Je voudrais mettre en œuvre une initiative SDSN
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Les documents stratégiques d'une SN sont alignés à la Stratégie 2020-2030 de la Fédération. Pour la CRF les documents stratégiques d'une SNH nous permettent de nous aligner sur les priorités de la Société nationale.
Le cadre stratégique de la SNH (pluriannuel) peut inclure :
Un plan stratégique (pluriannuel) : C'est un document qui fixe les principaux objectifs de l'organisation et les principaux types d'actions et de moyens qu'elle met en œuvre pour atteindre ces objectifs. Le plan stratégique couvre, en général, une période de 3 à 5 ans.
Un plan d'action annuel (ou pluriannuel): Il traduit le plan stratégique pluriannuel en objectifs, activités et indicateurs. Dans certains pays, cela peut se limiter au plan unifié d'IFRC. > Il peut être demandé aux partenaires quels sont les activités/objectifs qu'ils peuvent/veulent soutenir.
Ces documents peuvent être complétés par :
Un plan stratégique de développement (pluriannuel): Il se concentre sur les priorités de l'organisation en terme de développement organisationnel. Un plan NSD peut également exister et servir de base de travail pour identifier le soutien DO de la CRF à la SNH.
Des plans stratégiques thématiques (pluriannuel) : Ils se concentrent sur des thématiques spécifiques (ex Santé, GRC, PS).
Drive CRF: Les documents stratégiques devraient être disponibles sur les Drive des délégations dans la partie Mouvement > SN.
En ligne (exemples Burundi / Syrie)
Demander à la Société nationale.
Le processus de planification unifiée est un processus annuel à l'échelle de la Fédération. Il y a un plan par pays.
Les objectifs d'un plan unifié sont les suivants :
Aligner les plans régionaux et nationaux avec la stratégie 2030 de IFRC.
Planifier les besoins des SN pour répondre aux défis dans leurs pays et ainsi obtenir des financements.
Mettre autour de la table l’ensemble des partenaires Mouvement pour que tout le monde soit au même niveau d’information et coordonner les projets.
A noter que dans les plan unifiés figurent des informations générales sur la SN et ses priorités thématiques. Information également disponible sur le site IFRC-Go.
Il est important que la CRF soit présente lors de la révision du plan unifié et que sa contribution puisse être reflétée dans la version finale du document. Les plans unifiés sont accessibles sur le site de la Fédération. Vous pouvez aussi vous rapprochez des délégations IFRC sur le terrain pour demander les versions internes des documents.
Consulter les résultats des diagnostics existants vous permettra de mieux connaitre les forces et faiblesses de votre partenaire et d'aligner le soutien de la CRF en SDSN sur les domaines pré-identifiés comme nécessitant un renforcement.
En permettant à la Société nationale de procéder à un examen critique de ses performances et de ses capacités, les processus d'évaluations constituent souvent l’un des moyens possibles pour identifier et définir les défis existants et les domaines à améliorer.
Lorsqu’ils sont réalisés à plusieurs reprises, les évaluations permettent également d’assurer le suivi des efforts de développement, en mettant en évidence les progrès réalisés et les difficultés qui subsistent, et ainsi de guider les changements qui doivent être apportés au plan de développement de la Société nationale et aux mesures connexes et de favoriser un apprentissage et une amélioration continus au sein de l’organisation.
Les différents processus de diagnostics peuvent être classés en trois catégories :
Les évaluations stratégiques (OCAC / BOCA)
Les évaluations thématiques (PER / Accès plus sûr)
Les évaluations sectorielles (Capacité logistique / Transformation numérique / évaluation suivi et planification des projets...)
Les résultats des évaluations devront être consolidés et hiérarchisés pour nourrir les plans stratégiques mentionnés ci-dessus.
Les évaluations stratégiques globaux
Les évaluations stratégiques permettent à la Société nationale de se faire une idée complète de ses forces et de ses faiblesses dans son ensemble, en examinant tous les aspects (à la fois les programmes et les capacités) de l’organisation. Ces diagnostics fournissent une vue d’ensemble de haut niveau de la Société nationale.
Les évaluations thématiques mettent l’accent sur un ou plusieurs grands thèmes (tels que la préparation aux catastrophes). Bien qu’ils soient axées sur un domaine d’activité spécifique, les diagnostics englobent l’ensemble des différents éléments liés à cette question.
Les évaluations spécialisées mettent l’accent sur un thème précis, ce qui permet de réaliser une analyse approfondie en la matière. Les recommandations qui en ressortent peuvent mettre en évidence des difficultés systémiques qui se retrouvent dans d’autres domaines d’activité et qui nécessitent donc une analyse plus large à l’aide d’un processus de diagnostic stratégique ou thématique.
Dans le cadre d'une action SDSN, il est essentiel de respecter les rôles de chacun et de s'inscrire dans une logique de complémentarités avec les autres partenaires.
Le rôle des différents partenaires DSN au sein du Mouvement comme définis dans le pacte DSN sont les suivants:
FICR: La FICR a un rôle central dans le DSN. Il est de:
- promouvoir une approche commune en DSN et de développer les outils/approches au niveau global,
- aider ses membres à identifier leurs besoins, définir leurs priorités et à planifier leur action,
- coordonner les partenaires,
- encourager le pair à pair,
- favoriser l'apprentissage et partager les connaissances.
CICR : Le CICR a un rôle statutaire dans le renforcement de capacités des SN de se préparer et de faire face aux conflits armés ainsi que la responsabilité statutaire de protéger et renforcer en tout temps l'action humanitaire fondée sur des principes.
> FICR et CICR œuvrent ensemble au renforcement des bases juridiques et statutaires des SN par le biais des commissions conjointes.
PNS: Les PNS peuvent contribuer aux efforts de la FICR et du CICR en soutien aux SN partenaires en terme de DSN. Elles peuvent disposer ou développer des expertises spécifiques dans des domaines de DO.
IFRC: Dans chaque cluster IFRC, il existe une personne en charge du DSN (appelée "membership services") et dans certains clusters des positions spécialisées sur des domaines DO (ex. en charge du volontariat et développement des branches).
Vous pouvez consulter ci dessous où sont positionnés les clusters de la Fédération:
Bureaux régionaux de l'Afrique - FICR
Bureaux régionaux de l'Asie Pacifique - FICR
Bureaux régionaux de MENA - FICR
Bureaux régionaux des Amériques - FICR
CICR: Dans chaque délégation (pays ou régionale) du CICR, il existe une personne en charge de la coopération avec le Mouvement est appelée le.la "responsable coopération". En général, le CICR a un accord opérationnel annuel ou pluriannuel avec la SN qui définit le contenu de son partenariat. Le CICR conduit également une due diligence chaque année pour définir ses modalités de transfert monétaire vers la SN.
PNS : Les PNS n'ont pas forcément une personne en charge du DSN sur le terrain (par pays ou régional). Elles peuvent avoir des postes spécialisés par domaine thématiques (ex. En charge du développement des branches ou du renforcement en gestion financière) au sein de leurs délégations ou au sein de FICR/CICR.
Un mapping des PNS définissant leurs expertises en DSN et leurs priorités géographiques est disponible au niveau du département SDSN.
Afin d'entreprendre une démarche SDSN, un partenariat équitable et sain avec la SNH est un pré-requis primordial. En effet, il est nécessaire d'avoir une base de communication transparente, une volonté de collaborer ainsi qu'une demande explicite de soutien de la part du partenaire.
L'atelier de partenariat permet de mesurer la qualité des partenariat entre la SNH et la CRF et de construire/renforcer une vision commune.
L'évaluation se concentre sur les capacités, les progrès, la performance et l'apprentissage conjoint, dans le but de :
renforcer la compréhension des questions complexes associées à un partenariat ;
définir les forces et les faiblesses du partenariat sur la base d’indicateurs de performance définis dans le cadre de certains principes ;
recommander des moyens d’améliorer l’efficacité du partenariat sous forme de plan d’action.
L'atelier de partenariat peut être combiné avec un atelier SDSN qui permet de faire converger les besoins d'une SN et les capacités de la CRF sur le volet de renforcement des capacités et d'identifier un plan d'action commun, en complémentarité avec les autres acteurs du Mouvement. Cela permet de définir la contribution de la CRF dans la mise en oeuvre de la stratégie de la SNH, et d'alimenter le plan unifié.
Il est conseillé d'établir un atelier de partenariat annuellement ou tous les deux ans.
Les responsables de l'atelier de partenariat sont :
CRF : HOD/desk avec soutien de CoProg, Coordo tech et supports.
SNH: SG, président avec soutien des chefs de départements (particulièrement les responsables des partenariats, du D.O, et programmes) et, si pertinent des responsables de branches concernées par la partenariat avec la CRF.
Une méthodologie est en cours de développement à la CRF. Si vous souhaitez des conseils méthodologiques afin de mener à bien un atelier de partenariat, vous pouvez contacter directement le département SDSN.
Pour toute demande d'ajout de ressources essentielles ou de complément d'informations, n'hésitez pas à contacter le département SDSN :
sdsn.doi@croix-rouge.fr