學校行政運作順利,能建立標準作業流程,有效落實校務發展重點,行政團隊具執行力與服務熱忱,能有效支持教師教學、學生學習與政策推動。
學校自陳與自評(學校填寫):
1.推動行政運作事務,建立行政業務之標準作業程序
1-1依據學校校務發展計畫104-107學年度,規劃學校四年校務發展之流程與目標,進行學校各項重要工作發展。
1-2依據校地擴充學校整體空間規劃案,規劃學校未來發展藍圖及因應108新課綱設施空間設備需求。
1-3每學年各處室業務依分層負責明細表,推動處室充分發揮分工合作之精神,穩健校務發展方向。
1-4學校定期訂定及修訂校務章則,以落實校長制度領導方針及推動校務發展目標。
2.有效落實校務發展計畫、各處室年度工作計畫、管考紀錄及內控機制
2-1透過行政會議討論 104~107年校務發展計畫,並於校務會議通過,為學校短、中、長期發展之依據。
2-2因學校校地不足,主動向臺中市政府教育局提出校地擴充學校整體空間規劃案,通過臺中市三年段先期計畫審查。
2-3各處室依校務發展計畫及校地擴充學校整體空間規畫案,訂定年度工作計畫於行事曆,所需經費納編於年度預算,並爭取各式競爭型 計畫。
2-4透過主管會議與每個月行政會議及導師會報等相關會議,進行各處室間行政協調,輔以google日曆、google文件共編等科技工具簡化行政程序,達到確實管考每次會議決議的執行進度。
2-5每年各處室依內部控制制定風險評估結果,併同衡量業務之重要性及成本效益原則,選定超出可容忍風險項目設計控制作業程序,並藉由每年至少一次自行評估作業,落實內控機制之有效性。
3.適時訂定、修訂校務章則及執行法定會議紀錄與決議項目
3-1定期依校務章則召開各式法定會議,如家長委員會、考核(績)會、教評會、性平會議、教務會議、學務會議、特推會、IEP會議、獎懲、申訴……等會議,並做成紀錄,並依決議執行。
3-2本校設有國中部、普通型高中、高中部體育班及國中部美術班等多項學制,依據各式學制,並配合教育政策與法令,定期修訂校務章則,公告於校網,為學校經營及教育推動之依據。
3-3定期參加臺中市十所完全中學校務發展會議,適時討論完市立中校務相關議題,解決完中教育現況問題。
4.辦理各級機關委辦活動,並達成行政團隊之執行力
4-1上級各單位委辦教育相關事務工作,本校在全體教職員工生合作下,每一次上級所交辦任務均能圓滿達成,學校受到長官肯定及嘉勉,更打開學校知名度。
5.本校特色
5-1由於多元化社會影響,家長對學校期望值很高,高效能行政團隊能達成師生及家長的期待,在人口少子化前提下,不能忽視學生教育選擇權,學校能夠有更好服務且品質更是重要。行政運作下如何掌握時效性,除了組織溝通協調外,更要運用資訊系統的即時便利性服務,學校也要承辦相關活動以服務更多團體,換言之,也做了最好的學校行銷。