建物入館(返却)申請

職員証・学生証の発行時は時間外建物入館登録はされていません。

登録が必要な方は、先端研建物入館登録申請・返却などの全ての手続きを研究室の担当者（秘書等）より上記フォームにて申請をお願い致します。 

毎週火曜日までにフォームを送信すると、その週の金曜日に職員証（学生証）への入館登録または貸出用建物入館ICカードが発行されます。

発行された貸出用建物入館ICカードは担当者へ連絡後、所属する研究室ポストへ投函します。

※CCR棟、T棟に研究室がある場合は建物入館の際に専用ICカードが必要になります。（職員証、学生証では入構できません。）

　 「先端研建物入館登録申請フォーム」にてCCR棟またはT棟を選択してください。

※FeliCaカードが退職、卒業、その他の理由等で不要になった場合は、フォームにて返却申請をお願いします。

※FeliCaカードを万が一紛失・破損された場合は、必ず「建物入退館用ICカード紛失等届出書」を施設・安全チームへ提出してください。

　紛失（未返却含む）・破損の場合は、手数料3,000円がかかりますので、取扱いには十分ご注意ください。

2024年12月5日企画調整担当より「令和7年度の雇用関係のない各種研究員の申請手続きについて（1/6～申請登録開始）」についてご案内がございましたが、これに伴い、2025年（令和7年度）4月1日以降の時間外建物入館登録の更新についても、2025年（令和7年度）4月1日以降も受入継続される方につきましては、先端研人事申請システムへの登録・承認をもって、自動更新作業を致しますので、施設・安全チームへの手続きは不要となります。

※現在、時間外建物入館時に使用している職員証・学生証または貸出用建物入館ICカード（FeliCa）には有効期限日を設定しております。

　有効期限日は、先端研人事申請システムにおける「受入終了年月日」と同日です。

※2025年3月末にて閉鎖（移動）する研究室に所属する構成員についても貸出中の貸出用建物入館ICカードは、全て返却の申請（フォームにて）をしていただきますよう

　お願い致します。 

2023年度GW期間中の登録作業については下記のとおりになります。（通常登録は毎週火曜日/登録申請締切　⇒　同週金曜日登録）

　　◎2023/4/25（火）までの登録申請締切　⇒　4/28（金）登録

　　◎2023/4/26（水）～5/9（火）登録申請締切　⇒　5/12（金）登録