Husregler for digital undervisning

Når undervisningen foregår digitalt gælder i udgangspunktet de samme regler, som når undervisningen foregår i et fysisk undervisningslokale. Alligevel kan der opstå tvivl om, hvad du må og ikke må, og i det digitale undervisningsrum er der nogle særlige forhold, du skal overveje.

“Husregler for digital undervisning” giver dig retningslinjer for

• adfærd under digital undervisning

• hvilke programmer, du må bruge

• hvordan du er med til at beskytte personoplysninger

Retningslinjerne er en del af gymnasiets overordnede studie- og ordensregler. Hvis du ikke følger retningslinjerne kan du få en sanktion som beskrevet i studie- og ordensreglerne.

1: Du skal være undervisningsparat, når undervisningen begynder.

Du er en del af et fælles, digitalt undervisningsrum. Selv om du oplever at være alene ved din computerskærm, har du din del af ansvaret for, at fællesskabet omkring undervisningen fungerer. Derfor skal du være klar til at deltage i undervisningens fællesskab, når undervisningen begynder.

Hvis den digitale undervisning foregår i et Meet el. lign. skal du have din mikrofon slukket (undtagen når du skal sige noget som en del af undervisningen) og dit kamera tændt - med mindre din lærer giver dig andre instruktioner.

Du er ikke undervisningsparat, hvis du fx

• møder op til digital undervisning liggende i din seng

• indretter dig med henblik på at gøre uvedkommende ting i undervisningstiden

• aftaler at mødes med uvedkommende i undervisningstiden

2: Du må ikke optage undervisningen

Dette gælder alle former for optagelse - lyd, billeder/screendumps, video osv. Kun hvis din lærer beder dig om det eller giver dig tilladelse til det må du optage bestemte dele af undervisningen. Forbuddet gælder uanset om du vil dele en optagelse på nettet eller oprette dit eget private “arkiv”.

3: Undervisningsrummet er kun for elever og lærer

Du må ikke dele dit link og brugernavn/password til det digitale undervisningsrum med andre. Du må heller ikke invitere venner, familiemedlemmer eller andre til at overvære den digitale undervisning, du deltager i. Hvis du selv oplever at være kommet ind i et digitalt undervisningsrum, du ikke skal være i, skal du straks forlade det igen.

4: Du må kun bruge de platforme, som GG stiller til rådighed

Du må kun bruge de digitale adgange til fx Google Meet og andre funktioner i G Suite, Lectio, Office 365 mm, som GG stiller til rådighed. Ikke andre. Disse adgange er nemlig licensdækkede og kan supporteres og kontrolleres fra gymnasiets side. Derfor giver brugen af dem en større databeskyttelse for elever og medarbejdere. Brug altid din @gladgym.dk mail i undervisningssammenhæng - ikke din private.

5: Vær forsigtig, når du bruger gratis apps

Som led i undervisningen kan du komme ud for, at din lærer beder dig om at bruge en app eller et andet digitalt redskab til registrering eller redigering af data. Dette kan fx være programmer til dataopsamling i idræt, produktion af screencast, video og podcast, orienteringsløb, sprogtræning, quizprogrammer mm

Gladsaxe gymnasium støtter dette som led i skolens strategi om digital dannelse. Vi understreger dog samtidig, at brugen af apps og digitale redskaber, der udbydes af diverse private udbydere skal ske med omtanke.

Du bør ikke logge på disse apps med dit UNI-login, Facebook-login, eget navn eller lignende. Brug i stedet en anonym profil. Nogle apps er risikovurderede og godkendte, og nogle af disse integrerer fx med Chrome browseren og gymnasiets G Suite system. Disse apps kan du selvfølgelig bruge.

Du skal være opmærksom på, at hvis du registrerer ægte personoplysninger om dig selv i apps mv, så kan Gladsaxe gymnasium ikke påtage sig ansvaret for, hvor disse personoplysninger om dig ender (hvor, hvordan og hvor længe de bliver opbevaret, hvem de deles med samt hvilket formål de fremover bliver brugt til). Det er firmaet bag app’en, der afgør dette, og det har Gladsaxe gymnasium ingen mulighed for at styre eller kontrollere.

6: Pas på personoplysninger

GG arbejder aktivt med at minimere risikoen for, at dine personoplysninger bruges til andet end undervisningsformål. Hvor det er muligt, har vi indstillet it-systemerne til, at de fleste oplysninger slettes straks. Du skal dog også selv være opmærksom på, at de it-systemer og -platforme, som gymnasiet stiller til rådighed, kun er beregnet til undervisningsformål. Du må ikke sende private, fortrolige og følsomme oplysninger via de it-systemer og platforme, der alene bruges til undervisning.

7: Videregiv ikke flere oplysninger end nødvendigt

Du skal være forsigtig og fx aktivt afslå en læringsplatforms eller en apps anmodning om at få adgang til oplysninger fra telefonen, den bærbare mv., der er uvedkommende ift. undervisningen (det kan fx være kontaktoplysninger, fotos og andre personoplysninger). Gymnasiet arbejder aktivt med din datasikkerhed, men du er også selv ansvarlig for, at sikkerheden opretholdes.

Hvem kan du henvende dig til?

Hvis du oplever konkrete problemer med digitale læringsplatforme eller apps, der beder om oplysninger fra it-udstyr (fx adgang til kontakter, fotos, kreditkortoplysninger mv.), skal du henvende dig til GGs IT-support: support@gladgym.dk eller gymnasiets dataansvarlige Jens Bjerregaard: jb@gladgym.dk