Persondatabeskyttelse på Gladsaxe gymnasium

God dataskik - sådan her

Det vigtigste først! Her er "De ti Bud" for god dataskik, som alle medarbejdere skal følge i deres arbejde:

1. Udvis fortrolighed om de personoplysninger, du bliver bekendt med som led i dine arbejdsopgaver - del og videregiv ikke personoplysninger uden at være sikker på, at det er i orden

2. Brug altid gode passwords og opdater dem løbende.

3. Aktiver pauseskærm når du forlader din computer

4. Læg fysiske dokumenter med personoplysninger i aflåst skab, skuffe eller kontor, når du forlader skrivebordet i længere tid

5. Papirdokumenter med personoplysninger skal løbende bortskaffes ved makulering

6. Print, der indeholder personoplysninger, hentes i printer straks

7. E-mails med fortrolige og følsomme oplysninger sendes via sikker mail (brug din gladgym.dk - mail eller henvend dig evt. til sekretariatet)

8. Alle filer og dokumenter med personfølsomme oplysninger oprettes, behandles og gemmes i Docunote  (dette gælder for medarbejdere i administration, gymnasievejledere og coaches, som har adgang til dette system)

9. Hvis personoplysninger modtages eller sendes via mail slettes mailen hurtigst muligt - senest en måned efter endt sagsbehandling

10. Kontakt nærmeste leder eller IT-administrator hvis du kommer i tvivl om god dataskik

Se generelle retningslinjer for medarbejdere, herunder tavshedspligt

Se oversigt over forskellige typer af personoplysninger (almindelige, fortrolige, semi-følsomme og følsomme)

Læs mere her

Interne dokumenter til medarbejdere

• Introduktion

• Kategorier af personoplysninger

• Generelle retningslinjer for medarbejdere, herunder tavshedspligt

• Retningslinjer for brug af Lectio

• Retningslinjer for brug af mail

• Orientering til ansatte

• Orientering i ansættelsesbrev

• Hjemmesiden og sociale medier

• Gymnasievejledningen / coaches

Eksterne dokumenter til elever og personer udenfor GG (kan også tilgås via GGs hjemmeside)

• Datasikkerhed på GG - til elever

• Orientering om behandling af personoplysninger til gymnasiets gæster

• Orientering om behandling af personoplysninger ved optagelse

• Orientering om behandling af personoplysninger som led i skolegang

• Husregler for digital adfærd

• Sikker digital kommunikation med gymnasiet

Samtykke

• Samtykkeerklæring til optagelse af interview

Kontakt:

• Dataansvarlig på Gladsaxe gymnasium Jens Bjerregaard jb@gladgym.dk

• Data Protection Officer for Gladsaxe gymnasium dpo@gfadm.dk