Усім, хто працюватиме у сервісі Hangouts, потрібно мати обліковий запис Google. Радимо створити обліковий запис Google, якщо не маєте його. Ви матимете змогу користуватися не тільки Hangouts, а й такими ресурсами Google, як пошта Gmail, Диск, Календар, Таблиці, Презентації, Документи. За допомогою цього сервісу можна проводити ділові наради, вебінари і спілкуватися у відеочатах. Можна показати іншим учасникам, що відбувається на екрані вашого комп’ютера, надавши спільний доступ до будь-якого відкритого вікна програми. У конференції може брати участь до 10 осіб одночасно. Щоб почати відеодзвінок, учасників потрібно запросити:

• надіслати запрошення, ввівши електронну адресу колеги (@gmail.com);

• скопіювати посилання на цей відеодзвінок та надіслати його колегам.

Можливості програми, які стануть вам у пригоді:

• історії чатів зберігаються на серверах Google, тож мати доступ до них можна з різних пристроїв;

• усі зображення автоматично завантажуються в закритий альбом Google+;

• учасники можуть ділитися файлами з Google Диска, спільно складати нотатки до зустрічі і записувати ідеї на загальній віртуальній дошці;

• можна планувати відеозустрічі у Google Календарі.