Pla de comunicació

Fer una llista dels agents que s'han de recollir en el pla.

Recollir els canals que utilitza cada agent.

Fer una base de dades conjunta.

1. Cal parlar amb la Núria per veure com tenim actualment les dades: Quines dades tenim informatitzades, quines dades i per quin canal ens fan arribar les dades les famílies.

2. Pensar molt bé quins camps ha de contenir la base de dades: Perquè sigui útil, completa i versatil. El condicionant sembla ser model de .csv que utilitza google.

   1. S'ha de poder utilitzar per:

      1. Llistes de classe: Si marquen al curs al que va, amb vlookup pot veure-ho. no se com s'hauria de fer perquè quedessin sense espais.

      2. Llistats de telèfons de contacte per grup classe: Igual que el pas anterior però seleccionant algunes columnes més

      3. Llistat de e-mails per grup classe amb els telèfons per poder passar-los a principi de curs a les tutores: Igual que els passos anteriors però amb el format adequat perquè es pugui exportar a .csv sense problemes.

      4. Afegir en aquesta llista els e-mails dels mestres de l'escola. He pensat d'utilitzar la funció Vlookup perquè en aquesta llista marquem de quin curs és tutora i en una altra pestanya o document es mostri la llista de correus de tots els mestres de l'escola relacionant-los amb la funció que exerceixen. Aquest segon document es generaria automàticament.

3. Fer els qüestionaris que alimentaran les dues bases de dades: La de famílies, la de mestres i la de serveis externs (AMPA, Extraescolars i menjador). Amb els agents externs s'hauria de fer una cosa similar al que vull fer d'importrange combinat amb Vlookup per poder utilitzar una selecció de les dades que ells entrin amb el formulari com a informació de contacte. Seria interessant mirar si marcant que registri qui fa el formulari i permetent d'editar les respostes, podem deixar a mans dels propis usuaris l'actualització de dades.

4. Fer una infografia, potser amb Genially, on ens presenti tots els agents i quan facis clic et mostri les dades de contacte de l'agent en concret llegint-ho dels documents perifèrics a la base de dades. Segur que es pot fer visualitzant-ho en l'excel directament, però quedarà una mica cutre. Seria interessant poder llegir aquelles dades i integrar-les en el Genially.