車両入構手続き

先端研構内への車両入構については、門衛所にて訪問者の氏名等を記入する必要がありますが、政府関係者、要人の送迎や身体的理由等で手続きが難しい場合に限り、特別入構申請をすることで入構手続きを省略することができます。

特別入構申請については、入構日の3日前までに以下の情報を防災センターへメールにて連絡してください。

※メール送信時はccに施設・安全チーム、企画調整チーム 企画調整担当を入れてください。

（１）送信先

　　 　　　防災センター　 bousai@iis.u-tokyo.ac.jp

 　　cc:  企画調整チーム 企画調整担当　 chosei@office.rcast.u-tokyo.ac.jp

  　　  施設・安全チーム　 shisetsu@office.rcast.u-tokyo.ac.jp

（２）送付例

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メール件名:「特別入構希望について(◯月◯日)」

本　　  文：

　防災センター　御中

　　以下のとおり特別対応入構を希望いたします。

 　　　① 日時／◯月◯日(◯曜日) ◯◯:◯◯

　　　 ② 来訪者の情報／所属、氏名

　　　 ③ 訪問先／○○研究室　○号館○号室

　　　 ④ 車の情報／車種、ナンバー

　　　　　　　　　　　　　　◯◯研究室/担当者名（内線◯◯◯◯◯）

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※入構後は乗降以外は駐車場へ駐車してください。(待機も含む)

※オープンキャンパスなどのイベントにおける入構は除きます。