PDF dokument si otvorte v programe Adobe Acrobat Reader. Naľavo kliknite na záložku Poznámky – zobrazí sa Vám nástrojová lišta. Úpravy nevkladajte cez komentáre (bublinku), ale podľa možností na to použite vyhradené funkcie na vymazanie, vloženie, nahradenie a pod.
Upozornenie: Zmeny, ktoré robíme v PDF súboroch, sú obvykle určené grafikom-nelingvistom, preto dbajte na to, aby ste do nich nezahrnuli medzery okolo slov alebo iné časti textu, ktoré sa nemajú upravovať.
Vyznačte text, ktorý chcete vymazať, a stlačte na klávesnici Backspace alebo použite funkciu . Vymazaný text sa bude zobrazovať ako prečiarknutý červenou čiarou.
Nastavte sa kurzorom myši na miesto, kam chcete vložiť text alebo doplniť interpunkčné znamienko a začnite písať alebo použite funkciu . Nový text sa zobrazí v modrom dialógovom okne.
Vyznačte text, ktorý chcete nahradiť, a začnite písať alebo použite funkciu . Nový text sa zobrazí v modrom dialógovom okne.
Prehľad zmien, ktoré robíte, vidíte napravo. Môžete si ich tu prezerať, filtrovať, upravovať, zistiť ich počet atď.