Cada tauler es pot dividir en llistes. Les llistes són la clau per a treballar amb el mètode kanban. Com ho fem? Es tracta de crear tantes columnes com estadis en què pot estar un projecte o faena de què ens encarreguem. Per exemple, podríem crear quatre llistes: pendent de fer, delegat, en procés i fet. Estes llistes són orientatives: pots adaptar-les a la teua manera de treballar o pots crear-ne unes altres.
1 Decideix quines llistes vols crear i organitza-les en el tauler. L'ideal és que muntes una estructura kanban.