Embedded Files
Hvorfor er dette dokument blevet til?
Hvorfor er dette dokument blevet til?
På Gladsaxe gymnasium bruger vi en lang række personlige oplysninger om dig for at du kan komme hele vejen til studentereksamen. I vores IT-systemer registrerer vi fx data om dig selv, din skolebaggrund, dine eksamensresultater, dit fravær og andre forhold, som har betydning for din skolegang. Vi behandler kun de data, som er nødvendige, for at vi kan leve op til lovgivningens krav, og vi behandler selvfølgelig dine data sikkert, fortroligt og etisk forsvarligt.
Dette dokument fortæller dig hvordan du omgås dine data så sikkert som muligt og hvordan du skal behandle andres persondata sikkert og etisk forsvarligt. Undervejs henvises du via links til Husregler for digital adfærd på GG.
Du skal skrive under på, at du har læst og vil overholde reglerne i dokumentet her, det etiske kodeks og husreglerne. Det gør du i Gymbetaling
1: Sikker kommunikation
Når vi kommunikerer elektronisk med hinanden efterlader vi "spor" i form af data. IT-systemernes måde at gemme vores data på varierer meget, og sikkerhedsniveauet er forskelligt fra system til system. Når du sender personlige oplysninger til gymnasiet er du selvfølgelig interesseret i, at der bliver passet så godt som muligt på dine persondata.
Hvis du vil kommunikere sikkert med Gladsaxe gymnasium kan du gøre følgende:
Fraværsmeldinger sendes via Lectio, hvor du udfylder en af systemets valgmuligheder (”Andet”, ”Kom for sent”, Skolerelaterede aktiviteter”, ”Private forhold”, ”Sygdom”). Du kan angive fraværsårsag i det fritekstfelt, der findes på samme side. Vær opmærksom på, at ansatte på Gladsaxe gymnasium har mulighed for at se din fraværsårsag. Alle ansatte på gymnasiet er omfattet af tavshedspligt, og indholdet af tekstfeltet med fraværsårsag slettes årligt. Hvis du ønsker, at kun bestemte personer skal have kendskab til din fraværsårsag, skal du bruge din gladgym.dk mail og skrive til direkte til din gymnasievejleder eller ringe til gymnasiet på tlf 39563162.
Brug den email, der er oprettet til dig i forbindelse med din skolegang. Mails fra én @gladgym mailadresse til en anden @gladgym mailadresse er krypterede og derfor sikret mod at andre kan "læse med" på det åbne internet. Derfor kan du sende personfølsomme oplysninger (fx sygdomsoplysninger, dit CPR-nummer eller lignende), så længe det foregår indenfor gymnasiets mailsystem. På GG bruger vi ikke Lectios beskedfunktion.
2. Gladsaxe gymnasiums netværk og it-systemer
Som led i din skolegang vil du (og i visse tilfælde dine forældre indtil du fylder 18 år) få adgang til undervisningsnetværket og nogle af skolens it-systemer.
Disse er:
Lectio
G Suite - GGs Google-løsning med bl.a. mail, drev til filopbevaring mm
Microsoft Office 365
Unilogin
e-Boks
Din brug af disse it-systemer er omfattet af
Husregler for digital adfærd på GG, som igen er en del af
Du skal være opmærksom på, at skolens administrative medarbejdere som led i support- og vedligeholdsopgaver evt. har adgang til systemerne og kan se indholdet i dem.
3. Brug af apps og digitale redskaber som led i undervisningen
Som led i undervisningen kan du komme ud for, at din lærer beder dig om at bruge en app eller et andet digitalt redskab til registrering eller redigering af data. Dette kan fx være programmer til dataopsamling i idræt, produktion af screencast, video og podcast, orienteringsløb, sprogtræning, quizprogrammer mm
Gladsaxe gymnasium støtter dette som led i skolens strategi om digital dannelse. Vi understreger dog samtidig, at brugen af apps og digitale redskaber, der udbydes af diverse private udbydere skal ske med omtanke.
Du bør ikke logge på disse apps med dit UNI-login, Facebook-login, eget navn eller lignende. Brug i stedet en anonym profil. Nogle apps er risikovurderede og godkendte, og nogle af disse integrerer fx med Chrome browseren og gymnasiets G Suite system. Disse apps kan du selvfølgelig bruge.
Du skal være opmærksom på, at hvis du registrerer ægte personoplysninger om dig selv i apps mv, så kan Gladsaxe gymnasium ikke påtage sig ansvaret for, hvor disse personoplysninger om dig ender (hvor, hvordan og hvor længe de bliver opbevaret, hvem de deles med samt hvilket formål de fremover bliver brugt til). Det er firmaet bag app’en, der afgør dette, og det har Gladsaxe gymnasium ingen mulighed for at styre eller kontrollere.
Se GGs Husregler for digital adfærd
4. Personoplysninger om dine kammerater og lærere
Som led i din skolegang vil du få kendskab til personoplysninger om dine kammerater og lærere. Disse oplysninger skal du behandle med omtanke og respekt.
Din brug af personoplysninger om andre som led i din skolegang og dit samvær med andre fra GG udenfor undervisningstiden er omfattet af gymnasiets studie- og ordensregler, i særdeleshed Husregler for digital adfærd.
Report abuse