Google Apps--Setting up Mail Service (設定 Google 應用服務教育版 email 服務)
啟用 Postini 郵件過濾需注意事項(修正 教育局使用者@tn.edu.tw 無法成功寄給 學校使用者@XXXX.tn.edu.tw 的錯誤狀況--連線逾時):
在 Google Apps 裏啟用 Postini 服務。
前往設定 Postini 的 Message Center --> 右上角 My Settings --> Junk Settings --> Manage Junk Filter 進入,設為 Deactivated 。若要設為 Activated ,請新增白名單,在 Junk Settings--> Approve Senders --> Approved Domains 新增 gmail.com 及 mail.tn.edu.tw 這兩個網域。
Virus Settings 可以啟用為預設值。
根據這裏 http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=60730&hl=zh_TW 的資料,在「 Google Apps --> 設定 --> 電子郵件」中需新增 Postini 的設定值,但實作起來並不需要作設定就可以正常運作,請勿設定以下的設定值,設了反而讓收發信出問題。
在 [傳入閘道] 方塊中,輸入傳入郵件伺服器的 IP 位址。
如果閘道伺服器不只一部,請輸入每部閘道伺服器的 IP 位址並用逗點分開。如果您使用 Postini Services,請附上 Postini 伺服器的位址:
64.18.0.0/20,207.126.144.0/20,74.125.148.0/22,74.125.244.0/22
勾選 [規定我的使用者只能接收來自上列電子郵件閘道的電子郵件] 核取方塊。
參考:
大量建立新生帳號(2015年更新):
建立新生帳號之csv檔。
拿到新生 excel 檔,保留兩欄位:學號、姓名,然後轉存為csv檔。
將csv檔交叉使用 excel、notepad++兩種程式來編輯。excel可以用來快速調整欄位位置,csv可以善用「取代」的方法來大量更改設定。
csv 檔只要有四欄位即可: First Name,Last Name,Email Address,Password
注意email address中,要有 @學校.網域 (小老鼠及後面的學校網域要鍵入)。
姓氏與名字可用 notepad++ 程式,自行慢慢寫入逗號將姓、名隔開,再至 excel調整欄位位置 (因為google app要求名字在姓之前)。
密碼可用 http://lab.sp88.com.tw/genpass/ 或搜尋「密碼產生器」快速產生大量「英、數夾雜」的密碼,然後以excel開啟 csv 檔,將密碼貼上。
執行匯入 (在「使用者」頁面根目錄下按 + 號按鈕,選擇大量建帳號,不能在「子機構」中大量建帳號),將csv 檔匯入。若有錯誤,修正csv檔再匯入第二次即可覆蓋掉錯誤。
特別注意,在excel轉為csv的過程中,有些未在utf-8字集中的特殊字元會變成?號,先不理它(csv檔案用ansi格式,以utf-8格式匯入時,會產生亂碼),等匯入完成,再到google app 後台 > 使用者 > 各別打開帳號設定 > 重新命名,幫學生帳號中的?號改成正確的字。
由excel轉成csv大量帳號列表前,先參考backup伺服器中2015年的備份,以作為範例。處理國中部、高中部的新生csv檔案各要半小時至一小時的編輯時間。