深化與普及政府文件標準格式
(CNS-15251)實施計畫
發文日期:中華民國110年8月24日 發文字號:屏府研訊字第11041791300號
函轉行政院訂定「深化與普及政府文件標準格式(CNS15251)實施計畫」(110-112年),並自即日實施,請查 照。
壹、背景
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,並納入ISO/IEC26300國際標準,爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫),賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。
教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫(107 至109 年度)」。
教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。
貳、推動期程
104年各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。
105年各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
106年全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業,107年目標如下:
(一)電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50%
(二)對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50%
(三)對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50%
(四)每年至少辦理1場教育訓練
108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通,提升前揭(一)~(三)款目標值至75%
109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具,提升前揭(一)~(三)款目標值至100%
參、具體作法
一、機關對外提供之文件檔案,不需再編輯者,請採用PDF格式。
二、機關對外提供之文件檔案,需要再編輯者,請採用ODF格式,
ODF格式說明如下:
原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt (OpenDocument Text)
原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods (OpenDocument Spreadsheet)
原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp (OpenDocument Presentation)
資料引用:https://learning.site.nthu.edu.tw/p/404-1319-108931.php
以office word 2016 為例,目前可以使用另存新檔的方式,檔案類型儲存為OpenDocument文字,為ODT檔,符合ODF格。
若是使用手機版或是無word環境下,可使用google 雲端文件方式開啟符合ODF文件進行編輯下載使用。