Generelle retningslinjer for medarbejdere, herunder tavshedspligt

Generelle retningslinjer for medarbejderes behandling af personoplysninger på Gladsaxe gymnasium

Som medarbejder på Gladsaxe gymnasium har du pligt til at omgås oplysninger, viden og informationer med omtanke. Al information, der relaterer sig til personer (medarbejdere, elever, ansøgere, pårørende, bestyrelsesmedlemmer eller andre) er fortrolig og må ikke deles med nogen udenfor Gladsaxe gymnasium. Dette fremgår af alle medarbejderes ansættelseskontrakt med Gladsaxe gymnasium og følger også af forvaltningsloven og straffeloven.

Alle medarbejdere på Gladsaxe gymnasium er således omfattet af følgende tavshedsklausul:

Tavshedspligt

Gladsaxe gymnasiums medarbejdere har tavshedspligt med hensyn til alle forhold, man erfarer som led i ansættelsen. Det betyder, at man som medarbejder hverken må bruge eller videregive personoplysninger til andre formål end de tjenstlige opgaver, man er pålagt.

Det betyder også, at medarbejderens personlige kendskab til en (person-)oplysning eller en sag ikke berettiger medarbejderen til at bruge eller søge på sådanne oplysninger i de it-systemer, som medarbejderne af tjenstlige årsager har adgang til på Gladsaxe gymnasium, fx DocuNote, CPR-registreret, Lectio eller andre steder.

Tavshedspligten følger af forvaltningsloven og straffelovens regler om tavshedspligt i offentlig tjeneste. Tavshedspligten gælder både under og efter ansættelsesforholdet.

Brud på tavshedspligten under ansættelsen betragtes som misligholdelse af ansættelsesforholdet og kan afhængigt af forseelsens grovhed medføre ansættelsesretlige sanktioner, herunder skriftlig advarsel, opsigelse eller øjeblikkelig bortvisning.