2013 年交接事項
寒假：
每天改借閱政策。
每學期改可借冊數：寒暑假 S=5, T=8, V=5 。(S為學生， T為老師， V 為義工)
每學期改可借冊數：學期曰 S=3, T=5, V=5。 (S為學生， T為老師， V 為義工)
欣學英系統中的術語：部冊號 = 出版年，複本 C2 代表是第二本一樣的書。「面」= 頁。V1 = 第一集。
101 年市府捐書、嘉年華捐書尚未編目。
100 年購的書可能有編目問題（烏龍派出所等，這些書只要改 barcode，南寧書目號是對的，交給超越處理）。
有訂閱的雜誌在寄來時的封皮上會有到期日，可多注意以便續訂。
目前有訂的雜誌為商周、食尚、職籃、職棒、小牛頓（合作社捐）、科學人（合作社捐）、pchome。
雜誌的核銷請購單上要在註明「無典藏價值」。
圖書館週可用文教基金會或高中優質化的經費。
中學生網站的管理帳號尚待啟用。
中學生網站為高一、高二普通班共 6 班，取 24 篇投稿。
閱讀護照各班需由圖書股長統計，並繳交報告表。
公播授權書放第一層抽屜。
iso 編目檔可由超越書局代製，再交給欣學英匯入處理，可快速自動編目。
跟欣學英要雜誌模組。
新增南寧書目：以 isbn 搜尋，然後選成大或北市圖的資料，選比較接近該書內頁的書本資料為主，確認分類號正確、作者號正確（選用四角號碼）。再開啟書目編輯，開啟書目，輸入最新一本編目號碼，並將其他欄位修改：購買曰、部冊號寫民國 n 年、來源可註記為某經費購買或 xx 單位贈書。
借閱政策設「基本罰數」為 30 ，代表 30 天不可借書。
貼紙有兩種：南寧書目號及側標，書目號可自行製作（利用欣學英系統），或請超越書局代為大量製作，目前使用至038210。側貼紙有空白大量印製紙張，可由欣學英系統中列印至雷射印表機或影印機中，影印機用手動列印匣，紙張黃色面朝上，margin 大的靠左，即可印製成功。
業務：
欣學英圖書系統
寒暑假作業、中學生網站
圖書館志工
購書、雜誌（用優質化經費，今年餘額約不到一千，問超越書局）
圖書上下架
班級書箱
閱讀護照
書展：可新書加上主題書（如美食、生命教育），展約200本。
圖書館週（手工書、電子書）
電子書、公播影片網站
新生圖書訓練、圖書股長訓練
各處室行事曆匯整
參加圖書館學分課程（中山大學有）
圖書館電子公文歸檔分類號為 131。
閱讀護照：
每學期獎勵寫作佳的同學。
國一、國二，每人至少每學期二篇。
畢業後發回。
需填報的網站：
全國圖書系統（需用另一格式匯入，因與欣學英系統不合，故不實施上傳）。
高中公務調查 TPDE-SRS (主計會摧)
欣學英：
新增雜誌模組。
電子書：
採購電子書系統程式（與交大開放式課程的系統相同）。
優質化經費採購：
問超越書局尾款多少，買書。
買一萬元雜誌。
中華電信：
退 ic 卡費用給學生。
拿掉服務。
將 ip 歸還資訊組。
志工媽媽：
新學期印新簽到單。
將舊簽到單拿給輔導室。
學生志工：
學期末請領班學生統計每人時數，並印志工證明（用獎狀印）。
每學期或每學期彈性換志工學生（高一、高二）。
鑰匙：
找總務處：頂樓警報器解鎖、頂樓小會議室門。
發給在圖書館辦公的老師們圖書館的一樓大門、二樓木門鑰匙。
差旅：
先至會計室登記。
送公差假單。（附公文）右上角寫「已登記」。
繕雜費每日200，有附2餐則0。附1餐100。
社區研習經費 (辦理順序如下)：
先出經費概算表、自我檢核表、統一收據、補助公文影本。
辦研習前可先跑核銷。（動支單下排蓋印章）。
研習前購買文具、準備好動支單（講師費）。
研習（準備簽到單、拍照片六張以上）。
研習後將動支單核銷（上排蓋印章）。講師、助教費可同一章動支單，當月動支（附鐘點費印領清冊，不用蓋印，簽名即可，多人請領可印在同一張，下方加承辦人、單位主管、會計、校長印章），本校講師不須扣除二代健保補充保費2%。
二代健保補充保費在兩個月後動支。本校內講師不受5000元限制（其他單位收入5000元以上要從講師費中扣2%健保費）。
委託收支清單製作。
後出自我檢核表、經費概算表影本、委託收支清單給市府。