Embedded Files
En el primer mòdul ens han ensenyat a configurar l'idioma de la consola, posar el logo del centre i que ens han encarregat de fer un reglament inicial de l'ús del Workspace al nostre centre.
Com que hi enllaço els documents que estem elaborant al centre no el vull enllaçar aquí.
Unitats organitzatives
Unitats organitzatives
Anem a pel mòdul 2
Ens comenten pros i contres. Arribem a la conclusió que fer les unitats organitzatives separant alumnat (per promoció), professorat, pas i famílies.
Nosaltres, ara per ara, no tenim una unitat organitzativa de famílies i veient els problemes que ens estan donant les fotos, seria interessant plantejar-nos-ho.
Com crear les unitats organitzatives
Com crear les unitats organitzatives
Gestionar l'ús de serveis de google
Gestionar l'ús de serveis de google
A la consola anem a l'apartat d'aplicacions i allà ens mostra les diferents:
Google Workspace
Serveis adicionals de google
Aplicacions web i mòbils
Aplicacions de Google Workpace
LDAP (ni idea, ara per ara de què és)
Entrant a Google Workspace podem modificar les aplicacions a les que poden accedir els usuaris d'una unitat organitzativa a través del 9 puntets.
Per defecte es modifiquen les de tot el domini. Si volem canviar les aplicacions de només una unitat, la hem de seleccionar.
Per desactivar alguna aplicació, la busquem>Hi fem clic. Se'sn obrirà la pantalla de l'aplicació i mirant l'estat del servei podrem clicar a les diferents unitats organitzatives per regular quines el poden utilitzar i com.
Una opció a tenir en compte a segons quines edats és que només pugin enviar i rebre correus entre la gent del domini. Això impedeix el registre en aplicacions que no estiguin en la llista d'excepcions però seria una opció molt interessant!
Seguim el procés descrit abans però entrant a Gmail.
Triem la Unitat Administrativa sobre la que volem aplicar la restricció:
Baixem fins a Restringir l'enviament i cliquem a CONFIGURAR:
S'obre la finestra Añadir ajuste. A la part superior, el primer que ens demana és posar-li nom a l'ajustament. Si no ho fem no ens deixarà continuar. Comprovem que hem marcat la Unitat Organitzativa, deixem marcat Omitir este ajuste con los mensajes internos i cliquem a GUARDAR.
A partir d'aquest moment els alumnes de la Unitat marcada ja només podran rebre i enviar missatges a altres comptes del nostre domini.
Si volem fer alguna excepció haurem de clicar a l'enllaç que hi ha a l'apartat 1 añadir las direcciones o los dominios que quieras autorizar i fer una llista d'excepcions.
Ja s'ha creat la restricció. Encara podem modificar-la, inhabilitar-la, suprimir-la o afegir altres regles.
Si deixeu que els usuaris publiquin missatges com a grup, tingueu en compte que aquesta capacitat es pot aprofitar per saltar-se les restriccions que afecten els missatges d'usuaris.
He de preguntar què vol dir això quan explica com limitar l'ús del correu
Afegir complements de la botiga de google
Afegir complements de la botiga de google
Anem a l'opció d'Aplicacions de Google Workspace Marketplace
S'obre aquesta nova finestra on podem veure les aplicacions que ja tenim instal·lades. Cliquem sobre Add app to Domain Install list:
S'obre la botiga de Google. Escrivim el nom de l'aplicació al cercador i premem intro
Cliquem sobre l'aplicació
Anem seguint tots els passos i donant els permisos necessaris per instal·lar-la a tot el domini. Un cop instal·lada, clicant sobre l'aplicació podem desactivar-la o activar-la per només algunes Unitats Organitzatives
Ara quan els usuaris busquin a les seves aplicacions, ja trobaran la nova app
Módul 3: Usuaris
Módul 3: Usuaris
Tot el material d'aquest curs està penjat aquí!
De les funcions a l'hora de donar permisos:
Les funcions predefinides són:
Superadministrador: És Déu. Té tots els permisos i pot fer de tot.
Administrador de grups: Pot crear i gestionar grups a tot el domini.
Administrador d'usuaris: Pot crear i gestionar comptes d'usuaris no administradors de les unitats organitzatives a les que li donem permís.(p.ex podem assignar la funció d'administrador d'usuaris de la Unitat Organitzativa de sisè al tutor d'aquest nivell: podrà gestionar només els usuaris del seu curs.
Administrador de Centre d'ajuda: Pot canviar les contrasenyes dels usuaris de les unitats organitzatives a les que li donem permís.
Administrador de serveis: Pot activar, desactivar i gestionar serveis de google per a tot el domini.
Administrador d'Android: Administra aplicacions android per a les unitats organitzatives a les que li donem permís.
Mòdul 4: Grups d'usuaris
Mòdul 4: Grups d'usuaris
Serveixen per crear llistes de correu i per compartir arxius i carpetes. Una bona organització dels grups i del Drive fa que la gestió de permisos sigui molt més senzilla i eficient.
Es pot valorar de fer grups d'alumnes (pel nostre centre no li veig gaire sentit; però fer grups del correus de les famílies per accedir a les imatges pot ser interessant). Però tenint classroom ger grups d'alumnat no té gaire sentit.
Es poden fer grups de grups (per exemple, nosaltres tenim el grup de Cicle mitja format pel grup de 3r i el grup de 4t)
Es pot configurar a través de Google Groups for Business que el responsable de cada grup s'encarregui de gestionar-lo donant-li permisos.
Mòdul 5: Administració d'Usuaris.
Mòdul 5: Administració d'Usuaris.
M'ha anat molt bé el que explica el material de suport. Sobretot:
Que eren coses que neguitejaven en alguns grups. A més, he trobat una opció que pel que he entés, impedeix que s'iniciïn sessions de gmail en paral·lel a les del domini. A veure si és així.
També he descobert una eina per facilitar la migració de dades de les persones que deixen el centre.
És molt interessant saber que podem crear rols personalitzats. Es pot donar un rol a un grup d'usuaris?
Altres aspectes que també són interessants i que ja n'hem parlat però va bé recordar:
Una opció que ens podria interessar pels cursos que tenim 1:1 podria ser el fer una carpeta amb marcadors
Mòdul 6: Dispositius
Mòdul 6: Dispositius
Aplicacions Android útils per a Chromebooks
Aplicacions Android útils per a Chromebooks
PicSay: editor de fotografies. Permet les opcions bàsiques com són la correcció del color, afegir elements, comparitr les fotografies, etc.
VLC: reprodutor de vídeo. Ens permetrà veure qualsevol vídeo en el Chromeobook.
Microsoft Word: malgrat que en un Chromebook normalment utilitzarem arxius en format Drive, sempre podem rebre arxius per correu en format Word i és útil poder-los modificar fàcilment.
PowerDirector: editor de vídeos. L'edició de vídeo és un dels punts difícils d'un Chromebook si no es vol pagar. Aquest editor pot fer un bon servei.
Firefox: la majoria de webs estan optimitzats per a tots les navegadors, però tenir-ne més d'un a la reserva sempre ens pot ser útil.
La llicència del Chromebook
La llicència del Chromebook
Al iniciar un chromebook per primer cop cal indicar que serà gestionar perment les tecles Ctr+alt+E. Si en la consoloa d'administració hi ha llicències lliures se n'hi assignarà una.
Recomanacions de configuració
Recomanacions de configuració
En aquesta pàgina recullen tot un seguit de recomanacions molt ben explicades
Tauletes i mòbils
Tauletes i mòbils
A no utilitzar llicència, reclament una aplicació de política de dispositius
Aquí tenim una guia de gestió de les tauletes a través de la consola de Google Workspace.
Aquí tenim la pàgina que ens explica com gestionar les aplicacions en dispositius Android (configurar, aprovar aplicacions, forçar la instal·lació i apliacions útils per Chromebooks)
Mòdul 7: Gestions avançades
Mòdul 7: Gestions avançades
Page updated
Report abuse