Libase Pro 欣學英圖書館管理系統

ISBN 資料相關：

想透過整理資料庫，將 isbn 整理好，再匯入 anobii 網站，於是有以下記錄。

提取 ISBN 資料：

• 1. 程式集 > Microsoft SQL Server > Enterprise Manager

  2. 進入「主控台根目錄」>「Microsoft SQL Servers」>「SQL Server 群組」>「(LOCAL)(Windows NT)」>「資料庫」>「bibs」>「資料表」>「IDXMAIN」在此按右鍵，然後按「開啟資料表」>「傳回前幾筆資料列」。

  3. 傳回來的資料，我們可得知 ISBN 的資料是存放在 BN 這個欄位，關掉此視窗。

  4. 接下來重複第二步，將所有 ISBN 資料匯出。

匯出  ISBN 資料：

• 1. 在 「IDXMAIN」在此按右鍵，然後按「開啟資料表」>「查詢」，將視窗最大化。

  2. 將畫面上方的 IDXMAIN(bibs) 的「BN」這欄打勾。

  3. 得到 SQL 語法： SELECT *, BN AS Expr1 FROM bibs.IDXMAIN

  4. 視窗上有一個「紅色驚歎號」，代表「執行」，按下去可以執行 sql 語句。

  5. 在畫面下方可以看到館內所有的書清單。並看到 BN 這一欄。

  6. 按 BN 這一欄，全選，然後複製。

  7. 開啟 Excel 程式，定 A 欄位格式為「文字」。並且選擇性貼上為「文字」。存檔就可以有全校的 ISBN 清單。

新增 LIBASEPRO 用戶（新增圖書館流通櫃台的電腦）：

• 1. 在 SERVER 端加上可連結的電腦：

     1. 開始 > 控制台 > 防火牆 > 例外 > 連接埠 tcp 1433 加入連結端的的 ip ，多台用逗號隔開（如 xxx.xxx.xxx.xxx/255.255.255.255,yyy.yyy.yyy.yyy/255.255.255.255) （按「變更領域」>「自訂清單」）

     2. 開始 > 控制台 > 防火牆 > 例外 > 連接埠 udp 1434 加入連結端的的 ip ，多台用逗號隔開（如 xxx.xxx.xxx.xxx/255.255.255.255,yyy.yyy.yyy.yyy/255.255.255.255)（按「變更領域」>「自訂清單」）

  2. 連結端電腦放入安裝光碟（iso 檔學校有備份）。

• • 1. 安裝 SQL 連結端程式。

    2. 安裝主程式。

    3. 其他不要安裝（如更新資料庫或更新主程式等）。

• 3. 連結端電腦執行 c:\Program Files\libase 202/Lwizard.exe 以改變為「網路版」，輸入 server 的 ip。

  4. 由欣學英官網 http://www.vice.com.tw/ 下載最新的 libasepro.exe 檔，並複製至 c:\Program Files\libase 202/libasepro.exe

  5. 連結端打開桌面上的 libase 捷徑，即可正常使用。

匯入從書商進書時附帶整理的 iso 匯入檔（書籍資料），以匯入至欣學英管理系統伺服器的資料庫中：

• 1. 在伺服器上安裝、更新到最新版的 Libase Pro ，以便匯入 iso 資料。

  2. 以最高權限進入 Libase Pro.

  3. 按「系統」>「ISO 2709 Marc 格式匯入」。

  4. 按「設定」>「瀏覽檔案」以選擇 iso 檔。

  5. 「舊識別符號」不勾。

  6. 「轉入」不可以選擇「不指定」而是要選一個適當的編號，畫面底下會出現正確的圖書館名稱。

  7. 「機讀格式」選「依資料內容」。

  8. 「登錄號」選「依資料登錄號轉入」。（選用這個必需要與書商配合，告知要從哪個登錄號開始，書商會寫入 iso 檔中）

  9. 「執行方式」選「轉入」。不要選「測試轉入」，因為第一次選測試轉入後，資料庫出現了許多不正確的資料，需要再從資料庫裏刪除再重新「轉入」，很麻煩，若有發生此狀況，參考下面的解法。

  10. 「購價」不用打勾。

  11. 若以上資料無誤，右下方的轉入編號會出現1至850（850代表此iso檔有850筆資料）。

  12. 按「確定」後，返回「ISO 2709 Marc 格式匯入」視窗，確認畫面上所有資料無誤，尤其是 BRN 為資料庫中的新號碼後，再按「執行」。

  13. 畫面下方會出現成功匯入，即可退出。

  14. 若出現錯誤訊息，可至畫面指示的路徑找 error 的 log 檔看，再加以修正資料，再重新匯入 iso 一次。

執行「測試轉入 iso」檔功能後，發現無法再正常「轉入」書籍資料的解法：

此經驗供研究欣學英資料庫參考。

開啟 MS SQL Server Manager ，也開啟 webopac 網路查詢介面查書，查書完成的畫面會有 php 檔的檔名，再回到 server 的 iis 目錄去找相對應的 php 檔案，就可以知道相關資料欄位在資料庫的的名稱（因為 php 會呼叫 db），最後回到 「程式集 > Microsoft SQL Server > Enterprise Manager 」來一個一個資料表看該欄位在哪個資料表中，以了解資料的表現方式，更可以利用 manager 直接刪除某筆資料以便解決重複資料的問題。

因測試轉入 iso 檔後，會建立索書號，但無匯入書籍內容，所以再執行「轉入」後，就不給轉入了，在再次「轉入」時選擇「覆寫原資料」還是沒辦法解決。依以下方式解：

• 1. 程式集 > Microsoft SQL Server > Enterprise Manager。

  2. 進入「主控台根目錄」>「Microsoft SQL Servers」>「SQL Server 群組」>「(LOCAL)(Windows NT)」>「資料庫」>「bibs」>「資料表」>「IDXMAIN」在此按右鍵，然後按「開啟資料表」>「傳回前幾筆資料列」。

  3. 傳回來的資料，我們可得知 BRN 的資料是存放在第一個 BRN 這個欄位，關掉此視窗。

  4. 程式集 > Microsoft SQL Server > Enterprise Manager

  5. 進入「主控台根目錄」>「Microsoft SQL Servers」>「SQL Server 群組」>「(LOCAL)(Windows NT)」>「資料庫」>「bibs」>「資料表」>「COPIES」在此按右鍵，然後按「開啟資料表」>「傳回前幾筆資料列」。

  6. 傳回來的資料，我們可得知 BRN 與 ACCN (索書號) 的對應關係，關掉此視窗。

  7. 看到索書號 (accn) 為 036712 至037561，BRN 全部都被錯編為 1012394 。這樣在搜資料時會發生找不到書籍資料的現象（只有最後一本 037561 的資料）。

  8. 進入資料表IDXMAIN及COPIES，按右鍵，選擇將所有資料列出，將相關的036712 至037561 的資料反白後按右鍵刪除。

  9. 關掉 Enterprise Manager。

  10. 以最高權限進入 Libase Pro.

  11. 再執行上面匯入 iso 的程序，記得選「覆蓋原資料」，以「索書號」為主，其他不用勾選，這次就成功匯入 850 筆書本資料了。

  12. 再回到 Enterprise Manager。看到正確的資料：此次匯入的索書號 (accn) 為 036712 至037561，BRN 為 1012394 至 1013243 的對應關係。在 iso 檔中，可轉用 word 或文字編輯器開啟後，轉存成 txt 檔後方便查找書籍的索書號。 iso 中會有索書號但沒有 BRN （可能是因為 BRN 是資料庫的書籍流水號）。

  13. 資料檢查，交叉比對 iso 轉出的 txt 檔，輸入索書號來搜尋書本資料，確認後 copy 書本資料，到 webopac 網頁上查找是否有相對應的資料。抽驗前、中、後的書本資料，在 webopac 上利用不同的欄位作搜尋。

  14. 發現只有第一本資料有問題，可再由「書目編輯」的功能自己修正一下。

參考：

• http://ac.ilvs.ilc.edu.tw/lt128/index.php?op=Default&blogId=235&&page=4

報表：

• • 列印「借閱中報表」可以通知畢業班學生還書，未還者予以罰款，才能進行離校手續。

無法連結資料庫，連在伺服器本機上也一樣：

這是因為資料庫被設定為單人使用模式。

解法：

1. 按「開始」 > enterprise manager

   1. 「主控台根目錄」 > microsoft sql servers > sql server > local > 資料庫 > bibs 上面按右鍵 > 內容 

   2. 倒數第二個 tab :選項 > 存取 > 「限制存取」單一使用者改為 db_owner…再把「限制存取」設為「不勾選」