e-client 與電子公文
收發文人員電腦
上線前一天移除基層收文整合程式 e-client。
上線當天安裝叡揚收文整合程式(ODML)。
檢查本文、附件、可攜式公文目錄是否與 e-client 一樣。
往後開機出現收文整合程式,即按隱藏視窗即可。
承辦人電腦:
文書編輯-公文整合系統(筆硯)移除。
重新命名 c 碟下的 eic (也就是原研考會的筆硯系統的資料匣要改名)。
安裝台南市政府版本的筆硯,於 http://edit.tainan.gov.tw/kw/ 線上點選安裝,說明文件於右下角。
說明檔案: http://boe.tn.edu.tw/boe/wSite/mp?mp=0 秘書室 > 文件下載區 http://boe.tn.edu.tw/boe/wSite/ct?xItem=4912&ctNode=332&mp=8&idPath=326_332
登入筆硯帳號的欄位應使用台南市 edit 上的帳號。
順會:照順序會辦
分會:系統可同時讓不同人分別辦理
發文前要於筆硯系統中作另存簽核流程及公文內容。
ie10 無法開啟筆硯:
工具 > 相容性檢視 > 所有網站使用相容性檢視
發函(例如邀請他校人員到校演講):
創稿 > 選「函」 > 發函字號:校名簡二字+中+圖 > 署名:自 key > 發文日 > 聯絡方式 > 主旨、說明。
正本選該校電子交換,正本二給該校之本人,調整成兩個都能發文至該校電子交換系統中,主要就是在第一正本時先多打一字,取消對應電子交換後加入第二正本,待第二正本對應後,再回第一正本恢復對應關係。(調整方法可找文書組)
傳送至校長決行。
決行後歸檔,選擇「送單發」至文書組,再通知文書組校稿後正式電子交換。
親愛的用戶,您好:
歡迎使用全國共用公文電子交換系統,
建議使用chrome及firefox瀏覽器以取得最佳瀏覽效果,
如欲詢問電子交換相關問題,
歡迎您來電或e-mail詢問,謝謝!
【公文電子交換系統新增功能上線通知】
共用收發平臺(BotVue)新增封存功能,
系統登入後可於環境設定中查看及使用該功能,
詳細說明請查看操作手冊,網址為:https://reurl.cc/jRm3On
若遇到無法登入狀況或對封存功能有疑問的用戶,請洽客服專線
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【公文電子交換資訊服務中心】
客服專線:02-82585020或070-1010-1050(網路電話)
傳真號碼:02-82585150
客服e-mail:info.pro@msa.hinet.net
e-client公文說明:
https://drive.google.com/file/d/15JT6nY_R05_myAf5dOt45bK_Rnyp7bZ0/view?usp=sharing