入金(証明発行手数料)振替処理
<概要>
毎月卒業生が証明書を発行した場合かかる手数料が収入として慶應義塾に入金されます。
トランザクション手数料など仲介業者(エフレジ)への費用が相殺されて入金がされますが、会計処理としてはその費用に関しても仕訳を作成する必要があります。
以下では一括伝票機能を利用した振替の方法をご案内します。
<申請者>一括伝票入力
(補足)
※売上部分について
「証明書発行手数料」もしくは「郵送料・システム利用料」が0円の場合はその段数の起票は不要
1.実行区分
「(藤)振替(藤沢)」を選択。
2.理由欄
「(株)エフレジ 2024/〇/〇入金(〇は入金日)」を記載
〇借方(費用計上)(1段目)
3.予算
「湘南藤沢事務室 学事> 経常費> Z90000000000> > > 全塾共通-預り金・仮払金・前払金用業務」(収支区分:支出)を選択
4.費目
「その他用(科目要修正)」を選択
5.金額
入金額を入力
6.上段
「2024/〇/〇入金 塾員証明書発行手数料 入金額」と入力
7.振込先
「業者」の「K27222 【振替他】株式会社 エフレジ」を選択(以下すべて振込先は同様)
8.詳細ウィンドウ
消費税:「不課税」
科目:「普通預金」,内訳:「駿河・慶応大学出張所(事務長)」
部門別内訳:「大学藤沢共通」を選択(内訳は入金される口座により変更の可能性あり)
〇貸方(収入計上)(2段目)
9.予算
「大学藤沢共通> 経常費> O01000100001> > > 大藤 藤沢学部共通-基盤-部門入力(共通)-指定なし」(収支区分:収入)を選択
10.費目
「(会計)証明書発行手数料」を選択
11.金額
証明発行手数料の額を入力
12.上段
「2024/〇/〇入金 塾員証明書発行手数料 証明手数料」と入力
13.詳細ウィンドウ
消費税:「非課税」
科目:「証明手数料収入」
部門別内訳:「大藤 藤沢学部共通」を選択
〇貸方(収入計上)(3段目)
14.予算
「大学藤沢共通> 経常費> O01000100001> > > 大藤 藤沢学部共通-基盤-部門入力(共通)-指定なし」(収支区分:収入)を選択
15.費目
「その他の収入」を選択
16.金額
郵送料・システム利用料の額を入力
17.上段
「2024/〇/〇入金 塾員証明書発行手数料 郵送料・システム利用相当額」と入力
18.詳細ウィンドウ
消費税:「課税10%」
科目:「雑収入」
部門別内訳:「大藤 藤沢学部共通」を選択
(補足)
※経費部分について
「トランザクション手数料」もしくは「銀行振込手数料・WEB帳票ECO割」もしくは「クレジットカード決済手数料」が0円の場合はその段の起票不要
〇借方(費用計上)(4段目)
19.予算
「湘南藤沢事務室 学事> 経常費> O01000121004> > > 大藤 藤沢学部共通-基盤-部門入力(システム)-学事」(収支区分:支出)を選択
20.費目
「(学事)証明書発行(web申込)システム手数料」を選択
21.金額
トランザクション手数料の額を入力
22.上段
「2024/〇/〇入金 証明書発行手数料 システム手数料」と入力
23.詳細ウィンドウ
消費税:「課税10%」
科目:「管.支払手数料」
部門別内訳:「大藤 藤沢学部共通」を選択
〇借方(費用計上)(5段目)
24.予算
「湘南藤沢事務室 学事> 経常費> O01000101004> > > 大藤 藤沢学部共通-基盤-部門入力(共通)-学事」(収支区分:支出)を選択
25.費目
「(学事)証明書発行(web申込)銀行振込手数料」を選択
26.金額
銀行振込手数料・WEB帳票ECO割の額を入力
27.上段
「2024/〇/〇入金 証明書発行手数料 銀行振込手数料」と入力
28.詳細ウィンドウ
消費税:「課税10%」
科目:「管.支払手数料」
部門別内訳:「大藤 藤沢学部共通」を選択
〇借方(費用計上)(6段目)
29.予算
「湘南藤沢事務室 学事> 経常費> O01000101004> > > 大藤 藤沢学部共通-基盤-部門入力(共通)-学事」(収支区分:支出)を選択
30.費目
「(学事)証明書発行サービス決裁手数料(卒業生)」を選択
31.金額
クレジットカード決済手数料の額を入力
32.上段
「2024/〇/〇入金 証明書発行手数料 決済手数料」と入力
33.詳細ウィンドウ
消費税:「課税10%」
科目:「管.支払手数料」
部門別内訳:「大藤 藤沢学部共通」を選択
添付書類:
・(塾員証明書発行手数料クレジット決済入金報告書)・お振込金明細書・御請求書・合計明細書
・通帳写し