Drive i Calendar: aplica'ls al dia a dia

Pensa en clau GDrive

Ara ja saps usar el GDrive i el GCalendar des del punt de vista tècnic, però... estàs preparat per a aplicar-los a la teua faena quotidiana? Creus que et poden ajudar en el dia a dia? A continuació tens diversos casos pràctics. De quina manera penses que podries resoldre les situacions d'una manera més efectiva?

Cas 1

El cap de servei convoca una reunió per correu electrònic per a revisar la carta de serveis i vos la passa en un document de Word adjunt. Com ho faries per a fer més rendible tot el procés des de l'inici? Creus que ha triat la manera de funcionar més efectiva? Com ho hauria d'haver plantejat? Converteix-te en cap de servei per una estona i fes tot el procés amb els teus companys de servei.

Quan acabes, compara la teua proposta amb la que et fem nosaltres.

Cas 2

En el teu servei voleu crear una enquesta anònima per a comprovar la satisfacció dels usuaris amb la faena que porteu a terme en la unitat. La voleu tenir disponible per a la setmana pròxima i creus que és interessant que tots hi participeu. Com gestioneu la faena? Intenta fer tot el procés amb els teus companys de servei.

Quan acabes, compara la teua proposta amb la que et fem nosaltres.

Cas 3

Saps que el Google Drive no fa còpies de seguretat en local de manera automàtica. Vols crear-te una rutina de seguretat cada dos setmanes per a no oblidar fer-te la còpia de seguretat dels documents de GDrive.

Quan acabes, compara la teua proposta amb la que et fem nosaltres.

Cas 4

El teu company t'envia un correu electrònic amb un document de text perquè el modifiques. Quan el reps, despatxes la faena ràpidament i li retornes el document per correu electrònic. Quan el teu company el rep, guarda el document i substitueix la versió inicial que tenia. Quan l'obri s'adona que has fet un desastre criminal amb el text i li has destrossat tota la faena. Quines solucions té? Sabries proposar una manera diferent de funcionar per a evitar aquest tipus de problemes?

Quan acabes, compara la teua proposta amb la que et fem nosaltres.