Stammdaten

Wichtiger Rat zu Beginn:

Geben Sie Stammdaten ganz sorgfältig ein. Schauen Sie lieber fünf Mal statt drei Mal, ob die Eingabe richtig ist und ob nichts fehlt. Haben Sie ein Stammdatum falsch eingegeben, werden Ihre Prozesse nicht durchlaufen oder Sie bekommen falsche Zahlen.

Über Stammdaten

Stammdaten sind Daten, die über einen längeren Zeitraum gleich bleiben (z. B. Name, Geburtsdatum, Warengruppe, Mengeneinheit, Rabatte, Stammlieferant usw.).

Wir sagen, Stammdaten sind auch Steuerdaten. Sie können wichtige Bereiche eines Unternehmens steuern. Damit gehen Stammdaten über die einfachen Einkaufs- und Verkaufsprozesse hinaus. Sie sind wichtig für das Funktionieren vieler Prozesse.

Stammdaten enthalten Informationen, die immer wieder in gleicher Weise benötigt werden. Im Gegensatz dazu gibt es Bewegungsdaten, die nur über kurze Zeiträume gleich bleiben oder sich in jedem neuen Prozess ändern (z. B. Bestellmengen).

In unserem Szenario werden die Stammdaten immer zentral angelegt. Das heißt, sie stehen im gesamten Unternehmen allen Abteilungen zu jeder Zeit zur Verfügung und kommen nur einmal im System vor.

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