Persondatabeskyttelse på Gladsaxe gymnasium

Det vigtigste først! Her er "De ti Bud" for god dataskik, som alle medarbejdere skal følge i deres arbejde:

Udvis fortrolighed om de personoplysninger, du bliver bekendt med som led i dine arbejdsopgaver - del og videregiv ikke personoplysninger uden at være sikker på, at det er i orden
Brug altid gode passwords og opdater dem løbende.
Aktiver pauseskærm når du forlader din computer
Læg fysiske dokumenter med personoplysninger i aflåst skab, skuffe eller kontor, når du forlader skrivebordet i længere tid
Papirdokumenter med personoplysninger skal løbende bortskaffes ved makulering
Print, der indeholder personoplysninger, hentes i printer straks
E-mails med fortrolige og følsomme oplysninger sendes via sikker mail (brug din gladgym.dk - mail eller henvend dig evt. til sekretariatet)
Alle filer og dokumenter med personfølsomme oplysninger oprettes, behandles og gemmes i Docunote (dette gælder for medarbejdere i administration, gymnasievejledere og coaches, som har adgang til dette system)
Hvis personoplysninger modtages eller sendes via mail slettes mailen hurtigst muligt - senest en måned efter endt sagsbehandling
Kontakt nærmeste leder eller IT-administrator hvis du kommer i tvivl om god dataskik

Se oversigt over forskellige typer af personoplysninger (almindelige, fortrolige, semi-følsomme og følsomme)

Læs mere her