В период кризиса для бизнеса стал особенно актуальным вопрос сокращения затрат.
Мы попытались посчитать,
сколько денег экономят пользователи сервиса МойСклад.
Основное отличие нашего сервиса – оплата по подписке.
Принято считать, что лучше заплатить один раз,
чем постоянно вносить абонентскую плату.
Так ли это на самом деле?
Посмотрим, как выглядит картина с учетом прямых и скрытых затрат.
Предположим, что в вашей организации обработку заказов и отгрузку товара
выполняют три сотрудника.
Рассчитаем стоимость трёх вариантов автоматизации:
Microsoft Excel, 1C:Предприятие и МойСклад.
(Как показал недавний опрос,
первые два варианта пользуются примерно одинаковой популярностью.)
Что входит в полную стоимость перечисленных вариантов?
Лицензирование. Самая очевидная статья затрат:
стоимость покупки лицензии на трёх пользователей Excel или 1С,
абонентская плата в МоёмСкладе.
Обновления, поддержка.
Затраты на Excel отсутствуют, т.к. обновления выпускаются Microsoft бесплатно.
В 1С обновления распространяются в рамках подписки на программу поддержки ИТС,
а в сервисе МойСклад входят в плату за использование.
Многопользовательский режим.
При ведении учета с помощью Excel совместная работа фактически невозможна.
Для 1С необходимо установить выделенный сервер
– это означает покупку самого компьютера и лицензии на операционную систему.
В МоёмСкладе многопользовательский режим работы
заложен в саму суть программы.
Администрирование.
Электронная таблица Excel не требует специального администрирования.
Оценить затраты на администрирование сервера с 1С достаточно проблематично,
но сумма в 1 тысячу рублей в месяц является нижней границей.
При использовании МоегоСклада все заботы о работоспособности сервера
и системы лежат на сотрудниках сервиса.
Компьютерные технологии и программное обеспечение не стоят на месте.
Часто бывает, что внедрённый программный продукт сразу же устаревает:
выходит его новая версия.
Средний срок «жизни» программного обеспечения составляет примерно 3 года.
Именно из этого периода мы исходили,
рассчитывая стоимость ведения учета с помощью представленных вариантов.
Стоимость обновления и поддержки сервиса МойСклад
указана из расчета оформления подписки по стандартному тарифу на три года.
Результат достаточно предсказуем:
более функциональное решение 1С стоит дороже других.
Теперь оценим затраты в пересчёте на одного пользователя по годам:
Здесь хорошо видно одно из ключевых преимуществ МоегоСклада:
платежи за использование ПО равномерно распределены по времени.
Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.
Учет в Excel подвержен возникновению ошибок,
малофункционален,
невозможна оперативная совместная работа.
Зато его стоимость будет, бесспорно, самой низкой.
Продукты 1С имеют самый широкий набор возможностей.
Но воспользоваться домашним компьютером
или ноутбуком в командировке вы уже не сможете.
А за дополнительные возможности придётся заплатить в несколько раз больше.
МойСклад позволяет вести учет с любого компьютера,
имеет полный набор инструментов для ведения полноценного учета,
настраивается под потребности бизнеса.
Окончательный выбор остается за вами
– проанализируйте свои задачи и потребности.
Но то, что сервис МойСклад является привлекательным
и экономичным предложением, сомнений не вызывает.
Copyright © 2007 - 2009 ООО «Логнекс» - складская программа учета товаров
Телефон: (495) 228-04-32
E-mail: info@moysklad.ru