Drive i Calendar: gestionar documents
La gestió de documents
Google Drive és un servei d'emmagatzematge virtual. I, dins de l'aplicació, hi ha incorporat un potent paquet ofimàtic en línia. Per això podrem crear i editar documents de text, presentacions de diapositives, formularis en línia, dibuixos bàsics, fulls de càlcul, etc. Fes una ullada als tres vídeos per a conéixer les possibilitats que té el servei. Abans, mira les tasques que tens al final i que hauràs de fer en acabar.
Crear i compartir documents
Tasques
1 Crea un document de text i posa-li nom: "activitats".
2 Crea un full de càlcul amb el nom de "comptes".
3 Incorpora "activitats" dins de "programes". Quins privilegis de compartició té ara "activitats"?
4 Modifica la compartició de "activitats" i fes que siga editable per un company del teu servei, però no per la resta d'usuaris, que tampoc podran veure el document.
5 Configura la privacitat per als documents compartits.
Copiar i suprimir documents
Tasques
1 Copia un document que tingues ja creat i canvia-li el nom.
2 Crea un document nou, posa-li de nom "Document suprimit" i suprimeix-lo.
3 Recupera el document "Document suprimit" de la paperera.
Compartir amb grups i col·laboradors habituals
Tasques
1 Dona d'alta totes les adreces dels teus companys de servei com a contactes de Gmail.
2 Crea un grup amb el nom del servei i aplega-hi els teus companys.
3 Comparteix "activitats", amb la possibilitat que tots els teus companys el visualitzen només (que no el puguen editar), fent servir els contactes que has creat.