Drive i Calendar: gestionar documents

La gestió de documents

Google Drive és un servei d'emmagatzematge virtual. I, dins de l'aplicació, hi ha incorporat un potent paquet ofimàtic en línia. Per això podrem crear i editar documents de text, presentacions de diapositives, formularis en línia, dibuixos bàsics, fulls de càlcul, etc. Fes una ullada als tres vídeos per a conéixer les possibilitats que té el servei. Abans, mira les tasques que tens al final i que hauràs de fer en acabar.

Crear i compartir documents

Tasques

1 Crea un document de text i posa-li nom: "activitats".

2 Crea un full de càlcul amb el nom de "comptes".

3 Incorpora "activitats" dins de "programes". Quins privilegis de compartició té ara "activitats"?

4 Modifica la compartició de "activitats" i fes que siga editable per un company del teu servei, però no per la resta d'usuaris, que tampoc podran veure el document.

5 Configura la privacitat per als documents compartits.

Copiar i suprimir documents

Tasques

1 Copia un document que tingues ja creat i canvia-li el nom.

2 Crea un document nou, posa-li de nom "Document suprimit" i suprimeix-lo.

3 Recupera el document "Document suprimit" de la paperera.

Compartir amb grups i col·laboradors habituals

Tasques

1 Dóna d'alta totes les adreces dels teus companys de servei com a contactes de Gmail.

2 Crea un grup amb el nom del servei i aplega-hi els teus companys.

3 Comparteix "activitats", amb la possibilitat que tots els teus companys el visualitzen només (que no el puguen editar), fent servir els contactes que has creat.

Documents de Word en GDrive

Tasques

1 Descarrega't el document que tens ací.

2 Puja'l al Google Drive amb la conversió en format Google Drive.

3 Ara, desactiva la conversió de format i torna'l a penjar. Quines diferències hi trobes?