Le processus Réunion de cadrage permet à toutes les personnes potentiellement impliquées dans la rédaction de la proposition de disposer du même niveau d’information, de connaitre leur rôle et les échéances à respecter.
Les objectifs de cette phase sont de :
Partager l’information sur la proposition à rédiger ;
Convenir des personnes à impliquer selon la nature et complexité du projet ;
Convenir du niveau d’implication du siège en fonction de la situation de la Délégation (et de la Société Nationale) ;
Convenir des échéances pour chaque élément constitutif de la proposition.
> Le processus Réunion de cadrage se divise en 3 étapes. Ces étapes sont décrites dans le schéma suivant:
Vous trouverez ci-dessous le RRASCI (Responsable, Réalise, Approuve, Contribue, Conseille, Informé) pour déterminer qui fait quoi et les templates des livrables pour la réunion de cadrage de la rédaction d'une proposition.
ROLES ET RESPONSBAILITES DANS LE PROCESSUS DE REUNION DE CADRAGE
Pour chaque étape du processus, la CRF a développé un RRASCI (Responsable, Réalise, Approuve, Contribue, Conseille, Informé) pour déterminer qui fait quoi. Le tableau suivant précise les rôles et les responsabilités de chacun, Délégation et siège compris.
DETAIL DES ETAPES DU PROCESSUS DE REUNION DE CADRAGE
TEMPLATES DES LIVRABLES
La page consacrée au rétroplanning d'élaboration de la proposition de projet doit être remplie et jointe au compte rendu de la réunion de lancement et de cadrage.