Google Grups

Grups de Google fa que sigui fàcil de compartir els seus documents de Google, els llocs, vídeos i calendaris amb diverses persones.

A mesura que s'agreguen nous membres als seus grups, que van a obtenir automàticament l'accés al contingut compartit prèviament amb aquest grup.

Per exemple, si crea un grup amb la direcció "mestres-CM-centre-grup@xtec.cat" i afegir cinc membres, pot compartir un document de Google amb ells, just en compartir el document amb la direcció del grup. Si posteriorment s'agrega un altre membre, aquest membre hereta automàticament els permisos per accedir al document o qualsevol altre contingut que ha compartit amb el grup. De la mateixa manera, si es treu un membre d'un grup, aquesta persona ja no té accés a qualsevol contingut que ha compartit amb el grup.

Per compartir un document amb un grup

1. Crear un nou document a Google Drive, o obrir un document existent.
2. En el document, feu clic a Compartir .
3. Al camp Convida més persones, introdueixi l'adreça del grup.
4. Seleccioneu el nivell d'accés que desitja oferir el grup: pot editar , pot fer comentaris , o es pot isualitzar.
5. Feu clic a Fet .

Per compartir un lloc amb un grup

1. Crear un nou lloc, o obrir un lloc existent.
2. Feu clic a Més accions> Compartir aquest lloc
3. Sota Convidar més persones al lloc , escollir el nivell d'accés que desitja proporcionar al grup, i després introdueixi la direcció del grup al camp.
4. Feu clic a Convida aquestes persones i després enviar la invitació (opcionalment).
5. Feu clic a Fet .

Si, posteriorment, afegiu nous membres al grup, podran tenir accés només a través de la URL lloc. Perquè el lloc aparegui en el llistat d'els meus llocs d'un nou membre, el site s'ha de compartir amb el nou membre de forma individual.

Per compartir el calendari amb un grup

1. Obrir el calendari de Google.
2. A la part superior dreta, feu clic a Configuració> Calendaris i, en fer clic al calendari que voleu compartir.
3. Feu clic a Comparteix aquest calendari .
4. Sota Compartir amb persones concretes, al camp persona, introdueixi l'adreça de correu electrònic del grup amb el qual voleu compartir el calendari.
5. A la Gestió dels permisos de llista desplegable, seleccioneu el nivell d'accés que vol donar al grup.
6. Feu clic a Afegeix una persona.
7. Feu clic a Desa .

notes:

• Cada membre del grup rep un missatge de correu electrònic d'invitació per compartir. Un membre ha de fer clic a l'enllaç "afegir aquest calendari" a la invitació per veure el seu calendari. A causa que aquest enllaç només funciona per als membres del grup, pot publicar de forma segura en les pàgines web o enviar-lo a altres missatges de correu electrònic.
• Si el grup conté membres que no utilitzen Google Calendar, pot compartir una versió HTML del seu calendari amb ells: Tornar a Configuració> Calendaris i feu clic al calendari que està compartint. Al Detalls del calendari pestanya, sota la direcció del calendari , feu clic a HTML . Copiar la URL que apareix, i enviar-la en un missatge al seu grup.