Administration
網路連線：
學網有擋的網站：
PPStream
所有網路銀行、郵局的網路 ATM 功能。
斷電後需檢查之清單：
機房：兩台經 apc 500 ups 的機器要記得按電源開機。
機房：檢查 vcenter 中的所有虛擬機是否正確開啟。確認 vdr 有沒有正確運行中。
備援機房：學生 avr 機器要按電源 on、經 apc 500 ups 取電之備份機要記得按電源開機。
備援機房伺服器：確認 2008 與 2003 有照順序開機 (1) 2008 開機後開啟 vhd 並登入無碟系統。(2) 開啟 2003 。(3) 於 2008 的 vhd 介面中按左上角 refresh boot 資料有沒有同步 2008 及 2003 的開機磁碟。
synology 機器之 smb.conf 要重新編輯，並重開 一次 samba 服務。
經費：
會計年度為年初到年底，因此錢要在十二月前用完。
十二月前提下年度的計劃給會計。
跟學生收的「應付代收款」(430元/人--2011年)應該在該學期用完。此款一年收兩次，在註冊時收，因此下學期的款項應在六月底前用完。
在春季跟會計確認市府核撥下來給電腦教室資訊設備維修的錢，此筆與跟學生收的「應付代收款」不一樣，在年底前用完即可。
其他尚可用的資金有：數據通信費（網路連線費，一年30000元）與會計編列預算表的收支對列部分（此款要在議會通過預算後，詢問會計有多少可以用），在通過預算前可以先依程度針酌使用。
基金來源（收入面）：有收支對列之限制。有收入才能使用，因此時時要要和會計check可支用的額度。
基金用途開頭為5碼的是：資本門，有收支對列之限制。
同一碼內「2」、「3」、「4」、「7」科目可以互相流用（勻支），未編列科目可依實際科目出帳（再編入），但仍有「管制性科目」限制。不同碼的不可互相流用。
一萬元以下可代墊（使用學校零用金），一萬元以上不可代墊。不論金額均不可用信用卡交易（發票上），只能以現金、匯款交易。另，發票上要打上學校的統一編號。
動支單上除了數據通信費外，其他應該先跑下排動支核章部分，拿到發票或相關證明貼上動支單後，再跑上排的核章部分。
255 維修費及高中電腦使用費單月同類質的費用 (如電腦設備項目) 加起來不可支用超過10萬元，否則要招標。不同類型如：電腦設備、冷氣、桌椅。參考採購法。
高中電腦使用費可用於資本門或經常門。
維修費則只能用在單價一萬元以下的東西。
印刷費用核銷時要付圖檔。
講師鐘點費核銷時要付課程表（付單位印章）。
講師鐘點費及二代健保會承辦單位之經手人及主管蓋本單位即可。核銷單據可以鐘點費和二代健保一起送，動支完二代健保後，單據上應影印鐘點費印領清冊再貼上。
計劃類（如優質化）的動支可先在學期初先跑動支單下排核章部分 (附公文、單位細部計畫、與執行狀況一覽表)。學期中慢慢把發票貼上，跑上排核章部分。上下排核章跑完後，收集所有動支單於單位中。錢若還沒下來到學校，除告知廠商外，跑完的動支單應先留存在自己單位中，影印好所有的動支單(發票要印到、加與正本相符章)加上「執行狀況一覽表」拿給會計主任，然後等錢下來再拿所有動支單正本給計劃總經辦人員。
教育部補助偏遠地區電信費支用光纖網路費方式：每月動支，直到年底補助經費下來到學校後，轉由應付代收款偏遠學校電詻費支付（轉正）：將補助經費拆成兩份，一份加至學校電信費用中，一份加到「經費下來到學校的月份」中支用。由於第二份可能是不足一個月的電信費用，所以要作「支出分攤表」。流程：(1)動支每月電信費。跑下方ok後，影印動支單、影印發票做成第二份(影本)動支單。(2)做支出分攤表。(3)支出分攤表一張貼在動支單正本，一張貼在動支單影本(蓋與正本相符章)。
暑假工作：
整理電腦教室
整理班級電腦
上學期工作：
拿人員名單。
刪除、新增校務系統離職人員帳號。
教職員
高三
國三
高一
國一
刪除、新增 google apps 離職人員帳號（先寄通知信）。
教職員
高三
國三
高一
國一
整理人員 email 名單並發給所有老師。
開學日第一天發電腦。
開學第第二天幹部訓練、發電腦、請幹部檢查班級電腦是否損壞、接頭、桌椅、投影機等。
整理自設無線基地台之帳號。
裝教師用的電子教科書軟體。
辦理資訊研習。
辦理資訊比賽（打字、影片製作比賽）。
收班級電腦。（回收前幾天發通知給各班資訊股長，請學生親自拿給資訊股，勿丟講台或貼黑板，否則會很難收齊，回收當天找公差學生幫忙指引及到各遲到班級摧收。收螢幕、主機、滑鼠、鍵盤即可）
縣市級以上資訊比賽有得名、技職證照或資格檢定有認定者，把獎狀蓋上組長與主任職章後送至學務處登錄，以免影響學生十二年國教升學權益。
寒假工作：
整理電腦教室
整理班級電腦
下學期工作：
拿人員名單。
刪除、新增校務系統離職人員帳號。
教職員
高三
國三
高一
國一
刪除、新增 google apps 離職人員帳號（先寄通知信）。
教職員
高三
國三
高一
國一
開學日第一天發電腦。
開學第第二天幹部訓練、發電腦、請幹部檢查班級電腦是否損壞、接頭、桌椅、投影機等。
整理自設無線基地台之帳號。
裝教師用的電子教科書軟體。
收班級電腦。（回收前幾天發通知給各班資訊股長，請學生親自拿給資訊股，勿丟講台或貼黑板，否則會很難收齊，回收當天找公差學生幫忙指引及到各遲到班級摧收。收螢幕、主機、滑鼠、鍵盤即可）
縣市級以上資訊比賽有得名、技職證照或資格檢定有認定者，把獎狀蓋上組長與主任職章後送至學務處登錄，以免影響學生十二年國教升學權益。
以電子公文跑簽呈（與廠商訂定合約書）：
創簽稿
設定以稿代簽，打完稿後存檔。第一層決行。
設定傳送流程（左側承辦作業 > 勾選會辦處室）
傳送給主任 > 主任傳送給會辦處室 > 會辦處室轉送給校長 > 校長傳回承辦人
於筆硯中右上角「批核工具視窗」> 「全部意見及貼紙備註」 > 列印 （備查所有人的批核字）放紙本證據於紙本檔案匣中。
重要的簽呈可列印出紙本備查。
電子文歸檔
日後查詢：查詢作業 > 綜合查詢 > 查詢條件按「創簽（稿）」及分類號 141-141 > 按「查詢」即可查到。想看簽核流程：按公文連結 > 下方「相關電子檔案」分頁 > 於電子檔案按公文號碼（連結） > 進入筆硯後右下角可看到附件、主要編輯區有原簽、右側有會簽狀況。
ODT檔有不明格子線。可用下面解決：格式>頁面>文字格子線>不使用格子線。
先期審查：
可在四月份主管會報中提出，給各處室審定明年度欲購清單。
筆電、主機、印表機之外的資本門東西，如平板可買。相機、投影機不在資本門審購清單中。
請事務組助理列印清單，過6年之筆電、主機、印表機列冊，然後詢問各處室之該保管人要不要在明年購新機。
將欲購新機列清冊，送主管會報審議。
五月接到公文可以快速反應。
每年之機器之費用會更新，應該先在主管會報上向各處室說明，並說明不是申請就可以通過。（校內討論、市府決議）
應檢視學校有無其他
國旅卡：
例假日當休假日請休假費用，需旅宿業單據才可搭配其他交通費用單據，若無，則星期五或下週星期一需請假且要有星期五或星期一的旅宿業單據。