發文日期：中華民國110年8月24日 發文字號：屏府研訊字第11041791300號 

函轉行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS15251)實施計畫」(110-112年)，並自即日實施，請查 照。 

壹、背景

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，並納入ISO/IEC26300國際標準，爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫)，賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。

教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫（107 至109 年度）」。

教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。

貳、推動期程

104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。

105年各機關系統間、政府與企業之資料交換，以ODF-CNS15251文書格式為主。

106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。

107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業，107年目標如下:

(一)電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50%

(二)對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50%

(三)對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50%

(四)每年至少辦理1場教育訓練

108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通，提升前揭(一)~(三)款目標值至75%

109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具，提升前揭(一)~(三)款目標值至100%

參、具體作法

一、機關對外提供之文件檔案，不需再編輯者，請採用PDF格式。

二、機關對外提供之文件檔案，需要再編輯者，請採用ODF格式，

       ODF格式說明如下:

1. 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocument Text)

2. 原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods (OpenDocument Spreadsheet)

3. 原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp (OpenDocument Presentation)

資料引用:https://learning.site.nthu.edu.tw/p/404-1319-108931.php

三、校網部分附件請使用自由軟體格式，利用通訊軟體建議依慮使用pdf檔，以利開啟。

以office word 2016 為例，目前可以使用另存新檔的方式，檔案類型儲存為OpenDocument文字，為ODT檔，符合ODF格。

若是使用手機版或是無word環境下，可使用google 雲端文件方式開啟符合ODF文件進行編輯下載使用。

#使用載具可安裝下列APP(提供免費版本)來開啟自由軟體格式。