Sikker mail med GG

Sikker digital kommunikation med Gladsaxe Gymnasium

Hvis du vil kommunikere med gymnasiet via e-mail, og e-mailen indeholder fortrolige eller følsomme personoplysninger (fx cpr-numre, oplysninger om private forhold, fx dårlig trivsel, familiestridigheder, helbredsdiagnoser eller oplysninger, hvoraf man kan udlede en helbredsdiagnose, mv.), opfordrer vi til, at du bruger en sikker (krypteret) mail.

Den sikre mail beskytter dig imod, at uvedkommende læser med, når mailen sendes via det åbne internet.

Du bør undgå at sende fortrolige eller følsomme personoplysninger til os via Lectio, som kun er til undervisningsbrug.

Der er flere måder at sende en sikker mail på. Nogen mail-systemer har funktioner, der forsøger at kryptere e-mails per automatik, f.eks. Gmail. Da udviklingen på området går hurtigt, kan vi ikke sige noget generelt om alle mail-systemer. Hvis du er i tvivl om dit mail-system kan afsende sikkert, anbefaler vi derfor, at du bruger nedenstående procedure for opsætning af sikker mail i dit eget mailprogram. Dette kan lade sig gøre i Outlook, men ikke i fx Hotmail. I denne vejledning kan du se, hvordan du sætter dit mailprogram op til sikker mail.

Når du har fulgt vejledningen skal du derefter gå til NemID’s hjemmeside og hente og installere Gladsaxe Gymnasiums sikker mail-certifikat:

• Gå til https://service.nemid.nu/dk-da/support/soeg_certifikat/
• Skriv sikkermail@ggadm.dk i søgefeltet og klik på Søg. Nu dukker Gladsaxe Gymnasiums oplysninger op under søgefeltet.
• "Hent certifikat"
• Åbn
• "Installer certifikat", og følg guiden.

Hvis det er Gladsaxe Gymnasium, som starter mailkorrespondancen, sender vi sikker mail til dig via E-boks.

Hvis du selv opstarter en mailkorrespondance, der indeholder fortrolige eller følsomme personoplysninger, med os via en usikker mail, går vi ud fra, at du er indforstået med, at vi fortsætter korrespondancen via den usikre forbindelse.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du kontakte IT-support Hans Jørgen Holbek hos os: hjh@gladgym.dk

Mvh Administrationen Gladsaxe Gymnasium