Un altre dels avantatges de Gmail és que a les funcionalitats generals, es poden afegir funcionalitats extra que ajuden a adaptar Gmail a les nostres necessitats. Hi ha dos fonts bàsiques on podem trobar estes funcionalitats extra. D'una banda, el rebost de Labs, en el mateix Gmail, que té funcionalitats experimentals per al correu. D'una altra, els complements que es poden aconseguir en la botiga de Chrome. En el cas d'estos complements, n'hi ha que són gratuïts i n'hi ha que són de pagament. Avalueu quins vos interessen.
En este vídeo podràs veure algunes de les eines de Labs més útils. Convé que les actives totes, perquè et facilitaran bastant la gestió del correu.
1 Activa totes les eines de Labs que consideres que et seran útils i comprova que funcionen.
L'eina de diverses safates d'entrada que trobem en Labs és una ajuda considerable en la gestió del correu. Per això té un apartat específic. Comprova les possibilitats que t'ofereix i aprén a fer-la servir.
1 Activa el labs de diverses safates d'entrada.
2 Estructura les safates utilitzant les etiquetes que hem vist per a la tècnica kanban.
Els complements són eines de tercers (a voltes de Google mateix) que podem afegir al nostre navegador per a combinar-les amb Gmail. Te'n presentem una llista perquè tries els que més t'interessen.
1 Checker plus for Gmail: excel·lent per a gestionar diversos comptes alhora, per a gestionar les notificacions d'escriptori, etc. Gratuït!
2 Send from Gmail: pensaràs que és una idea molt simple i que no té utilitat. Ja... Intenta fer clic en un correu dels que apareix en una web, com este, i després ens ho contes. Amb este complement podràs activar en eixos casos el Gmail per defecte i podràs també enviar la URL d'una pàgina fent un sol clic. Gratuït!
3 Secure Gmail: si et preocupa la seguretat, este complement encripta els teus correus i pots afegir-hi contrasenyes per a desencriptar-los. Gratuït!
4 Mailtrack.io: una manera senzilla d'assegurar-te quan lligen el correu que has enviat i si han obert o no els adjunts. Gratuït!
Si reps en el correu formularis creats amb l'aplicació Qüestionaris d'UACloud, és possible que se t'agrupen tots en una sola conversa si tenen sempre el mateix assumpte. Això dificulta la gestió d'estos correus amb el sistema d'etiquetes. Si vols saber com es pot resoldre, mira el vídeo.