تعميم الامتحان الثاني

السادة أولياء الأمور الكرام،

تحية طيبة وبعد،

نرجو أن تكونوا بخير وأمان، سالمين بإذن الله ...

يرجى العلم بالإجراءات التالية المتعلقة بالامتحان الثاني للفصل الدراسي الأول في العام الدراسي الحالي 2020-2021:

1. الصفوف من الأول حتى الثالث الابتدائي:

   • تم إلغاء الامتحانات الفصلية لهذه الصفوف للعام الحالي واعتماد سياسة التقويم المستمر حيث يتم احتساب نتيجة الفصل النهائية للطالب من مجموع الأعمال الصفية اليومية لمختلف المهارات كما أبلغتم في التعميم السابق.

2. الصفوف من الرابع حتى الثاني عشر: يتم إجراء امتحانين قصيرين خلال كل من الفصلين الدراسيين للعام الحالي وسوف يكون موعد الامتحان الثاني والتفاصيل المتعلقة به كما يلي:

   • خلال الفترة الممتدة من يوم الأحد الموافق 31 يناير وحتى 4 فبراير الموافق يوم الخميس للعام 2021، سيتم تحويل جميع فصول التعلم الهجين إلى تعليم عن بعد من الصف الرابع حتى الثاني عشر فقط، مع اتباع توقيت الحصص المعتاد لجميع الفصول.

   • يتم إجراء الامتحان القصير الثاني عن بعد عبر شبكة الإنترنت وفقًا لجدول الامتحانات الذي تم وضعه لكم على نظام إدارة المدرسة في يوم الخميس الموافق 21 يناير 2021.

   • تم تحديد امتحان قصير للصف الثاني عشر يوم الخميس الموافق 28 يناير 2021. (سيتم إرسال تعميم منفصل يتضمن كافة التفاصيل)

   • المادة المقررة للامتحان القصير الثاني هي المادة التي تم تدريسها في الفترة ما بين يوم الأحد الموافق 3 يناير إلى 21 يناير الموافق يوم الخميس للعام 2021.

   • الدرجة المقررة للامتحان القصيراللثاني هي 20% من الدرجة الكلية للفصل الأول.

3. توقيت الحصص لطلاب صفوف الرابع إلى الثاني عشر خلال الفترة الممتدة من 31 يناير وحتى 4 فبراير للعام 2021 كالآتي:

   • الزمن المستحدث لبداية ونهاية كل حصة خلال فترة الامتحان الثاني القصير سيظهر على جدول الطالب في صفحة الواجهة لنظام إدارة المدرسة كُلٌ حسب مرحلته الدراسية ومجموعته وشعبته بدءاً من يوم السبت الموافق 30 يناير للعام 2021.

   • سيتم إضافة حصة الامتحان على جدول الطالب في صفحة الواجهة في نظام إدارة المدرسة، وعليه سيتم تعديل مدة الحصص الدراسية إلى 35 دقيقة فقط لكل حصة ويمكن للطالب الاطلاع على الجدول المحدث بدءاً من يوم السبت الموافق 30 يناير للعام 2021.

   • سيتم توزيع وقت حصة الامتحان كالآتي:

     • 10:00 إلى 10:10 صباحاً: التحاق الطلاب بحصة الامتحان عبر برنامج Google Meet مع تسجيل الحضور والغياب والتأكد من جاهزية الطلاب.

     • 10:10 إلى 10:40 صباحاً: الوقت المحدد لحل الامتحان من قبل الطلاب.

4. الإجراءات التي يتوجب اتباعها من قبل الطالب خلال الامتحانات كالآتي:

   • ما يجب على الطالب فعله قبل بدء الامتحان:

     • يجب على الطالب الجلوس في غرفة بمفرده دون حضور الوالدين أو أي شخص آخر ووضع الجهاز الأساسي المستخدم لتسجيل الدخول إلى الامتحان على مكتب أمام الطالب.

     • يجب على الطالب الدخول إلى نظام إدارة المدرسة ثم الضغط على الحصة المسماة (Minitest-2)، والتي ستظهر على جدول الطالب على صفحة الواجهة في نظام إدارة المدرسة للدخول إلى حصة الامتحان عبر برنامج Google Meet باستخدام البريد الالكتروني للطالب الخاص بالمدرسة.

     • يجب على الطالب معرفة أن المنصة المخصصة لحل الامتحانات هي منصة Google Classroom لجميع طلاب صفوف الرابع إلى الثاني عشر باستثناء ما يلي:

       1. مادة الرياضيات لصفوف الرابع والخامس: منصة ThinkCentral.

       2. مادة الرياضيات لصفوف الثامن إلى العاشر: منصة MY-HRW.

       3. مادتي الأحياء والكيمياء للمستوى المتقدم (AP Biology & AP Chemistry): منصة My Mcgraw Hill.

       4. مادتي Programming و Computer Science Fundamentals: منصة Schoology

     • يجب على الطالب الدخول إلى منصة Google Classroom لحل الامتحان المسند اليه باستخدام متصفح Chrome حصراً، و مخالفة ذلك قد تتسبب ببعض المشاكل التقنية مثل اختفاء بعض الاجابات أثناء تسليم الامتحان.

     • يجب على الطالب مراجعة مشرف القسم في حال فقدانه لكلمة المرور الخاصة بالمنصة المحددة لحل الامتحان المسند إليه قبل بدء الامتحان.

     • يجب على الطالب التأكد من جودة اتصال شبكة الانترنت، وكذلك التأكد من عمل الكاميرا و الميكروفون بشكل صحيح قبل بدء الامتحان.

4. • ما يجب على الطالب فعله أثناء الامتحان:

     • إذا كان الطالب يستخدم جهاز الكمبيوتر المحمول لإجراء الامتحان (الجهاز الأساسي)، فيجب عليه تشغيل الكاميرا خلال فترة الامتحان ولا يجب عليه استخدام جهاز آخر (ثانوي).

     • إذا كان الطالب يستخدم جهازاً لوحياً مثل iPad أو أي جهاز آخر لإجراء الامتحان (الجهاز الأساسي)، فيجب عليه استخدام جهاز آخر (ثانوي) مثل الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي لتسجيل الدخول إلى Google Meet لتشغيل الكاميرا والمكيروفون مع وضع الجهاز الثانوي (الجهاز المستخدم للكاميرا) على جانب الطالب موضحًا الجزء العلوي من جسمه وذراعيه ويديه ، وكذلك الجهاز الأساسي المستخدم خلال فترة الامتحان.

     • يجب على الطالب فتح الميكروفون خلال فترة الامتحان، لذا يشترط التأكد من جاهزية الميكروفون مع الحرص على وجود بيئة هادئة خالية من الأصوات والإزعاج.

     • يجب على الطالب الالتزام بالهدوء وعدم مغادرة حصة الامتحان، مع الاكتفاء برفع اليد دون الحديث في حال وجود سؤال أو استفسار.

4. • ما يجب على الطالب فعله عند انتهاء الوقت المحدد للامتحان:

     • التأكد من إجابة جميع الأسئلة ثم الضغط على زر Submit وانتظار رسالة التأكيد على أن عملية تسليم الامتحان قد تمت بنجاح.

     • عدم مغادرة حصة الامتحان إلا بعد أخذ إذن مراقب حصة الامتحان، والذي سيقوم بالتأكد من أن عملية تسليم الامتحان قد تمت بنجاح.

5. بروتوكول الامتحانات: سوف تتخذ المدرسة الإجراءات التالية للحد من حالات الغش وذلك حرصاً منا للحصول على نتائج حقيقية تساعد في تحقيق الهدف المرجو من الامتحان المتمثل في قياس مستوى الطالب الحقيقي والذي يبنى عليه مجموعة من الخطط والتقارير بهدف التحسين والتطوير. لذلك، نطلب من أولياء الأمور والطلبة الأعزاء ضرورة الالتزام ببروتوكول الامتحانات عبر شبكة الإنترنت، والمتمثل في النقاط التالية:

   • يجب على الطالب العمل بشكل مستقل ولا يجوز له استخدام الكتاب المدرسي أو الملاحظات أو تلقي المساعدة من أي مصدر خارجي.

   • يجب على الطالب الدخول إلى حصة الامتحان في الوقت المخصص له الساعة 10:00 صباحاً وإرسال الإجابات في غضون 30 دقيقة فقط من الإطار الزمني المخصص للامتحان من الساعة 10:10 إلى الساعة 10:40 صباحاً وتمنح فترة 5 دقائق إضافية فقط للتسليم في نهاية الوقت المخصص من الساعة 10:40 إلى الساعة 10:45 صباحاً وبالأخص في حال وجود مرفقات بحاجة إلى تحميل على Google Form.

   • في حال تأخر تسليم الطالب خلال مدة تزيد عن 5 دقائق وتقل عن 10 دقائق بعد نهاية الامتحان، أي بين الساعة 10:46 إلى الساعة 10:55 صباحاً، فسيتم خصم 20٪ من درجة تحصيل الطالب وليس من الدرجة المقررة للامتحان. (20% تمثل خصم 4 درجات من درجة تحصيل الطالب)

   • في حال تقرر تمديد وقت الامتحان لأي سبب من الأسباب، فسيتم اضافة المدة الزمنية المضافة على الوقت المخصص 30 دقيقة حيث تمنح فترة 5 دقائق إضافية للتسليم بعد انتهاء المدة الزمنية المضافة.

   • يعتبر الطالب مسؤولاً عن القيام بعمله أثناء الامتحان وحماية إجاباته من المشاركة مع الآخرين، ويحصل الطالب على درجة صفر في الامتحان في الحالات التالية:

     • في حال تم ضبط الطالب في حالة غش خلال الامتحان أو بعد الامتحان أثناء عملية التصحيح والتدقيق.

     • في حال سلم الطالب الامتحان بعد أكثر من 10 دقائق من الوقت المخصص لحل وتسليم الامتحان 35 دقيقة، بدءاً من الساعة 10:56 صباحاً.

     • في حال سلم الطالب الامتحان دون الالتحاق بحصة الامتحان عبر برنامج Google Meet.

     • في حال سلم الطالب الامتحان دون الالتزام بفتح الكاميرا أو الميكروفون خلال فترة الامتحان.

   • في حال مواجهة الطالب لصعوبات فنية منعته من اتباع ما ورد أعلاه ، يعتبر الطالب غائبًا بعذر فقط لأول مرة بشرط أن يقوم الطالب بإرسال صورة للشاشة تظهر دليلاً واضحًا على المشكلة الفنية التي واجهها، مرفقة برسالة بريد إلكتروني من أولياء الأمور توضح طبيعة المشكلة الفنية. ويجب على الطالب معالجة المشكلة ، حيث أنه في حال تكرارها سوف يعتبر الطالب غائبًا بدون عذر.

   • سيؤدي عدم الالتزام ببروتوكول الامتحانات إلى اعتبار الطالب غائبًا دون عذر وستتبع سياسة الغياب عن الامتحان الخاصة بالمدرسة.

6. السياسة الخاصة بالغياب أثناء الامتحانات عن بعد:

   • في حال تغيب الطالب عن الامتحان، يُسمح له بإعادة الامتحان في المدرسة فقط إذا كان لديه عذر مقبول من إدارة المدرسة ويتم تحديد تاريخ ووقت جديد للامتحان.

   • الطلاب الذين ليس لديهم عذر مقبول سيحصلون على درجة صفر في الامتحان.

الإدارة