Dins del Google Calendar podem crear diversos calendaris: en podem crear per a la faena, per a casa, per a l'oci, etc. I podem crear cites en cada calendari, de manera que no se'ns entremescle la informació. Totes les cites i els calendaris es poden compartir. Fixeu-vos com funciona el sistema en el vídeo.
1 Configura el calendari correctament: hora, format de la data, durada de les reunions per defecte...).
2 Configura la vista del calendari que més t'interesse.
1 Crea un calendari per a la teua unitat.
2 Comparteix el calendari amb dos companys del curs:
Els apareix el calendari en el mateix lloc?
1 Indica quines notificacions voldràs per defecte en cada calendari que crees.
2 Afig una altra notificació extra al calendari que acabes de crear.
1 Crea una cita en el calendari de la teua unitat. Assigna-li un horari (per exemple, l'horari de la classe de hui).
2 Modifica la mateixa cita i crea una cita repetida que siga dilluns d'11.30 a 14.30, dimecres d'11.30 a 14.30 i dilluns de 12.30 a 14.30.
3 Crea una altra cita per a una reunió. Adjunta-hi un document de Google amb l'orde del dia.
4 La cita tindrà lloc a l'Ajuntament d'Alacant. Posa-ho en la cita.
5 Marca el color de la cita amb el color roig de les reunions (si no en tens cap, tria'n un).
1 Aprofita la cita anterior i convida un company a la reunió. Assegura't que també té l'orde del dia compartit.
2 No deixes que puga convidar a ningú més a la reunió.
3 Quan et conviden a tu, confirma l'assistència.
Si voleu utilitzar el calendari de Google per a gestionar reserves horàries, podeu fer-ho amb una aplicació molt interessant. Es diu Youcanbook.me i funciona així.