三、 事務與文書

1.警衛及工友善盡管理與維護的責任。

1-1 明訂工友工作職掌，協助校園管理與維護。【工友工作職掌表】

1-2建立工友考核考評指標， 以達考核之公開公平公正，提升工作效能。【工友考核表】

1-3明訂警衛工作職掌，協助校園管理與維護。【警衛工作職掌表】 【警衛工作日誌】

1-3明訂約聘僱人員工作職掌，協助校園管理與維護。【聘僱人員職掌表】

2.校園開放及場地租借合於相關規定。

2-1 訂定「校園開放及場地使用管理辦法」，以達學校資源與社區共享之目的。【校園開放及場地使用管理辦法】

2-2操場提供社區人士及各項社團活動使用，充分發揮公共財之使用效益。【校園開放照片】

3.妥善規劃校園人車動線與停車空間，管理成效良好。

3-1 規劃校園教職員停車空間，共分為地下停車場、平面停車場兩處汽車停車空間及兩處機車停放區。【停車場照片】

3-2設置無障礙停車空間，落實無障礙校園環境。【無障礙停車場照片】

3-3校園內人車分道，維護學生安全。【大門、側門和南大門照片】

3-4車道入口處設置警示標語，維護校園安全。。【標語及警示燈照片】

4.落實校務行政電腦化。

4-1校務行政全面電腦化：包含公文傳達、會議簡報、文書紀錄、活動影像紀錄、成績統計、研習活動、財產管理等，提高校務行政效率。

4-2學校網頁規劃完善，發揮學校行銷及互動功能。

4-3設立校務行政網路空間，行政工作電腦化，使各處室資訊互通，資料得以整合應用。

4-4建置數位監視系統，透過資訊網路，提供遠端監看防護，進一步確保校園安全。

5.落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。

5-1公文電子化作業，實施E化線上簽核，落實文書減量。

5-2經由「新竹縣公文管理系統」定時完成公文登記、立案編目、查詢及歸檔作業。

5-3會議記錄檔案電腦化並妥善保存。

5-4每日進行信件收發工作，增進行政工作效率。