La gestion responsable des données (GRD) est le processus systématique de collecte, rassemblement, stockage, traitement, vérification et analyse des données et des informations provenant d’une ou de plusieurs sources et de diffusion des données et des informations pertinentes aux acteurs, afin de soutenir une action efficace et opportune. Selon CartONG, elle permet la compréhension d’une situation, la coordination, la prise de décision stratégique et opérationnelle, la redevabilité, le plaidoyer et la collecte de fonds. Elle permet également de donner du sens et de produire des connaissances. 

Au sein de la CRF, une distinction est faite entre les données programmes et les données techniques. Le département Qualité-SERA propose un appui méthodologique pour la structuration du cycle de gestion des données programmes. Les données techniques Santé (données pharmaceutiques, données médicales, études et données épidémiologiques, etc.) restent appuyées par le département santé.

Pour appuyer les équipes au niveau de la GRD programmes, la CRF à l’international dispose d’un guide. Ce dernier est organisé autour du cycle de vie des données, proposé par CartONG et présenté ci-dessous :