L'évaluation finale permet de réaliser un examen objectif des réalisations du projet en l'analysant sous le prisme des critères d'évaluation standards recommandés par le CAD de l’OCDE. C'est une étape essentielle à la prise de décision sur les suites du projet : arrêt des activités, reconduite des activités, lancement d'un nouveau projet sur la base de nouveaux besoins, etc.
Les évaluations finales ont en général un double objectif, de redevabilité et d’apprentissage. La démarche de redevabilité s’illustre par les retours faits aux communautés, parties prenantes et bailleurs du projet sur les résultats du projet, et la démarche d’apprentissage permet d’identifier les bonnes pratiques, leçons apprises et recommandation afin d’améliorer les interventions futures.
Les évaluations finales doivent être menées avec une approche participative, avec les communautés et différentes parties prenantes du projet. Elles peuvent être réalisées en interne, par les membres de la CRF et de la SNH, mais sont généralement menées en externe, selon les exigences des bailleurs.
La CRF dispose d’un kit d’évaluation finale, composé des outils suivants:
Trame de termes de référence d’évaluation finale (obligatoire quand pas d‘existence de format bailleur)
Trame de rapport de cadrage (recommandé)
Trame de rapport d'évaluation finale (obligatoire quand pas d‘existence de format bailleur)
Trame de résumé d'évaluation
Les termes de référence permettent de cadrer les objectifs, résultats attendus, livrables ainsi que la méthodologie proposée (définissant les critères d’évaluation), permettant d’assurer un suivi de qualité de l’évaluation.
Pour les équipes CRF, voici un exemple de TDR complété pour une évaluation finale de projet (réalisé en externe).
Voici un autre exemple de TDR.
Un rapport de cadrage sert à définir de manière plus précise les différentes étapes de l'évaluation. Si l’évaluation est réalisée en interne, ce rapport doit être co-réalisé par les équipes SERA, programmes et techniques. Sinon, ce rapport doit être réalisé par les consultants sélectionnés pour la conduite de l’évaluation.
Le rapport d’évaluation finale permet de rédiger l’analyse de l’évaluation réalisée, ainsi que de formaliser les recommandations d’améliorations pour une éventuelle phase suivante du projet.
Le résumé d'évaluation sert à condenser dans un document synthétique les résultats et recommandations issus d'une évaluation finale ou intermédiaire, pour une meilleure diffusion.