Google Apps--Setting up Mail Service (設定 Google 應用服務教育版 email 服務)

啟用 Postini 郵件過濾需注意事項（修正 教育局使用者@tn.edu.tw 無法成功寄給 學校使用者@XXXX.tn.edu.tw 的錯誤狀況--連線逾時）：

• 1. 在 Google Apps 裏啟用 Postini 服務。

  2. 前往設定 Postini 的 Message Center --> 右上角 My Settings --> Junk Settings --> Manage Junk Filter 進入，設為 Deactivated 。若要設為 Activated ，請新增白名單，在 Junk Settings--> Approve Senders --> Approved Domains 新增 gmail.com 及 mail.tn.edu.tw 這兩個網域。

  3. Virus Settings 可以啟用為預設值。

  4. 根據這裏 http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=60730&hl=zh_TW 的資料，在「 Google Apps --> 設定 --> 電子郵件」中需新增 Postini 的設定值，但實作起來並不需要作設定就可以正常運作，請勿設定以下的設定值，設了反而讓收發信出問題。

     • 在 [傳入閘道] 方塊中，輸入傳入郵件伺服器的 IP 位址。

       • 如果閘道伺服器不只一部，請輸入每部閘道伺服器的 IP 位址並用逗點分開。如果您使用 Postini Services，請附上 Postini 伺服器的位址：

       • 64.18.0.0/20,207.126.144.0/20,74.125.148.0/22,74.125.244.0/22

     • 勾選 [規定我的使用者只能接收來自上列電子郵件閘道的電子郵件] 核取方塊。 

參考：

• http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=33352

  • http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=174125 設定 mx 的方法。

  • http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=140038 mx 記錄查詢工具。

大量建立新生帳號(2015年更新)：

• 1. 建立新生帳號之csv檔。

     1. 拿到新生 excel 檔，保留兩欄位：學號、姓名，然後轉存為csv檔。

     2. 將csv檔交叉使用 excel、notepad++兩種程式來編輯。excel可以用來快速調整欄位位置，csv可以善用「取代」的方法來大量更改設定。

     3. csv 檔只要有四欄位即可： First Name,Last Name,Email Address,Password

     4. 注意email address中，要有 @學校.網域 (小老鼠及後面的學校網域要鍵入)。

     5. 姓氏與名字可用 notepad++ 程式，自行慢慢寫入逗號將姓、名隔開，再至 excel調整欄位位置 (因為google app要求名字在姓之前)。

     6. 密碼可用 http://lab.sp88.com.tw/genpass/ 或搜尋「密碼產生器」快速產生大量「英、數夾雜」的密碼，然後以excel開啟 csv 檔，將密碼貼上。

  2. 執行匯入 (在「使用者」頁面根目錄下按 + 號按鈕，選擇大量建帳號，不能在「子機構」中大量建帳號)，將csv 檔匯入。若有錯誤，修正csv檔再匯入第二次即可覆蓋掉錯誤。

  3. 特別注意，在excel轉為csv的過程中，有些未在utf-8字集中的特殊字元會變成?號，先不理它(csv檔案用ansi格式，以utf-8格式匯入時，會產生亂碼)，等匯入完成，再到google app 後台 > 使用者 > 各別打開帳號設定 > 重新命名，幫學生帳號中的?號改成正確的字。

  4. 由excel轉成csv大量帳號列表前，先參考backup伺服器中2015年的備份，以作為範例。處理國中部、高中部的新生csv檔案各要半小時至一小時的編輯時間。