La phase de diagnostic initial est la première étape du cycle de projet. Elle permet, via une collecte de données (secondaires et primaires), d’évaluer les besoins des populations affectées afin de déterminer si l’on peut contribuer à y répondre. Les informations collectées serviront alors à nourrir la planification stratégique de la Délégation et de la SNH et à concevoir un projet de qualité.
Cette phase de diagnostic initiale, également appelée mission exploratoire, permet d’analyser le contexte de la zone d’intervention envisagée pour comprendre la situation et les impacts de la crise ou de la catastrophe (comparaison avant/après crise), les parties-prenantes, les risques, les besoins des populations affectées (en prenant en comptes les besoins spécifiques liés au genre, handicap, etc), d'analyser de façon conjointe CRF-SNH les capacités et ressources existantes des deux organisations, etc.
La phase de diagnostic doit être réalisée avec la SNH, via une approche participative, ce qui favorise l’engagement communautaire et l’engagement des parties prenantes concernées. Cette phase doit inclure une analyse des besoins et des capacités de la SNH en elle-même, afin d'identifier les axes de soutien de la CRF pour le Développement et le soutien de la SNH.
La phase de diagnostic initial, ou mission exploratoire, est composée de trois étapes clés :
l'analyse de situation,
l’analyse participative des besoins,
la prise en compte des leçons apprises.
L'analyse de situation vise à acquérir une compréhension approfondie du contexte dans lequel un projet sera mis en œuvre. Cette analyse peut englober de nombreux aspects, tels que la compréhension du contexte humanitaire, les caractéristiques socioculturelles et économiques des communautés touchées, les mécanismes de coordination humanitaire en place...
L’évaluation participative des besoins a pour but de réaliser un examen objectif de la situation des populations affectées par une crise ou catastrophe afin d’avoir une vision précise des besoins de la zone, des capacités des populations, des éléments contextuels pouvant faciliter ou entraver la bonne réalisation d’une intervention menée par la CRF.
Afin de s’inscrire dans une logique d’apprentissage opérationnel et organisationnel et de gagner en qualité d’intervention, il est impératif de capitaliser sur les projets, les activités réalisées et leur déroulé en termes de modalité de mise en œuvre.