การประมวลผลข้อมูลสารสนเทศ

เมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วจำเป็นต้องมีการตรวจสอบข้อมูล เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความเชื่อถือได้ หากพบสิ่งที่ผิดพลาดต้องแก้ไข การตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธี เช่น การให้ผู้ป้อนข้อมูลสองคนป้อนข้อมูลชุดเดียวกันเขาคอมพิวเตอร์ เป็นต้น

เป็นวิธีการนำเสนอข้อมูลแต่ละรายการที่จดบันทึกเข้ามาประมวลผลทันที นิยมใช้งานที่ต้องได้ผลลัพธ์ให้กับผู้ใช้ทันที หรืองานที่ข้อมูลจะต้องทันสมัยอยู่ตลอดเวลา เช่น เมื่อนักเรียนเบิกเงินจากตู้ ATM รายการการเบิกเงินของนักเรียนแต่ละครั้งจะไปประมวลผลที่เครื่องหลักที่อาจอยู่ห่างไกลทันที โดยข้อมูลจะถูกนำไปคำนวณและบันทึกยอดคงเหลือในบัญชีเงินฝากของนักเรียนทันที เป็นต้น

เป็นการรวบรวมข้อมูลในแต่ละช่วงเวลาหนึ่ง และนำข้อมูลที่ได้รับในช่วงเวลาดังกล่าวมาประมวลผลพร้อมกัน เช่น การเก็บข้อมูลเวลาเข้าออกของนักเรียน เมื่อถึงสิ้นเดือนโรงเรียนจะนำข้อมูลมาประมวลผลเป็นรายงานในการเข้าชั้นเรียนของนักเรียนประจำเดือน เป็นต้น