Teillieferung

Teillieferung

Unternehmen disponieren sehr knapp, um Kosten zu veringern. Das kann dazu führen, dass die Lieferanten nicht immer die bestellte Menge liefern können. Um aber nicht das Risiko einer Absage für die Lieferung einzugehen, werden auch Teilmengen geliefert.

Wie arbeitet ein ERP-System mit Teillieferungen?

1. Die Bestellung wird über eine bestimmte Menge angelegt.

2. Der Lieferant liefert eine Teilmenge.

3. Der Wareneingang wird auch nur in Höhe der Teilmenge erfasst.

4. Die Eingangsrechnung wird auch nur in Höhe der Teilmenge eingepflegt.

5. Der Zahlungsausgang wird nur in Höhe des Wertes der Teilmenge durchgeführt.

Wenn jetzt die Nachlieferung zur Bestellung eintrifft, wird der Wareneingang der fehlenden Menge in Bezug auf die ursprüngliche Bestellung gebucht. Das ERP-System weiß, dass noch ein Teil der Lieferung offen ist und akzeptiert zwei (oder auch mehr, je nach Anzahl der Teillieferungen) Wareneingangsbuchungen auf dieselbe Bestellung. Genauso verhält es sich mit der Rechnung und dem Zahlungsausgang.