto priestoroch vzdelávajú.

• Informovaný súhlas zákonného zástupcu žiaka (na každú akciu mimo školy a vyučovacieho procesu samostatne)

Riaditeľ zodpovedá za 

• vypracovanie ŠkVP, 

•  vypracovanie ročného plánu ĎVPZ,    predloženie na schválenie zriaďovateľovi: 

•  návrhu počtu prijímaných žiakov,  

• návrhu ŠkVP,  

• koncepčného zámeru rozvoja školy na dva roky a jeho vyhodnotenie každý rok, 

•  informácie o pedagogicko-organizačnom, materiálno-technickom zabezpečení školy a ŠZ,  

• správu o výchovno-vzdelávacej činnosti.

Správa o štruktúre a obsahu správ  o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl  a školských zariadení 

• za predchádzajúci školský rok,  

• predkladá riaditeľ školy po jej prerokovaní v PR rade školy do 15. októbra,  

•  vyjadrenie RŠ tvorí prílohu k správe, 

• na schválenie zriaďovateľovi do 31. októbra, 

• riaditeľ školy správu zverejní na obvyklom mieste  a na internetovej stránke školy do 31. decembra.

PD školského klubu detí 

• výchovný program -VP, VO, VŠ, 

• TK, osobný spis d., školský poriadok, plán práce 

• rozvrh týždennej činnosti, 

• prehľad o rozsahu vých. činnosti PZ, 

• zápisnice z rokovania MZ, 

• ročný plán kontrolnej činnosti, 

• správy z kontrolnej činnosti, 

• evidencia školských úrazov, 

•  registratúrny plán, r. poriadok, 

• vyjadrenie zariadenia VPP pre žiakov so ŠVVP 

• rozhodnutia riaditeľa. ŠKD súčasť školy – PD a ĎD súčasť školy

Odporúčania  pre zapisovanie do triednej knihy

Prehľad o prebranom učive podľa tematického výchovno-vzdelávacieho plánu.

Oboznámenie (o vydaní a obsahu) so školským poriadkom. 

Školské výlety - na I. st. 1 jednodňový výlet, na II. st. 2 jednodňové výlety, 1 dvojdňový výlet 

Vyučovacie hodiny – podľa rozvrhu hodín,  vyučovanie v jednom slede v zmysle  vyhl. o ZŠ, triednická hodina nie je súčasťou rozvrhu hodín. Ak žiak vymešká viac ako 60 neospravedlnených vyuč. hodín → priestupok  rieši obec → polícia ako trestný čin ohrozovania mravnej výchovy mládeže → evidencia v TK len do počtu 60 hodín + zápis do TK o riešení priestupku.

Plavecký výcvik sa organizuje v rozsahu piatich pracovných dní alebo 20 vyučovacích hodín. Lyžiarsky výcvik sa koná formou sústredenej päťdňovej, maximálne sedemdňovej výchovno-vzdelávacej činnosti v období mesiacov december až apríl. v súlade s právnym predpisom.

Uzatvorenie.

Triedny výkaz a katalógový list                                 

Najneskôr 24 hod. pred rokovaním PR o hodnotení zapíše tr. učiteľ do TV a KL stupne celkovej klasifikácie. Vyučujúci predmetu podpíše hodnotenie v prednej časti TV. Poznámky: - pochvaly a iné ocenenia, - odôvodnenie zníženého stupňa zo správania, - výsledok a údaje o komisionálnej skúške, - oslobodenie od vyučovania predmetu, - odôvodnenie absolvoval/neabsolvoval, - doložky (získaný stupeň vzdelania, počet rokov splnenia školskej dochádzky), - záznamy o začlenení žiaka, - zmeny ( napr. priezviska), opravy.